Asistente /a de compras

hace 1 semana

Madrid, España IdeQua A tiempo completo

Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.
La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Funciones y responsabilidades
Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).
Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil
Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
Nivel de inglés B2.
Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.
Experiencia en sistemas ERP .
Carnet de conducir B.
Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales
Orientación al cliente interno y externo.
Sentido de la responsabilidad.
Comunicación eficaz.
Autogestión y proactividad.
Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece
Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
Horario flexible.
Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.
Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.

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    **¿Quiénes somos?** Tradegate to Europe es uno de los principales importadores y distribuidores de cosmética coreana en Europa con más de 10 años de experiência en el sector cosmético y un extenso portfolio de marcas. **¿Qué necesitamos?** Queremos incorporar un **Asistente** para el Departamento de Compras. Su tarea principal será la de...

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    Como parte de la mejora de nuestros servicios y con el fin de satisfacer la demanda de nuestros clientes, buscamos Asistentes de Compras / Personal shoppers que sean verdaderos embajadores de la moda para trabajar en freelance con excelentes comisiones por los servicios prestados. Los personal shoppers serán los encargados de ir y preguntar por los...

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    Madrid, Madrid, España Tradegate To Europe, S.L A tiempo completo

    Tradegate To Europe, S.L. es la empresa pionera en la importación y distribución de marcas de cosméticos coreanos, establecido en 2009, contamos con más de 40 marcas coreanas y otras tantas europeas.Como Asistente de Compras en Tradegate To Europe, S.L., serás responsable de gestionar las órdenes de compra y los requerimientos de compra, asegurando el...

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    Madrid, España Cavok Engineering A tiempo completo

    Una empresa innovadora de tecnología aeronáutica busca un asistente administrativo proactivo para apoyar al equipo de operaciones en Madrid. Las responsabilidades incluyen la gestión de órdenes de compra, el control de inventarios y la coordinación con proveedores. Se buscan habilidades organizativas, experiencia en compras y dominio de MS Office. Es...

  • Asistente de Compras e Inventario — Crecimiento Profesional

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    Madrid, España Cavok Spain A tiempo completo

    Una empresa de soluciones tecnológicas en Madrid busca un asistente administrativo proactivo y organizado. Las funciones incluyen gestionar órdenes de compra, coordinar con proveedores e inventario, y apoyar equipos internos. Se requieren experiencia en apoyo administrativo, buenas habilidades organizativas, y dominio de MS Office. Se ofrece un entorno...

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  • Asistente de Contabilidad

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    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Contabilidad para uno de nuestros clientes. Nuestro cliente es una empresa multinacional líder en el sector Real Estate, especializados en la gestión de activos inmobiliarios. Buscamos personas con experiencia en registro y contabilización de facturas, gestión de proveedores, y...

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