Portfolio Property Manager

hace 4 semanas

Madrid, Madrid, España Michael Page A tiempo completo

¿Dónde vas a trabajar?

Logistics management and investment platform focused on developing and managing state-of-the-art logistics spaces currently in Spain, France, and Italy. The company is owned by Goldman Sachs Asset Management.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Job description attached including key areas where full ownership, execution or involvement and coordination is key, together with the rest of the asset management and team.

· LEASING

-Frequently catch up with agents to follow up on commercialization (coordination / involvement)

-Participate in commercial visits together with agents (coordination / involvement)

-Get technical inputs and quotes for TI lease proposals (execution)

-Prepare commercial offers for tenants (coordination / involvement)

-Obtain approval for the lease - aligned with Lease Approval process (execution)

-Provide the external property manager with all necessary details to proceed to invoicing (ownership)

· TENANT MANAGEMENT

-Prepare documents for the tenant handover of the premises (ownership)

-Attend regular meetings or visits to obtain first-hand feedback on satisfaction (ownership)

-Answer any requests in a timely manner or refer them to the Property manager if required (ownership)

-Conduct tenant satisfaction surveys to gather actionable feedback and propose improvement initiatives (ownership)

-Key contact with tenants for relevant items (coordination / involvement)

· PROPERTY MANAGEMENT

-Engage Property manager for any new asset in the portfolio in advance (ownership)

-Design service charge budget to ensure implementation is aligned (ownership)

-Prepare all necessary documents for tenant handover/end of contract (execution)

-Conduct weekly follow-up meetings to track progress on open incidents and any ongoing improvement projects (ownership)

-Follow up on assets using the Property Manager platform (ownership)

-Analyze Opex/Capex proposals and ensure the budget is up-to-date and meets what has been signed by tenants (ownership)

-Review and forecast yearly service charge/capex/opex budgets (ownership)

-Ensure that the audit calendar is met - focusing on LEED/Energy performance (ownership)

-Review invoicing prior to submitting the direct debit (ownership)

-Track tenant compliance with contractual obligations, including LEED annual audits and maintenance reports (ownership)

· MARKETING

-Provide to mandated partner with the project's information including DWG/PDF layouts, surface tables, project highlights, and location highlights (execution)

-Review the first draft and conduct the first round of comments directly; subsequent rounds require D&C team approval (execution)

-Share the final document with agents (execution)

-Suggest additional initiatives to improve project visibility/project media plans (execution)

-Ensure consistency in materials across countries, including websites and brochures (ownership)

-Communication coordination with Agencies (ownership)

-Communication initiatives, posts, press releases, etc (ownership)

· DEVELOPMENT PHASE

-Track the progress of developments with D&C, ensuring alignment with time and budget (ownership)

-Evaluate the impact of change orders on BP and their suitability for tenants (ownership)

-Check all steps for handover and delivery from Delegated developer, including legal, tax, regulatory, guarantees...(ownership)

· INVESTMENT

-Provide assumptions to be used in project assessments (coordination / involvement)

-Test the market/agents with assumptions regarding location and product typology (coordination / involvement)

-Ensure that all documents are correctly saved to facilitate the creation of a VDR in the event of a sale (ownership)

· FINANCE

-Contribute to the coordination of asset valuations, whether for the bank or investors, including providing inputs to challenge unfavorable outcomes (coordination / involvement)

-Coordinate with the Finance Team to provide the necessary information for reporting to banks (coordination / involvement)

· PORTFOLIO MANAGEMENT

-Optimize TAX with the finance team (execution)

-Optimize Insurance with the finance team (execution)

-Provide inputs for the complete life cycle financial analysis for projects/assets in the portfolio, with the preparation of a multi-year plan, if necessary, for capex and opex (ownership)

-Conduct quarterly fund reporting (WSELP) (ownership)

· ESG

-In coordination with Technical team, lead the social side of the ESG strategy, with a special focus on obtaining and maintaining B Corp certification (ownership)

-Provide necessary information and documentation as required (ownership)

¿A quién buscamos (H/M/D)?

5-6 years of professional experience in portfolio management, including property management tasks in the real estate sector, with large portfolios and preferably international scope.

- Degree in business administration or technical background, preferably with a focus on real estate.

- Understanding business KPIs and analysis and reporting models for asset performance, including Capex and Opex Budgets follow up, areas like leasing Contracts follow up - indexation, reinvoicing of expenses, tenants claims...

- Used to instruct and manage property valuations and valuers.

- Used to managing external teams and providers covering areas like property management, tax and insurance advisors in coordination with the finance team, consultants, technical teams, PPRR, etc.

- Very methodical and organized, process-oriented person, used to actively make recommendations clearly and concisely to higher management obtaining approvals from committees and stakeholders.

- Ideally has some knowledge in the logistics market, but at least in commercial uses, preferably complex multitenant retail.

- Strong analytical skills and attention to detail.

- Strong communication skills and team player, with full ownership and initiative on assigned tasks.

- Willing to work in a highly driven team environment.

- Highly motivated individual with strong interpersonal skills.

- Able to navigate ambiguity and to move forward when there is limited data available.

- Proficient in Spanish and English (French would be a plus).

- Advanced knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint.

- Familiar with Yardi/Argus will be a plus

¿Cuáles son tus beneficios?

Salary: 60.000€ Gross SalaryDiscretionary bonus based on business and individual performanceA positive and collaborative working environmentThe opportunity to work with a diverse and dynamic team

  • Portfolio Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España P3 Logistic Parks A tiempo completo

    ABOUT USP3 is a long-term investor, manager and developer of European warehouse properties with more than 8,5 million m2 of assets under management and land bank of 2 million m2 for further development.P3 has commercial activities in 11 countries and has been investing and developing in European markets for over two decades. And because we care about our...

  • Portfolio Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España P3 Logistic Parks A tiempo completo

    ABOUT US P3 is a long-term investor, manager and developer of European warehouse properties with more than 8,5 million m2 of assets under management and land bank of 2 million m2 for further development. P3 has commercial activities in 11 countries and has been investing and developing in European markets for over two decades. And because we care about our...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona que se incorpore como Property Manager (h/m) deberá cumplir con las siguientes funciones:Gestionar todos los aspectos relacionados con los contratos de arrendamiento de las viviendas asignadas optimizando su gestión. Alta del inmueble en el RP Facturación y Cobro de Rentas y Cantidades asimilables:Control del Buen Cumplimiento de las...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Actualizado 22/06/Empresa de Servicios Inmobiliarios, Consultoría Asesoría y ComercializaciónEmpresa consolidada con más de 40 años en el mercadoAcerca de nuestro clienteEmpresa de Servicios Inmobiliarios, Consultoría Asesoría y Comercialización.mpresa consolidada con más de 40 años en el mercadoDescripciónLas personas que...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante empresa con mas de 30 años en el sector inmobiliario, busca incorporar en sus oficinas de Madrid, a un property manager.Funciones: Gestión de incidencias de clientes y proveedores. Seguimiento de activos inmobiliarios. Gestión financiera de la comunidad de propietarios y elaboración de informes y documentos. Facturación y control de pagos....

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Empresa francesa de Real Estate busca un property manager para sus oficinas ubicadas en el centro de Madrid.Funciones: Gestión financiera de los activos inmobiliarios. Gestión de la facturación, y control de pagos de arrendatarios, depósitos, garantías... Elaboración del Business Plan de los activos asignados. Análisis de la evolución de las tasas de...

  • Property Manager para Gestión de Inmuebles

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona que se incorpore como Property Manager (h/m) deberá realizar las siguientes funciones:Gestión completa de contratos de arrendamiento, reclamación de impagos, etc. Llevar la tramitación, gestión, y liquidación de contratos de arrendamiento, Supervisión de incidencias de inquilinos con los distintos departamentos para resolución de las...

  • Portfolio Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Onshore Wind,Solar A tiempo completo

    Job ID 1967- Onshore Wind,Solar Permanent Spain Taylor Hopkinson is looking for a Portfolio Manager for an important company in the renewable energy sector, with presence in different countries.The position is based in Madrid.Responsibilities: Monitor the development projects in the portfolio and review and control external Technical Due Diligence advisors...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Arestora A tiempo completo

    Para una empresa que se dedica al COLIVING se encuentra en la búsqueda de un PROPERTY MANAGER, que tendrá la responsabilidad de gestionar de forma integral todos los ACTIVOS INMOBILIARIOS. El Property Manager estará a cargo de manejar las relaciones con los INQUILINOS, la gestión de los PRESUPUESTOS y ALQUILERES, así como el MANTENIMIENTO de todos los...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Rems Group A tiempo completo

    REMS Group is a dynamic company with big ambitions, based in Malaga City, Spain.Specialized in real estate services, the company offers a high return on investment assets to its clients remotely by purchasing, redesigning, and managing properties in the most central and valuable locations of Malaga.Excellence and organization are our mottoes, with an AGILE...

  • Property Manager Activos Inmobiliarios

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona que se incorpore como Property Manager de activos inmobiliarios (h/m/d) va a realizar las siguientes funciones:Gestión de administración vertical de inmuebles en alquiler del sector residencial, control y supervisión de liquidaciones mensuales, imputación de costes/ingresos de cada finca, liquidación de fianzas, control de vencimientos de...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MVGM A tiempo completo

    cEn MVGM estamos contratando ya que estamos en pleno crecimiento.Queremos incorporar un/a Property Manager con perfil técnico para responsabilizarse de la gestión de los activos inmobiliarios de la compañía con el fin de optimizar su mantenimiento y maximizar la rentabilidad de los mismos.Entre las funciones que desempeñará, se encuentran:Mantener una...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Arestora A tiempo completo

    Para empresa de COLIVING buscanos la figura de un PROPERTY MANAGER, quien será el responsable de la gestión integral de todos los ACTIVOS INMOBILIARIOSQEl Property Manager será responsable de gestionar las relaciones con los INQUILINOS, gestión de los PRESUPUESTOS y ALQUILERES, así como el MANTENIMIENTO de todos los EDIFICIOSSE OFRECE: Banda salarial:...

  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mvgm Nederland A tiempo completo

    Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialista en inmuebles, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países.Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión inmobiliaria. Gestionamos oficinas, edificios, comercios, centros comerciales, activos...

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    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mvgm A tiempo completo

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  • Property Manager

    hace 2 semanas

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  • Property Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Claire Joster A tiempo completo

    Presentación:Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.Organización:Nuestro cliente Sociedad Gestora de Activos Inmobiliarios, especializada en la rehabilitación de activos y BTR en pleno momento de crecimiento y ubicada en Madrid.Función:Estamos buscando un/a Property Manager, para gestionar...

  • Portfolio Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Engie España, S.L.U. A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Portfolio Manager to join our incredible team at ENGIE ESPAÑA, S.L.U. in Madrid.Growing your career as a Full Time Portfolio Manager is an amazing opportunity to develop excellent skills.If you are strong in cooperation, critical thinking and have the right initiative for the job, then apply for the position of Portfolio Manager...

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    hace 2 semanas

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