Conserje - auxiliar administrativo.

Resumen ¿Quién oferta?: Ayuntamiento de Astigarraga Plaza: Conserje - auxiliar administrativo. Puesto: Conserje - auxiliar administrativo. Nº Plazas: 1 Clase: Funcionaria/o Tipo de contrato: Funcionaria/o Grupo: C2 Funciones y tareas:

El cometido –además de las generales propias de su escala– será la realización de funciones que sean encomendadas dentro del nivel y categoría.

Al objeto de que sirva de información para las personas aspirantes, y como base de los criterios de evaluación del proceso selectivo, las funciones y tareas más significativas de la plaza objeto de la presente convocatoria son las siguientes:

—Atender en primera instancia a la ciudadanía en general y a las personas usuarias de Erribera Kulturgunea, tanto en modo presencial como telefónico y/o telemático informando, explicando los pasos a seguir, resolviendo dudas y canalizando peticiones sobre usos de sala, inscripciones en cursos, concursos, subvenciones, solicitudes de uso de material municipal, etc.

—Realizar tareas auxiliares en las áreas de actividad administrativa, ofimática, tramitación de correspondencia, encuadernación, cálculo sencillo, transcripción y tramitación de documentos, archivo, clasificación y registro, avisos y notas (telefónicos, electrónicos, SMS), preparación de sobres y listados, o similares.

—Ayudar en el trabajo administrativo de la gestión del servicio, tanto al personal administrativo como al técnico, bajo su supervisión y siguiendo sus instrucciones, realizando, entre otras, las siguientes funciones:

— Transcribir diferentes informes y documentación, redactando informes estandarizados o sencillos, propuestas de acuerdo, resoluciones, escritos o documentos (anuncios oficiales, oficios, solicitudes, trámite de audiencia, notificaciones, etc.) siguiendo las instrucciones del responsable.

— Apoyar administrativamente al personal técnico en la planificación y ejecución de programas o tareas de su ámbito de competencia.

— Tramitar expedientes según instrucciones y procedimientos definidos.

— Conservación adecuada e íntegra de los documentos archivados, organizando, clasificando, cumplimentando, controlando y archivando los mismos. Colaborar en las tareas generales del archivo.

— Manipulación de bases de datos: introducción de datos, obtención de datos estadísticos requeridos de la base de datos, obtención de datos necesarios para la justificación de las subvenciones, etc.

— Redacción y diseño de carteles y folletos anunciadores de actividades del Centro Cultural.

— Venta de entradas a eventos organizados en el Centro Cultural, así como a eventos organizados externamente por los servicios del Centro Cultural.

— Manejo de máquinas, aparatos y programas informáticos.

— Sustituir a compañeros/as o labores de refuerzo cuando sea necesario y acorde a su categoría profesional.

—Abrir las puertas de las diferentes salas a las usuarios del centro.

—Velar por el buen uso de las instalaciones y equipamientos.

—Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada por su superior jerárquico.

Titulación:

Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria.

Perfil lingüístico:

 Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).

Otros requisitos:

a) Tener la nacionalidad española o de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea, o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as.

También podrán participar cónyuges de nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados o separadas de derecho, así como sus descendientes y los de su cónyuge, siempre, asimismo, que ambos cónyuges no estén separados de derecho, sean éstos descendientes menores de veintiún años o mayores de dicha edad y vivan a sus expensas.

b) Tener cumplidos 16 años de edad y no haber alcanzado la edad de jubilación.

c) Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria.

En caso de titulaciones obtenidas en el extranjero se deberá estar en posesión de la correspondiente convalidación o credencial que acredite, en su caso, la homologación.

d) Estar en posesión de IT txartela, nivel avanzado, en procesador de textos Writer (Ofimática Open Office) o Microsoft Word, y en hoja de cálculo Calc (Ofimática Open Office) o Microsoft Excel.

e) Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).

En caso de aspirantes que no lo tengan acreditado mediante documento oficial del IVAP, o equivalente, deberán superar las pruebas de acreditación del correspondiente perfil que al efecto se convoquen durante ese proceso selectivo.

f) No padecer enfermedad ni defecto físico ni psíquico que impida el normal desempeño de las funciones propias del puesto. Este extremo habrá de acreditarse en su momento mediante el oportuno reconocimiento médico en el Servicio de Medicina que se determine.

g) No haber sido separada mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitada o en situación equivalente, ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.

h) No desempeñar actividades declaradas incompatibles por la Ley 53/1984 de 26 de diciembre al día de la toma de posesión, si resultara nombrado/a.

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