Empleado de Back Office

hace 3 días


Madrid, España GPRO Hotel Valparaíso Palace & Spa A tiempo completo

Misión del puestoGarantizar la correcta gestión administrativa, financiera y operativa de las reservas del hotel, asegurando el control de prepagos, la coherencia de la facturación y la continuidad del Departamento de Reservas, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la optimización de ingresos.Responsabilidades principalesBack Office – Control y Facturación- Revisión, facturación y control de cargos asociados a reservas (alojamiento, extras, servicios). - Conciliación de cuentas de clientes y empresas. - Detección y resolución de discrepancias de facturación y cobros. - Apoyo en cierres diarios y mensuales, así como en auditorías internas. - Control de facturas de comisión de OTA's, TTOO y AgenciasGestión de Reservas- Creación, modificación y control de reservas individuales en el PMS. - Gestión integral de prepagos: solicitud, seguimiento, registro, conciliación y liberación. - Verificación de tarifas, condiciones de pago, políticas de cancelación y segmentación. - Coordinación diaria con Front Office, Comercial y Contabilidad para asegurar información alineada. - Atención de consultas internas y externas relacionadas con reservas y condiciones comerciales.Soporte y Gestión en ausencia de la Responsable de Reservas- Apoyo directo a la Responsable de Reservas en tareas administrativas y de control. - Asunción de la gestión operativa del departamento en su ausencia, garantizando continuidad, prioridades y cumplimiento de procedimientos: - Continuidad del servicio - Priorización de solicitudes - Coordinación interdepartamental - Cumplimiento de procedimientos y deadlinesPerfil requerido- Formación en Turismo, Administración de Empresas, Contabilidad o similar. - Experiencia mínima de 2–3 años en Reservas, Back Office o Front Office hotelero. - Dominio avanzado de PMS hotelero , preferiblemente QuoHotel-Navision - Alto nivel de Excel y herramientas ofimáticas. - Inglés alto; conocimientos de alemán. Otros idiomas serán valorables. - Perfil analítico, estructurado y resolutivo, con capacidad para asumir responsabilidades transversales. - Alta orientación a procesos, confidencialidad y atención al detalle.Se ofrece- Incorporación a un hotel de prestigio - Contrato a 30h/semanales - Retribución según convenio - Buen ambiente de trabajo y equipo profesional. - Beneficios sociales


  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas


    Madrid, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaEn Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange.Funciones principales- Gestión de...


  • madrid, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la oferta: En Mastree, distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange. Funciones principales Gestión de...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Oliva Iluminación A tiempo completo

    En Oliva Iluminación no solo diseñamos proyectos de luz.Diseñamos experiencias, espacios que cuidan, que venden, que emocionan.Y ahora buscamos a alguien clave para que todo eso ocurra sin fricción.Buscamos un/a Back Office que sea el corazón invisible que hace que la maquinaria funcione perfecta.¿Qué harás?Serás la persona que conecta al equipo...


  • Madrid, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Desde Eurofirms, colaboramos con importante empresa del sector metal en la búsqueda de un/a Back Office Comercial con Inglés para trabajar en Polígono El Sequero y realizar las siguientes tareas: -Gestión Administrativa: Creación y seguimiento de presupuestos, -Soporte a Ventas: Registro de clientes y actividades en CRM/ERP, prospección, gestión de...


  • Madrid, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Desde Eurofirms, colaboramos con importante empresa del sector metal en la búsqueda de un/a Back Office Comercial con Inglés para trabajar en Polígono El Sequero y realizar las siguientes tareas: -Gestión Administrativa: Creación y seguimiento de presupuestos, -Soporte a Ventas: Registro de clientes y actividades en CRM/ERP, prospección, gestión de...

  • Empleado de Back Office

    hace 3 semanas


    Madrid, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaEnMastreedistribuidor oficialOrange Empresas, buscamos incorporar a unaAdministrativa de Back Officepara apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange.Funciones principales Gestión de tareas...

  • Empleado de Back Office

    hace 1 semana


    Madrid, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.EnMastreedistribuidor oficialOrange Empresas , buscamos incorporar a unaAdministrativa de Back Officepara apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas,...

  • Back Office

    hace 2 semanas


    Madrid, España A PLUS FIELD MARKETING A tiempo completo

    Desde Aplus Gastromarketing estamos ampliando equipo en distintas campañas, con el objetivo de gestionar proyectos y formar parte del back office para importante empresa multinacional. **¿Cuáles serán tus funciones?** - Formar parte del equipo central de campaña. - Gestionar tareas internas de resolución cliente. - Coordinación de personal. - Apoyo...

  • Soporte de back office

    hace 2 semanas


    Madrid, España BORROX A tiempo completo

    En el marco de nuestra actual fase de expansión, buscamos un/a empleado/a que se una a nuestro equipo de Tramitación.¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.Como Gestor/a de back office dentro de ese departamento, tu misión será dar soporte a las...


  • Madrid, España Iberostar Hotels & Resorts A tiempo completo

    En Iberostar Group estamos buscando a un/a Sales Back Office Executive para unirse a nuestro equipo de Sales Operations, pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con...