Secretari@

hace 4 semanas

Ourense, Orense, España Adelanta A tiempo completo

Jornada Completa para una sustitución de al menos seis meses en el puesto en recepción.

Se trata de una sustitución de baja por maternidad (aprox. 6 meses).

Responsabilidades

 Gestionar las llamadas telefónicas.

 Organizar las citas y las reuniones de la Dirección.

 Clasificar la correspondencia (postal y/o digital) y distribuirla entre el personal de los diferentes

departamentos.

 Gestionar la agenda de contactos.

 Organizar reuniones y viajes (compra de billetes de avión, tren, reserva alojamiento, restaurantes,

etc.)

 Atención de la correspondencia (postal o digital) que llega a la empresa. Gestión de

documentación.

 Proporcionar apoyo administrativo.

 Operar y mantener en operación los equipos de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, archivadores,

entre otros, así como encargarse la compra de material de oficina.

 Comprobación publicaciones específicas: BORME, BOE, DOGA, BOP, páginas web de sociedades

participadas, entre otros.

Requisitos

 Técnico Superior en Secretariado de Dirección/ Relaciones Laborales/ Empresariales

 Nivel C1 de inglés

 Al menos tres años de experiencia en un puesto similar

 Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc)

Asistentes personales y secretarios