Asistente administrativo/a con enfoque en optimización de procesos

hace 2 semanas

Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Barcelona. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez en todas las tareas administrativas. Serás la persona clave en la gestión de facturación y pagos, realizando el seguimiento y la reclamación de facturas pendientes y asegurando el control riguroso de los pagos realizados y por realizar. Tu atención al detalle será crucial para mantener un flujo de caja saludable y evitar incidencias financieras.

Además de la gestión financiera, tu labor abarcará la organización documental, donde serás responsable de la revisión exhaustiva, el archivo meticuloso y la gestión eficiente de toda la documentación administrativa. Esto incluye la creación y mantenimiento de sistemas de archivo claros y accesibles, facilitando el acceso a la información y garantizando su integridad. Tu contribución será vital para mantener un orden documental impecable, lo que se traduce en una mayor agilidad en la toma de decisiones y en la resolución de consultas. También proporcionarás un soporte administrativo general, asistiendo en diversas tareas propias del departamento que aseguren la continuidad y eficacia de las operaciones administrativas. Tu versatilidad y disposición para colaborar serán muy valoradas.

Se requiere un dominio avanzado de la suite Microsoft Office 365, con especial énfasis en Word para la elaboración de documentos, Excel para análisis y gestión de datos, y Outlook para la comunicación y organización de la agenda. La velocidad y precisión en el manejo del teclado son esenciales para optimizar el tiempo en la realización de las tareas. Buscamos a alguien con disponibilidad para trabajar 39,5 horas semanales, adaptándose a un horario flexible que incluye tres días de 8:00h a 15:00h y dos días de 8:00h a 18:00h, con una pausa de 45 minutos para comer. Los viernes disfrutarás de una jornada intensiva hasta las 15:00h, permitiendo un inicio temprano del fin de semana. La remuneración se establece en 9,31 € brutos por hora.

  • Asistente administrativo y de recepción con enfoque en atención al estudiante

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Descubre una emocionante oportunidad profesional en una prestigiosa institución de educación superior, dedicada a enriquecer la vida de los estudiantes sénior. Estamos buscando un/a Asistente Administrativo y de Recepción altamente motivado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Barcelona. Si posees una sólida experiencia en roles de recepción y...

  • Especialista en Optimización de Procesos

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Justnet Systems SL A tiempo completo

    Justnet Systemses una empresa especializada en desarrollo de software corporativo, consultoría tecnológica y soporte IT. Acompañamos a organizaciones en sus procesos de transformación digital, aportando soluciones a medida y un enfoque orientado a la eficiencia, la calidad y la innovación.Buscamos un/aEspecialista en Optimización de Procesoscon...

  • Asistente administrativo con enfoque culinario

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en el sector culinario para unirse a nuestro prestigioso equipo en Barcelona. En este rol, serás fundamental para mantener la fluidez de las operaciones diarias, proporcionando un soporte administrativo excepcional. Tus responsabilidades incluirán la entrada y recuperación de información en bases de...

  • Asistente administrativo integral con proyección de carrera

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo con sólidas habilidades y una gran capacidad de organización para unirse a nuestro dinámico equipo. Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas y contables esenciales para el funcionamiento diario de la empresa. Entre tus funciones principales se encontrarán la gestión de la contabilidad general,...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 2 días

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegado Indefinido Gestión de Oficina Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo. Apoyar en la gestión diaria de la oficina. Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado. Realizar tareas administrativas...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 2 días

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegado Indefinido Gestión de Oficina Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo. Responsabilidades: Apoyar en la gestión diaria de la oficina. Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado. Realizar tareas...

  • Asistente administrativo senior para departamento de ti en multinacional

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Oportunidad única para un/a Asistente de Dirección de TI con gran potencial de crecimiento profesional. Te integrarás en el dinámico departamento de Tecnologías de la Información de una reconocida empresa multinacional, líder en su sector y con presencia global. Tu rol será fundamental para dar soporte directo a la dirección en la gestión...

  • Asistente/a Administrativo/a

    hace 7 días

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Te interesa combinar tareas administrativas con un entorno creativo y lleno de energía?. ¿Te apasiona la organización y el trabajo en equipo? ¡Si es así, esta oferta es para ti! Una reconocida empresa del sector moda, ubicada en Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a asistente/a administrativo/a con contrato indefinido y jornada laboral...

  • Asistente/a Administrativo/a

    hace 2 días

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Te interesa combinar tareas administrativas con un entorno creativo y lleno de energía?. ¿Te apasiona la organización y el trabajo en equipo? ¡Si es así, esta oferta es para ti! Una reconocida empresa del sector moda, ubicada en Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a asistente/a administrativo/a con contrato indefinido y jornada laboral...

  • Asistente administrativo y de recepción en barcelona

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Recepción proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo en Barcelona. El candidato/a ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de gestionar eficientemente múltiples tareas. Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes,...