Administrativo/a – Departamento Académico

Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)Barcelona (presencial)Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida)Ifevet International – Formación Veterinaria de PostgradoEn Ifevet International, institución líder en formación veterinaria de postgrado en Europa, buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento Académico.Este rol es ideal para una persona muy organizada, meticulosa, resolutiva y con alto nivel de inglés y alemán, que quiera crecer profesionalmente y dentro de una empresa internacional en expansión.Responsabilidades- Gestión administrativa del área académica y apoyo directo a la coordinación de programas. - Organización de calendarios, documentación, materiales y procesos internos. - Comunicación con alumnos: seguimiento, soporte administrativo, gestión de incidencias o dudas. - Coordinación con profesores y ponentes para la entrega y preparación de materiales. - Revisión, maquetación y preparación de contenidos didácticos (se enseña si no se domina). - Edición básica de vídeos formativos (no imprescindible; se formará). - Control de calidad de materiales, archivos, documentación y plataformas internas.Requisitos- Experiencia demostrable en administración, coordinación o gestión de proyectos. - Persona organizada, detallista, rápida aprendiendo y con capacidad de estructurar procesos. - Nivel profesional de alemán e inglés (imprescindible). - Residencia en Barcelona o cercanías. - Conocimiento básico de herramientas digitales (Drive, Office, Canva, etc.). - Valorable: experiencia en maquetación o vídeo, pero no necesaria.Qué ofrecemos- Incorporación a una empresa internacional en pleno crecimiento. - Posibilidad real de crecer y asumir un rol de coordinación académica a medio plazo. - Formación en herramientas, maquetación, edición y gestión académica. - Ambiente joven, dinámico y colaborativo. - Estabilidad y proyección interna.-------Administrative Assistant – Academic Department (English & German)Barcelona (on-site)Mon–Fri, 9:00–18:00Ifevet International – Veterinary Postgraduate EducationAt Ifevet International, Europe's leading veterinary postgraduate training institute, we are looking for an Administrative Assistant to join our Academic Department.This role is ideal for an organised, detail-oriented and proactive professional with strong English and German who wants to grow into an Academic Coordinator.Main Responsibilities- Administrative support for the academic area and coordination of programmes. - Organisation of calendars, documentation, learning materials and internal workflows. - Student management: communication, follow-up and administrative assistance. - Coordination with lecturers and contributors to ensure timely delivery of content. - Basic editing and formatting of training materials (training will be provided). - Basic video editing for educational content (not mandatory). - Quality control of academic content, documentation and digital platforms.Requirements- Proven experience in administration, coordination or operations. - Highly organised, reliable, detail-focused and capable of learning fast. - Professional level of English and German (mandatory). - Based in Barcelona or nearby. - Comfortable with digital tools (Drive, Office, etc.). - Valued but not required: design, layout or video editing skills.What we offer- Join an international company in a strong growth phase. - Real opportunity to grow into an Academic Coordinator position. - Training in tools, workflows, content management and academic processes. - Young, dynamic and supportive work environment. - Stability and long-term career projection.