asistente ejecutiva

El Asistente Ejecutivo va más allá de la gestión operativa y servicio al cliente, involucrándose en marketing y construcción de comunidad.

Su misión incluye asegurar una experiencia operativa impecable, promover una atmósfera comunitaria enriquecedora y definir e implementar estrategias de marketing innovadoras.

Este rol actúa como un nexo vital entre el management y la comunidad, impulsando el crecimiento y visibilidad de la marca, junto con la gestión administrativa.

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Responsabilidades principales:
. · Gestionar la apertura y cierre del espacio de trabajo. . · Recibir a visitantes y miembros. . · Responder consultas presenciales, por correo y teléfono. . · Gestionar reservas de salas y eventos. .

• Resolver incidencias técnicas básicas. · Administrar y reponer suministros de oficina. · Gestionar el correo y paquetería de miembros. . · Mantener actualizada la base de datos de miembros. . · Elaborar y enviar newsletters y recopilar feedback de miembros.
• Realizar tours a potenciales nuevos miembros. . · Procesar pagos y gestionar aspectos financieros básicos. . · Supervisar el cumplimiento de normas del espacio. . · Actualizar contenido web y redes sociales. . · Crear y gestionar campañas de marketing. . · Elaborar informes de gestión. . · Participar en reuniones de equipo. . · Supervisar la limpieza y mantenimiento del espacio. . · Implementar protocolos de seguridad y salud. . · Negociar con proveedores. . · Realizar seguimiento de proyectos asignados. . · Responder clientes por correo electrónicos. . · Perseguir impagos y cobrar a clientes. . · Gestionar compras y recepción de productos. . · Buscar y descargar facturas de plataformas. . · Realizar gestiones presenciales puntuales. . · Escanear facturas y gestionar tikecks de TPV.. .

Habilidades esenciales:

El Asistente Ejecutivo debe tener la capacidad de multitareas, excelentes habilidades de comunicación y enfoque en el servicio al cliente.

Experiencia:
Se requiere

Idiomas:
Inglés – Intermedio

Jornada:
Parcial

Horario:
Lunes-Viernes 9AM-3PM

Inicio:
Incorporación inmediata

Sobre ROMESTONE SL:

Romestone es una institución de gestión e inversión corporativa que cuenta con presencia internacional en los sectores Proptech, Fintech, y Venture Capital.

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