Conference & Events Manager, Hotel Son Antem

hace 4 semanas

Llucmajor, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

DEL PUESTO

Es el responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento.

Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los clientes.

Trabaja estrechamente con el equipo de ventas y operaciones del hotel para garantizar que cada evento se desarrolle de manera eficiente y con un alto nivel de calidad y servicio.

Es responsable del grupo a partir de la firma del contrato y a lo largo de las fases previas, durante y posteriores al evento, incluyendo la supervisión que garantice una correcta facturación.


  • Recibir y despidir al cliente y le acompaña en durante todas las fases del evento, respondiendo a sus necesidades en todo momento.
  • Acompañar durante las visitas de inspección junto a los otros departamentos operativos cuando sea necesario.
  • Dirigir las BEO Meetings internas, previas al evento y asegurar la correcta comunicación de las necesidades del cliente a los departamentos operativos, para que dispongan de la información necesaria para la organización del trabajo de dichos eventos y resolver posibles dudas. Verificar que los resúmenes de grupo y las Beo's estén preparadas a tiempo para que los demás departamentos puedan planificar.
  • Supervisar los grupos en One Yield, para que la información que aparezca sea la correcta, junto con el balanceo de los diferentes tipos de habitación.
  • Supervisar el forecast de grupos, y que la información se traspase correctamente a los sistemas establecidos para poder tener un forecast tanto de alojamiento, como de salones, servicios de F&B y audiovisuales lo más ajustado posible.
  • Realizar análisis posteriores a los eventos y recopilar comentarios de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades para futuros eventos, así como coordina la elaboración de un relevé que refleje todos los costes del evento.
  • Supervisar el traspaso de los grupos desde ventas a operativa, que los expedientes estén completos, configuración de tarifas hecho correctamente, facturas proformas y primer depósito recibido y que no falte ninguna información relevante.
  • Supervisar que los depósitos de los clientes se reciban conforme se ha contratado con ellos y facturación de los mismos.
  • Participar en los Pre-Cons junto con el resto de responsables del resto de Departamentos Operativos del hotel

  • Técnico de Mantenimiento Hacienda Son Antem

    hace 4 días

    Llucmajor, Baleares, España Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Engineering & FacilitiesLocation Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYRespond and attend to guest repair requests. Communicate with guests/customers to resolve...

  • Recepcionista Hotel Son Antem, Autograph Colletion

    hace 5 días

    Llucmajor, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    En AC Hotels creemos que la atención al detalle es la mejor forma de generosidad que podemos ofrecer. Creemos que si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza editada de AC Hotels. Explora nuestro gran mundo Te damos la bienvenida a unirte a nuestra familia global y diversa. Si eres...

  • Camareros/as de Pisos Hotel Son Antem, Autograph Collection

    hace 5 días

    Llucmajor, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    En Autograph creemos que la atención al detalle es la mayor forma de agradecimiento que podemos ofrecer. Creemos que, si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza característica de AC Hotels. Explora nuestro gran mundo Queremos que seas parte de nuestra familia global y diversa. Tanto...

  • Senior Sales Manager Mice

    hace 5 días

    Llucmajor, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Responsable de la Cotización, Confirmación, Contratación y cierre de los leads del segmento MICE (incluidos eventos Sociales) que se generan tras la acción comercial realizada por el equipo de ventas proactivo, independientemente del canal de recepción (online, offline, centralizado o directo). Supervisa y coordina al equipo de ventas reactivo del hotel...

  • Proshop Attendant

    hace 3 semanas

    Llucmajor, Baleares, España Marriott Vacations Worldwide A tiempo completo

    Overall Responsibilities:To assist guests with their purchases in the Golf Shop and with all special individual requests for services and information.CRITICAL TASKSJob Functions Provide customer sales service (Floor Coverage) in Golf Shop. Restock floor merchandise. Clean shop according to standards throughout the day and before departure and closing. ...

  • Conference & Events Manager, Hotel Son Antem

    hace 4 semanas

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTOEs el responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los clientes. Trabaja estrechamente con el equipo de ventas y...

  • Senior Sales Manager Mice

    hace 5 días

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Responsable de la Cotización, Confirmación, Contratación y cierre de los leads del segmento MICE (incluidos eventos Sociales) que se generan tras la acción comercial realizada por el equipo de ventas proactivo, independientemente del canal de recepción (online, offline, centralizado o directo). Supervisa y coordina al equipo de ventas reactivo del hotel...

  • Senior Sales Manager Mice

    hace 3 días

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Empresas: Autograph Collection Hotels Responsable de la Cotización, Confirmación, Contratación y cierre de los leads del segmento MICE (incluidos eventos Sociales) que se generan tras la acción comercial realizada por el equipo de ventas proactivo, independientemente del canal de recepción (online, offline, centralizado o directo). Supervisa y coordina...

  • Prácticas en Recepción de Hotel de 5 Estrellas

    hace 1 mes

    Llucmajor, España Son Julia Hotel A tiempo completo

    Tareas de recepción Uniforme - Zapatos beige (e.g. estilo deportiva) serán facilitados por el estudiante - Pantalón corto beige, pantalón largo beige, polo blanco, camisas y delantal (serán facilitados por el hotel) Horas laborables - 5 días semanales (40 horas) - Horario flexible Es necesario ser estudiante/estar matriculado en una...

  • Técnico de Mantenimiento Hacienda Son Antem

    hace 5 días

    Llucmajor, España Marriott International A tiempo completo

    Job Number 24086986Job Category Engineering & FacilitiesLocation Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYRespond and attend to guest repair requests. Communicate with guests/customers to...

  • Resident Manager-b

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23146228 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management - Marriott International es...

  • Ayudante de Camarero/a Hacienda Son Antem

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017781 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Complete closing duties, including storing all...

  • Auxiliar de Cocina Hacienda Son Antem, Autograph

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017794 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Operate and maintain cleaning equipment and tools,...

  • Ayudante de Cocina Hacienda Son Antem, Autograph

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017790 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Prepare ingredients for cooking, including...

  • Cocinero/a Hacienda Son Antem, Autograph Collection

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017789 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Prepare ingredients for cooking, including...

  • Jefe/a de Partida Hacienda Son Antem, Autograph

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017787 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Prepare ingredients for cooking, including...

  • Jefe/a de Sector Hacienda Son Antem, Autograph

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017770 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Communicate service needs to chefs and stewards...

  • Valet Hotel Son Antem, Autograph Collection

    hace 2 semanas

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Empresas: Autograph Collection Hotels En Autograph Collection creemos que la atención al detalle es la mayor forma de agradecimiento que podemos ofrecer. Creemos que, si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza característica de Autograph Collection . Explora nuestro gran mundo...

  • Recepcionista Hotel Son Antem, Autograph Colletion

    hace 5 días

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    En AC Hotels creemos que la atención al detalle es la mejor forma de generosidad que podemos ofrecer. Creemos que si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza editada de AC Hotels. Explora nuestro gran mundo Te damos la bienvenida a unirte a nuestra familia global y diversa. Si eres...

  • Camareros/as de Pisos Hotel Son Antem, Autograph Collection

    hace 5 días

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    En Autograph creemos que la atención al detalle es la mayor forma de agradecimiento que podemos ofrecer. Creemos que, si tenemos tiempo para hacerlo, tenemos tiempo para hacerlo hermoso. Nuestros clientes reconocen y valoran la belleza característica de AC Hotels. Explora nuestro gran mundo Queremos que seas parte de nuestra familia global y diversa. Tanto...

  • Bartender Hacienda Son Antem, Autograph Collection

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017779 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Prepare drink orders for guests according to...

  • Camarero/a Sala Hacienda Son Antem, Autograph

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017776 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Hacienda Son Antem Golf Resort Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Prepare drink orders for guests according to...

  • Executive Chef I

    hace 1 mes

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23036088 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** Hacienda Son Antem Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management - Marriott International es un empleador que...

  • Mgr-food & Beverage I

    hace 4 semanas

    Llucmajor, Illes Balears provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23019933 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** Hacienda Son Antem Autograph Collection, Hotel Son Antem, Llucmajor, Balearic Islands, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management - Marriott International es un empleador que...

  • Jefe/a de Sector Hotel Son Antem, Autograph Collection

    hace 1 mes

    Llucmajor, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Empresas: Autograph Collection Hotels *OFRECEMOS ALOJAMIENTO Explora nuestro gran mundo Queremos que seas parte de nuestra familia global y diversa. Tanto si estás empezando en el mundo de la hostelería como si ya eres un profesional con experiencia, puedes tener la seguridad de que siempre apreciaremos tu talento natural. Con tu energía positiva y tus...