Recepcionista y Asistente Administrativo con Inglés

hace 1 mes


Valencia, Valencia, España Westerman A tiempo completo

Westerman es una firma líder de soluciones inteligentes de alto valor en el área de executive search y cuya filosofía de trabajo se basa en la combinación del modelo boutique de headhunting internacional con un marcado enfoque digital basado en el e-searching.

Trabajamos con empresas referentes en sus sectores de actividad y para esta vacante colaboramos con empresa internacional industrial en la búsqueda de un Recepcionista y Asistente Administrativo para sus oficinas ubicabas en Valencia.

El principal rol será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información con el objetivo de brindar un servicio de recepción de calidad, así como realizar tareas administrativas para brindar un soporte administrativo efectivo en términos de plazos y calidad.

Funciones:

Gestión del servicio de telefonía móvil y resolución de posibles incidencias.

Revisión y archivo de recibos de viáticos y gastos presentados por los empleados.

Alta de proveedores y clientes en Oracle.

Actualización de tarifas corporativas de empleados en Oracle.

Cierre de proyectos en Oracle.

Registro de facturas de proveedores de servicios generales.

Gestionar los envíos con los transportistas e ingresar la información en el sistema. Elaboración de facturas comerciales y seguimiento de fecha estimada de llegada. Guardar los documentos de envío en la carpeta.

Gestionar la información solicitada por los proveedores.

Ajustar movimientos de inventario en Oracle. Entregar material requerido desde el almacén a los trabajadores. Llevar el control de las cantidades.

Ingresar notas de entrega en Oracle. Informar al almacén externo donde colocar el material (Proyecto/Cantidad/tareas).

Actualizar el seguimiento de los materiales enviados para conocer el estado del envío. Registrar recogidas/envíos en la plataforma de la empresa de transportes.

Devolución de material defectuoso y solicitud de las correspondientes notas de abono.

Ampliaciones de pedidos de instaladores, horas mecánicas, etc., enviando estos pedidos modificados al integrador.

Gestión de tickets asignados.

Lanzar pedidos asignados en base a requisiciones. Envío de los OC a los proveedores.

Recepción y atención a visitantes, atendiendo sus solicitudes y/o resolviendo sus dudas y consultas, ofreciendo un servicio de máxima calidad.

Atender llamadas y redirigirlas.

Gestionar los servicios generales de la empresa: gestionar el servicio de limpieza, los proveedores de café y máquinas de vending, agua y reciclaje.

Gestionar el material de oficina y realizar solicitudes de compra.

Gestionar el alquiler de impresoras y contactar con el proveedor en caso de incidencia.

Recepción y entrega de correspondencia.

Dar soporte a consultas, dudas y necesidades generales del personal interno.

Gestión del control de acceso a la oficina tanto para el personal interno como externo.

Gestionar cualquier incidencia que pueda producirse en las instalaciones.

Requisitos:

Formación en Administración y/o Finanzas o experiencia similar.

2 años de experiencia en posición similar.

Manero de ERP y Microsoft Office.

Nivel avanzado de Inglés.

Ofrecemos:

Contratación directa por parte de la compañía.

Trabajo presencial, con horario L-J 8:30-18h, V 8:30-14:30h y los meses de Julio y Agosto jornada intensiva 8-15h.



  • Valencia, Valencia, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Dispones de un buen nivel de inglés? ¿Buscas un proyecto con estabilidad para una importante empresa ubicada en la zona de Valencia? Esta es tu posiciónLas funciones a desarrollar: Atención telefónica de los clientes y dar soporte en temas administrativos/as al departamento. Atención presencial de los clientes...


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  • Valencia, Valencia, España Pequeños Caprichos A tiempo completo

    Pequeños Caprichos, una empresa dedicada al sector de la publicidad, busca un perfil de Asistente Telefónico y Administrativo que realice tareas de atención al cliente y soporte administrativo.El puesto es de media jornada por la mañana.TareasLas principales responsabilidades incluyen:Coordinar visitas y llevar a cabo la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Valencia, Valencia, España YADISEMA S.L A tiempo completo

    Se busca un/a asistente administrativo/a para un contrato a tiempo parcial en una empresa del sector de la joyería.FuncionesLa persona seleccionada tendrá la responsabilidad de llevar a cabo las siguientes actividades:- Gestión contable- Colaboración en diversas tareas del Departamento de Administración.- Atención al cliente y proveedores a través de...

  • Recepcionista

    hace 1 mes


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  • Valencia, Valencia, España Servinform A tiempo completo

    Si te interesa el sector inmobiliario, esta es TU OPORTUNIDAD para avanzar en tu trayectoria profesional. ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo? En Servinform colaboramos con las principales entidades financieras y del sector inmobiliario, tanto a nivel nacional como internacional. Nuestra misión es proporcionar un servicio excepcional de alto valor a...

  • Asistente de taquillas

    hace 3 semanas


    Valencia, Valencia, España BIOPARC Valencia A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca cubrir una vacante como asistente de taquillas / Atención al cliente (40 horas/semana). Las responsabilidades principales incluyen la venta de entradas y la gestión de ventas en línea, así como la apertura y cierre de cajas. También se requiere atención al público, validación de entradas y pases anuales, y...

  • Asistente de taquillas

    hace 3 semanas


    Valencia, Valencia, España BIOPARC Valencia A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se requiere la incorporación de un asistente de taquillas / atención al cliente (40 horas/semana). Las responsabilidades principales incluyen la venta de entradas y la gestión de ventas en línea, así como la apertura y cierre de cajas. También se encargará de la atención al público, validación de entradas y pases anuales, y...

  • Asistente de taquillas

    hace 3 semanas


    Valencia, Valencia, España BIOPARC Valencia A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se requiere cubrir una vacante como asistente de taquillas / Atención al cliente (40 horas/semana). Las responsabilidades principales incluyen la comercialización de entradas y la gestión de ventas en línea, así como la apertura y cierre de cajas, atención al público, validación de entradas y pases anuales, y proporcionar...

  • Recepcionista hotel

    hace 2 meses


    Valencia, Valencia, España Dukala A tiempo completo

    recepcionista de hotel es la primera persona que los huéspedes encuentran al llegar al hotel. Su función principal es dar la bienvenida a los huéspedes, registrar su información, asignarles habitaciones, proporcionar información sobre los servicios del hotel y responder a cualquier pregunta que puedan tener. También se encargan de gestionar las...


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    Valencia, Valencia, España YADISEMA S.L A tiempo completo

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    hace 11 horas


    Valencia, Valencia, España Ramada By Wyndham Valencia Almussafes A tiempo completo

    **Nuestra Empresa**Ramada by Wyndham Valencia Almussafes es un hotel de gran prestigio que busca un profesional para ocupar el puesto de recepcionista. En este rol, el/la seleccionado/a será responsable de la acogida y asistencia a los huéspedes, así como de realizar tareas relacionadas con la gestión de la recepción, como la facturación, la...

  • Recepcionista de Hoteles

    hace 12 horas


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    Funciones > La trayectoria de Vitaldent representa la evolución y el cambio en el sector dental, brindando soluciones personalizadas y adecuadas a las diversas necesidades de nuestros pacientes en cada etapa de su vida. En este contexto, buscamos un/a RECEPCIONISTA para integrarse en nuestro equipo en BURJASSOT, con una jornada laboral de entre 36 y 40...


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    ¿Te apasiona brindar una cálida bienvenida a los huéspedes y garantizar una estancia excepcional? Entonces esta posición de Recepcionista en nuestro hotel independiente es perfecta para ti Como parte de nuestro equipo en Ciutat Vella, Valencia, España, tendrás la oportunidad de ser el rostro amigable que recibe a los visitantes los fines de semana. Tus...