Administrativa-Recepcionista BILIGUE

hace 1 mes

Madrid, Madrid, España Antal International A tiempo completo

Horario: L-V 9:00 a 18:00.

Contrato indefinido.

Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.

Funciones principales, entre otras:

· Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.

· Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.

· Organización de eventos y gestión de catering.

· Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones)

· Atención a clientes presencial y telefónicamente.

· Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos...

· Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.

· Apoyo secretarial al equipo legal.

· Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.

· Pedidos de material de oficina.

· Apoyo administrativo: conciliación de gastos.

· Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.

· Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).

Requisitos:

· Experiencia en sector Despachos valorable.

· Inglés mínimo C1 demostrable.

· Persona organizada y polivalente.

· Nociones básicas de protocolo.

· Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español

· Manejo de herramientas Office

  • Administrativa-Recepcionista Biligue

    hace 1 mes

    Madrid, España Antal International A tiempo completo

    Job Description Horario: L-V 9:00 a 18:00. Contrato indefinido. Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia. Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes. · Gestión de...

  • Administrativa-Recepcionista BILIGUE

    hace 1 mes

    Madrid, España Antal International A tiempo completo

    Horario: L-V 9:00 a 18:00. Contrato indefinido. Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia. Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes. ...

  • Recepcionista Biligüe- Certificado de Discapacidad

    hace 1 mes

    Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Buscas un trabajo estable? Betansa, Centro Especial de Empleo perteneciente al grupo Servinform, referente nacional de Servicios de Outsourcing y BPO con más de 7.000 trabajadores en plantilla, busca recepcionista bilngue: - Funciones: - Recepción y control de visitas e información sobre la ubicación de dependencias. - Gestión de...

  • Recepcionista Biligüe- Certificado de Discapacidad

    hace 1 semana

    Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Buscas un trabajo estable? Betansa, Centro Especial de Empleo perteneciente al grupo Servinform, referente nacional de Servicios de Outsourcing y BPO con más de 7.000 trabajadores en plantilla, busca recepcionista bilngue: - Funciones: - Recepción y control de visitas e información sobre la ubicación de dependencias. - Gestión de...

  • Recepcionista Biligüe- Certificado de Discapacidad

    hace 1 semana

    Madrid, España Servinform A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Buscas un trabajo estable? Betansa, Centro Especial de Empleo perteneciente al grupo Servinform, referente nacional de Servicios de Outsourcing y BPO con más de 7.000 trabajadores en plantilla, busca recepcionista bilngue: - Funciones: - Recepción y control de visitas e información sobre la ubicación de dependencias. - Gestión de...