Senior Event Project Manager

hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España Nanook Agency A tiempo completo

SENIOR EVENT PROJECT MANAGER:

Misión:

Gestionar el ciclo completo de desarrollo de los eventos en línea con nuestra metodología de sostenibilidad, para lograr cumplir con los deadlines y presentar proyectos de calidad que nos permitan ganar propuestas y ejecutar los proyectos con éxito.


Funciones:

Planificación de evento:

  • Lectura de briefing y planteamiento de dudas a cliente
  • Definición de los objetivos y metas del evento y alineación de los mismos con cliente.
  • Desarrollo de un plan de trabajo con fechas clave, presupuesto, recursos necesarios y cronograma de actividades.
  • Creación de la propuesta junto con el equipo creativo según briefing e indicaciones de evento.
  • Búsqueda, selección, coordinación y negociación con proveedores y recursos, como venues, catering, audiovisuales, decoración, etc.
  • Coordinación con otros departamentos implicados y seguimiento del mismo.
  • Seguimiento de cliente.
  • Cumplimentación de los archivos, documentos, etc en las carpetas correspondientes de Google Drive.
  • Asegurarse de que el evento cumple con el plan de sostenibilidad de Nanook.

Gestión de evento:
Elaboración y gestión de presupuestos del evento.
Supervisión de los gastos, y búsqueda de formas de maximizar la eficiencia y minimizar los gastos innecesarios:
Coordinación de los aspectos logísticos del evento: (disposición del espacio, distribución de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades.)
Gestión logística de transporte, alojamiento y catering.
Supervisión de la ejecución del evento el día de su realización.
Resolución de problemas de último momento de manera efectiva.
Garantizar que todo transcurra según lo planeado y que los asistentes tengan una experiencia positiva.
Asegurarse de dar un trato excelente al cliente en todo momento

Post-evento:
Realización de debriefing con cliente para analizar y medir el resultado del evento.
Gestión de facturas y archivar toda la documentación relevante.

Responsabilidades:
Responsable de presentar las propuestas en los deadlines y cumpliendo con la calidad exigida.
Responsable de presentar propuestas enfocadas a cumplir con nuestros objetivos de desarrollo sostenible.
Responsable de la coordinación y seguimiento de las personas participantes en el proyecto.
Responsable de la buena ejecución del evento el día el mismo.
Responsable del cierre del proyecto en las herramientas corporativas necesarias para ello.

Requisitos:
Grado en marketing, comunicación, periodismo, publicidad, psicología o similares
Se valorará formación específica en protocolo y gestión de eventos

Al menos 5 años de experiencia en la ejecución de eventos 360 y al menos 3 años de experiencia en producción de eventos.


Imprescindible manejo office:
presentaciones (ppt) y excel
Conocimientos en audiovisuales, regiduría, etc.

Inglés:
mínimo B2

Soft Skills:

Habilidades de comunicación:
verbal y escrita
Habilidades de organización

Habilidades de liderazgo:
saber coordinar a otros compañeros (creatividad, proveedores... etc)
Tolerancia a la frustración
Resolución de problemas
Orientación a detalle

  • Senior Project Manager

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    Tienes experiencia gestionando proyectos de transformación digital? ¿Has trabajado en ambientes internacionales? Si buscas un nuevo reto profesional, tenemos tu oportunidad: Desde LHH Recruitment Solutions estamos en la búsqueda de un perfil Senior Project Manager para incorporar directamente en la plantilla de nuestro cliente final: ¿Quiénes son? Se...

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    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante constructora española busca incorporar Senior Project Manager para proyectos en Irlanda de edificación singular, dotacional, hospitalaria, etc. Se busca un perfil comprometido y que tanto a nivel profesional como personal pueda estar desplazado durante mínimo 4/5 años.El Senior Project Manager será responsable del liderazgo y la ejecución...

  • Senior Project Manager

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    Madrid, Madrid, España Future Healthcare Group A tiempo completo

    Future Healthcare mission is to provide clients with the best conditions for health, life, and well-being, through a digital ecosystem that connects clients, healthcare providers, and Health and Life insurers. We aim to be a global reference for the provision of services, positioning ourselves as a Client-centric Life and Health Facilitator. Founded in 2003,...

  • Senior Project Manager

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance Company Ltd. A tiempo completo

    Our opportunity LiveWell by Zurich is a digital health and wellbeing company focused on engaging and supporting individuals throughout their health journey. We operate in global markets working closely with the Zurich Insurance companies but also with Service Providers and Retailers with the key mission of creating healthier, happier lives for customers &...

  • Senior Solar Project Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Solarmente A tiempo completo

    Company OverviewAt SolarMente, we are at the forefront of Spain's energy revolution, offering cutting-edge clean energy solutions like solar panels, batteries, electric vehicles, and heat pumps. Backed by a recent €50m investment from renowned investors such as YCombinator, Climate Capital, Plug&Play Ventures and Leonardo DiCaprio, we're growing rapidly....

  • Project Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo TECDATA Engineering A tiempo completo

    Hola a Perfil Profesional: Project ManagerResumen: Profesional para la gestión de proyectos tecnológicos, con una sólida capacidad para liderarequipos y cumplir con los objetivos establecidos. Perfil senior con más de 3/5 años de experiencia en lafunción de gestión o dirección de proyectos: planificación, ejecución y seguimiento de...

  • project manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Albion Theop Group A tiempo completo

    Creada en 2010, Albion busca redefinir el concepto de Project Management de proyectos inmobiliarios, queriendo aportar un verdadero valor añadido a sus clientes, de principio a fin de los proyectos. Basada en la fortaleza de sus equipos pluridisciplinares y de los distintos proyectos realizados, Albion basa su actividad en tres grandes áreas:Auditoría...

  • Project Manager Operaciones

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Desde Hays estamos en búsqueda de un Project Manager de Operaciones para importante empresa industrial en Murcia (70-80% teletrabajo). Proyecto solvente que ofrece desarrollo profesional e incorporación inmediata.Principales tareas:Gestión de proyectos en línea a la mejora e implementación de sistemas ERP, MES y SGA en entorno productivo. A través de...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ASG International A tiempo completo

    Position: Project Manager - Print & POS/DisplayLocation: hybrid role in Madrid. Mix: Home-based and office based (eg 2 days per week)Salary: to start: to Euros / annum + bonus Contract: Permanent full-time Spanish contractKey Points:A middle-weight or junior-middleweight profile (project manager, account manager, production manager, buyer, coordinator etc...

  • Project Manager con Francés

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

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  • Project Manager

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    Madrid, Madrid, España International Paper A tiempo completo

    Project Manager - MadridWhy this opportunity is for you:Our recycling operations in Spain, CARPA, play a crucial role in implementing the circular economy in the country. As one of the leading recyclers in the Madrid area, with three waste treatment and recovery warehouses, we are seeking a Project Manager to drive improvements in service level, fiber...

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    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Intecsa A tiempo completo

    At INTECSA, we are currently seeking a Project Manager for railway projects for our branch in Saudi Arabia, based in our offices in Riyadh.Requirements:Responsible and Railway Specialist in KSA.Technical coordination of railway projects / Coordination of multidisciplinary teams in Spain and collaborators in KSA.Project Manager of international railway and...

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    Madrid, Madrid, España Involve rh A tiempo completo

    Involve RH cuenta con una posición como Project Manager para planificar, dirigir y controlar proyectos para lograr objetivos dentro del alcance, tiempo y presupuesto establecidos. Funciones:Planificar y coordinar todas las etapas del proyecto. Asignar tareas y recursos a los equipos de trabajo. Realizar seguimiento del progreso y el cumplimiento de plazos....

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    Desde Melt Group estamos en búsqueda de un perfil de Project Manager para una importante empresa del sector hotelero, con proyectos ubicados en la zona del Caribe.Como Project Manager serás responsable de liderar y supervisar proyectos de desarrollo y construcción de propiedades hoteleras desde la fase de planificación hasta la finalización. Tu...

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    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting...

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    Madrid, Madrid, España Michael Page A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Vermont Solutions A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo ¿Eres un experto en gestión de proyectos tecnológicos y te apasiona la entrega de soluciones innovadoras? Esta es tu oportunidad Estamos buscando un IT Project Manager para dirigir y coordinar proyectos de tecnología, asegurando la entrega oportuna y exitosa. Si tienes una sólida experiencia en gestión de proyectos y te gusta...

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    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Alstom A tiempo completo

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide,...