Secretaria/o - Temporal

hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España Ferrovial A tiempo completo

About us:

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

Job Description:

El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

Funciones:

Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

  • Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
  • Atención y filtrado de llamadas.
  • Recepción de clientes y visitas.
  • Gestión de viajes, cursos y congresos.
  • Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
  • Gestión de notas de gastos.
  • Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
  • Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
  • Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
  • Soporte en labores de pedidos de material.
  • Soporte en gestión de espacios en la oficina.

Requisitos:

  • Estudios de especialización en Secretariado.
  • Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
  • Imprescindible nivel alto de inglés y español.
  • Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
  • Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
  • Destrezas organizativas.
  • Sólidas habilidades de comunicación y relación.
  • Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
  • Alta orientación al detalle.

  • Secretaria/o de Dirección Temporal

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Grupo Vithas A tiempo completo

    Desde LHH estamos seleccionando a un Secretario/a de Dirección para sustitución de verano durante los meses de Julio-Agosto para un importante grupo hospitalario a nível nacional con Hospital ubicado en Arturo Soria.Ofrecemos: Contratación temporal Julio-Agosto Jornada parcial en Julio en horario de tardes y jornada completa en Agosto Buen ambiente de...

  • Secretaria/o con experiencia en organizacion viajes temporal

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa en Campo de las Naciones busca Secretaria/o con experiencia en organización y gestión de viajesNuestro cliente es una organización de tamaño medio, situada en Madrid.Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y...

  • Secretaria/o Temporal para Importante Despacho de

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes.Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.Organización, recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.Gestión del calendario profesional y personal de la...

  • Administratiu/ Va Secretaria

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ajuntament de la Bisbal d'Empordà A tiempo completo

    Administratiu/va SecretariaTasques administratives pròpies de l'área de secretaria- Experiència 1 anys. Es valorarà preferiblement l'experiència a l'área de secretaria en l'àmbit de l'administració local- TÍTOL DE BATXILLERAT- batxillerat o equivalent- Contracte laboral temporal (6 mesos)- Jornada completa- Salari mensual brut 1775

  • Adjunt a Secretaria-intervenció

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    ADJUNTA A SECRETARIA-INTERVENCIÓ - AJUNTAMENT DEL SOLERÀS - CONTRACTE FORMATIU PER L'OBTENCIÓ DE LA PRÀCTICA PROFESSIONAL imprescindible que no hagi transcorregut 3 anys desde la finalització dels estudis o 5 en el cas de persones amb diversitat funcional i no haver treballat en contracte de pràctiques. PERSONES JOVES MENORS DE 30 ANYS INSCRITS A...

  • Secretaria/o con experiencia en organizacion viajes temporal

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...

  • Secretaria/o con experiencia en organizacion viajes temporal

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...

  • Secretaria/o con experiencia en organizacion viajes temporal

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...

  • Secretaria Legal

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de AbogadosLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Gestión de...

  • Asistente/A De Secretario/A De Dirección Para

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses?Las funciones que vas a realizar son las siguientes:Labores logísticas con diferentes departamentos.Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general.Coordinación de materiales.Gestión de...

  • Asistente/a de Secretario/a de Dirección para

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses?Las funciones que vas a realizar son las siguientes:Labores logísticas con diferentes departamentos.Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general.Coordinación de materiales.Gestión de...

  • Secretario/a

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional del sector de la consultoría como secretario/a?Desde Adecco buscamos una persona con experiência en el sector y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similar Inglés B2-C Disponibilidad de incorporación inmediataTe encargarás de: Gestionar agenda de socios Facturación Gestión de...

  • Secretario/a Escuela de Doctorado

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. Sus principales funciones serán: Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing).Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos.Agenda de la...

  • Secretaria Ssgg

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada gestionará las siguientes funciones:Recepción de llamadas de centralita Gestión de mensajería Atención de visitas Gestión de accesos Organización de viajes Compras de materiales de oficina Gestión y seguimiento de proveedores de oficinas Seguimiento y validación de facturas Tareas administrativas propias del puestoEmpresa...

  • Secretaria/O De Proyecto. Sector Ingeniería. Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Secretaria/o de Proyecto. Sector Ingeniería. Inglés C1 Administrativos y secretariado MADRID, Madrid(España) Otros Contratos Publicado el 27/11/2023 5 Vacantes En qué consiste el trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde Iman Temporing...

  • Secretario/A De Direccion

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de: Gestión de agendas de socios Gestión de facturación Gestión de salas Gestión de correo electrónico Organización de reuniones por Teams y presenciales Otras funciones del puestoOfrecemos: Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...

  • Ayudante Secretario

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    No requeridaDesde Manpower estamos en búsqueda de un ayudante de secretario.¿Tienes experiência en el área? InscríbeteTareas:Apoyo en las gestiones de compras que deben ser realizadas desde las unidades solicitantes tales como cestas de pedidos, certificaciones, etc.Gestión de proveedores y de contratos.Control de facturación, certificaciones y...

  • Secretario/A Escuela De Doctorado

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Universidad Antonio De Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de DoctoradoSus principales funciones serán: Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing). Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos. Agenda de la...

  • Secretario/a de Direccion Contrato Estable

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España INVER TEMPORAL A tiempo completo

    Descripción:Desde Inver (RDT Company) buscamos para nuestro cliente, una fundación en el centro de Madrid un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para una contratación estable.Dentro de tus funciones estarán: Clasificar, organizar y registrar la documentación relativa al departamento. Tramitar y realizar cualquier documentación e información para la...

  • Secretario/A De Direccion

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de: Gestión de agendas de socios Gestión de facturación Gestión de salas Gestión de correo electrónico Organización de reuniones por Teams y presenciales Otras funciones del puestoOfrecemos: Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...