administrativo/a

hace 1 mes

Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA en su línea de negocio AGUA precisa cubrir un puesto de Administrativo/a para dar soporte al Dpto. de Ingeniería en sus oficinas de Erandio.

Descripción del puesto

Las funciones principales asociadas al puesto son:

Creación y/o modificación de documentos en WORD.

Creación y/o modificación de ficheros en EXCEL.

Creación y/o modificación de documentos PDF (insertar páginas, unir o dividir documentos, eliminar páginas, paginar, insertar marcas de agua, tratamiento imágenes, etc.)

Creación de documentos y plantillas respetando los estándares e imagen de la empresa.

Informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículos, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc.

Suministro de material de oficina.

Gestión de viajes del departamento (solicitud, seguimiento, modificaciones )

Apoyo y referente durante durante el periodo inicial del personal.

Ayuda en la solicitud de elementos TIC (Ordenador, pantalla, ratón, auriculares, teclado )

Soporte con la herramientas corporativas (servicenow, sharp, workday, intranet)

Comunicaciones departamentales.

Creación y/o modificación de presupuestos (EXCEL, PRESTO )

Almacenamiento final de la documentación en repositorio (DOCUMENTUM).

Custodia de dispositivos compartidos en el departamento

Traducciones al idioma inglés.

Reserva de sala y preparación de elementos para videoconferencia.

Recepción y bienvenida de nuevo personal.

Requisitos del candidato

Formación académica

Grado Gestión Administrativa o similar

Experiencia

No imprescindible, pero valorable experiencia en puestos similares

Idiomas

Nivel alto de español (Competencia profesional completa, C1 o similar)

Nivel alto de inglés (Competencia profesional completa, C1 o similar)

Se valorarán positivamente otros idiomas.

Informática

Office (Nivel avanzado).

Microsoft EXCEL: Nivel alto.

Microsoft WORD: Nivel alto.

Conocimientos en herramientas PDF (ACROBAT, KOFAX, etc.)

Valorable conocimientos PRESTO

Otras aptitudes y conocimientos

Buen trato

Persona organizada y estructurada.

Responsable y proactivo.

Gestión del trabajo bajo presión.

Trabajo en equipo.

Asertivo y buen comunicador.

Empático.

Inteligencia emocional y actitud positiva.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

  • Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Luxol - Estores y cortinas a medida A tiempo completo

    Se oferta vacante de administración en jornada de mañanas de lunes a viernes (de ) en tienda/oficina. El trabajo consiste en desempeñar tareas de administración tales como gestión de visitas, elaboración de rutas de instalación, gestión de email, elaboración de presupuestos y gestión de facturación. Se valorarán conocimientos de herramientas de...

  • Administrativo Con Frances

    hace 4 semanas

    Madrid, España C. Torres A. A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO/A CON FRANCÉS ¿Estás en la búsqueda de un empleo a tiempo completo, que impulse tu carrera y quieres integrar un equipo dinámico y joven? ¡Bienvenido, este es tu sitio! En C Torres A, reconocida asesoría balear que cuenta con 50 años de experiencia, tenemos un propósito común: Satisfacer a los trabajadores con la finalidad de poder...

  • Auxiliar Administrativo-recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España A Language Training Company A tiempo completo

    _Lo que estamos buscando:_ - Experiência relevante en atención al cliente de al menos 5 años - Experiência en trabajar con objetivos / fechas límites - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Nível C2 en inglés hablado y escrito demostrable. - Nível alto de manejo de Office sobre todo Excel. - Experiência con BBDD - Data Entry con...

  • Empresa de Alimentacion Precisa Becarios para

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    Madrid, España Flash In A Rush A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA A LA ALIMENTACIÓN PRECISA BECARIO PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN, SE PRECISA PERSONA RESPONSABLE CON GANAS DE ADQUIRIR CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA SU FUTURO DESARROLLO DE CONOCIMIENTOS PARA LA PROFESIÓN. PERSONA RESPONSABLE CON GANAS DE TRABAJAR EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA.

  • Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Luxol - Estores y cortinas a medida A tiempo completo

    Se oferta vacante de administración en jornada de mañanas de lunes a viernes (de ) en tienda/oficina. El trabajo consiste en desempeñar tareas de administración tales como gestión de visitas, elaboración de rutas de instalación, gestión de email, elaboración de presupuestos y gestión de facturación. Se valorarán conocimientos de herramientas de...

  • Coordinador@ de Reprografía en Despacho de Abogados

    hace 1 mes

    Madrid, España Fundación A la Par A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Coordinación y gestión del proyecto de reprografía y digitalización. - Garantizar la satisfacción del cliente y que se cubren las necesidades del servicio. - Implementación de medidas de mejora en el mismo. - Coordinación y gestión del equipo de trabajo del proyecto. - Realización de tareas de planificación, reprografía y...

  • Recepcionista Restaurante

    hace 4 semanas

    Madrid, España Restaurante a la carta A tiempo completo

    Restaurante busca recepcionista para incorporación la segunda quincena de enero. Buscamos una persona con experiência anterior en el mismo puesto o muy similar. Con conocimientos relacionados al puesto y valorable conocimientos como camarero/a. La función principal será la de atender a los clientes, atención telefónica y contestación de mails....

  • Administrativo/a

    hace 1 semana

    Chamartín, Madrid, España Luxol - Estores y cortinas a medida A tiempo parcial

    Se oferta vacante de administración en jornada de mañanas de lunes a viernes (de 9:00-14:00) en tienda/oficina. El trabajo consiste en desempeñar tareas de administración tales como gestión de visitas, elaboración de rutas de instalación, gestión de email, elaboración de presupuestos y gestión de facturación. Se valorarán conocimientos de...

  • Encargado de Franquicia de Sandwiches

    hace 4 semanas

    Centro-Madrid, España A LA PAR A tiempo completo

    El encargado gestiona de manera autónoma un Restaurante asumiendo la responsabilidad en la toma de decisiones, velando por el correcto funcionamiento de este, asegurando la rentabilidad del negocio. Tiene la responsabilidad de desarrollar a su equipo para asegurar el plan de sucesión de la compañía. - Organiza, informa y garantiza que se cumplen las...

  • Monitor Taller de Limpieza

    hace 1 mes

    Madrid, España Fundación A la Par A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar, coordinar y compartir el trabajo asignado por Correos de los trabajadores y usuarios de la Fundación. FUNCIONES Coordinar y supervisar, junto con el responsable de la unidad, el trabajo y el bienestar de los trabajadores y usuarios de la FCPV. Coordinar con el responsable de unidad y el departamento psicosocial las...