Responsable Administració

Responsable Administració a Girona

Suport a la CAP d’Administració :

• Participar a les reunions d’EGIC amb actitud resolutiva i propiciant la innovació en els processos, quan procedeixi.
• Elaboració de pressupostos.
• Elaborar els informes i tancaments mensuals.
• Analitzar l’origen de les desviacions pressupostaries.
• Gestió integral del F-Alta nou servei.

Processos de compres / vendes:

• Participar del procés de compra agrupat i avaluació de proveïdors, quan així ho designi la Cap d’administració.
• Control i seguiment del procés de facturació dels drets pendents de cobrament, quan així ho designi la Cap d’administració.

Suport a línies productives:

• Actuar com a enllaç amb Cap d’Administració, prèvia anàlisi, de les necessitats detectades per les direccions de centre.
• Resoldre qualsevol incidència administrativa i logística que li plantegin les direccions dels centres i/o buscar el canal per resoldre-ho.
• Coordinació amb l’administrativa serveis, per planificar accions formatives i seguiment de les desviacions del pressupost Infocentre.
• Reformulació dels canals administratius, formularis i circuïts dels serveis en actiu, sempre que sigui necessari.
• Dirigir i formar al personal administratiu que s’incorpora a les entitats de les seves unitats de serveis.

Suport als expedients de recerca de fons:

• Coordinar-se amb la persona responsable del departament de recerca, per millorar l’anàlisi i justificació de convocatòries.
• Seguiment, aplicació i justificació dels fons provinents de les subvencions extraordinàries.
• Seguiment dels drets pendents de cobrament.
• Coordinació i suport als equips de recerca de fons operatius.

Gestió econòmica i administrativa:

• Conèixer a fons i amb profunditat tots els serveis que desenvolupa la / les entitat / s al seu càrrec, així com les necessitats que aquestes puguin tenir.
• Conèixer els objectius anuals de la seva entitat, tant pel que fa a millores en els serveis com nous projectes.
• Exercir la direcció funcional de les persones al seu càrrec.
• Conèixer les interrelacions entre la / es Entitat / s i els departaments del grup, amb l’objectiu de poder dinamitzar la resolució de qualsevol incidència que se li presenti.
• Vetllar perquè les dades de tresoreria agrupada reflecteixin les necessitats reals a curt termini.
• Suport a les tasques d’auditoria econòmica.
• Coordinació tècnica i de processos amb el / la cap d’administració.

A continuació et detallem què estem buscant:

• Diplomatura o llicenciatura en ciències Empresarials o afins.
• Cicle de grau superior d’Administració i finances.
• Experiència de 3 anys en àrees administratives / econòmiques.

Coneixements:

• Imprescindible coneixement del programa Navision.
• Bàsic de la legislació vigent en matèria econòmica.
• Es imprescindible coneixements en gestió pressupostària.
• Català i castellà escrit i parlat correctament.

I què oferim?

Incorporar-te a una xarxa d’entitats socials que vetlla pel desenvolupament dels col·lectius més desafavorits.

Contracte fix al 100% de la jornada de 39 hores setmanals.

Horari que et permetrà conciliar vida personal i laboral de dilluns a divendres de matins i una tarda a la setmana.

La categoria de Responsable d’Area II 1.921,30 bruts mensuals x 14 pagues = 26.898,2€.

T’interessa? Inscriu-te T’estem esperant ;)