Empleos actuales relacionados con Recepcionista – Administrativo/a - Sin especificar - Grupompleo

  • Recepcionista/administrativo

    hace 2 semanas

    Sin especificar, España Sin especificar A tiempo completo

    RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO Recepcionista/Administrativo para academia de idiomas en horario de tarde. Tareas a realizar: Recepcionista/ Administrativo valorable inglés para academia de idiomas, en Cornellà de Llobregat. Entre sus funciones se encontrarán las siguientes: - Atención telefónica. - Atención a clientes, alumnos y profesores. - Tareas...

Recepcionista – Administrativo/a

hace 3 meses

Sin especificar, España Grupompleo A tiempo completo
Desde Euskadimpleo Donosti se selecciona personal para importante empresa del sector automoción de la zona de Donostialdea para una sustitución de maternidad de un puesto de Recepcionista – Administrativo/a

las funciones son:


Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento.


  • Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
  • Atender diariamente las visitas que se reciben (clientela, entidades proveedoras, mensajería, .
..) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.

  • Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
  • Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a la clientela que le corresponda.
  • Tramitar las facturas recibidas en el buzón de email, verificar la información de cada factura y gestionar su puesta en circulación para la validación mediante el ERP.
Contabilizar los gastos de viaje y posterior preparación para su pago.

Formación base:
FP II de Secretariado o AdministrativoCompetencias: Se busca personal con :

  • Discreción
  • Don de Gentes
  • Dotes de Comunicación
  • OrganizaciónExperiencia: 2 años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa)

Idiomas:
Inglés Avanzado (C1)

Francés Medio (B1)Informática:
Conocimientos Altos en Ofimática. Valorable conociminetos de erp SAP.

Deseados:
Se busca personal con experiencia en puestos similares para incorporación en una importante empresa del sector autoimoción.