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Ampliamos staff de secretarias. Urge
hace 2 meses
Puerto Rico, Las Palmas, España
Los Gratuitos
A tiempo completo
seleccionamos para nuestro cliente una Secretaria de Dirección. Esta es una posición presencial que ofrece la oportunidad única de formar parte integral del equipo directivo y contribuir al éxito continuo de la organización.
La candidata seleccionada será responsable de las siguientes funciones:- Organización y gestión eficiente de la agenda directiva incluyendo citas, reuniones y viajes.
- Redacción, procesamiento y clasificación meticulosa tanto de correspondencia postal como electrónica.
- Recepción y gestión profesional de llamadas telefónicas dirigidas al área directiva.
- Gestión sistemática del archivo documental garantizando su fácil acceso y recuperación.
- Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas o externas.
- Atención al público con alto grado de profesionalidad representando adecuadamente a la dirección en situaciones públicas.
- Transmisión efectiva y seguimiento riguroso a las órdenes impartidas por la dirección.
- Desempeño diligente en labores generales relacionadas con suministros e infraestructura básica.
- Se valorará formación en secretariado.
- Dominio avanzado de Ofimática.
- Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
- Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Espíritu de servicio, enfocado hacia la satisfacción del cliente interno y externo.
- Iniciativa y proactividad, con capacidad para anticiparse a las necesidades del departamento o empresa.
- Compromiso con la organización, su misión, visión y valores.
Se busca un perfil senior capaz no solo de cumplir con sus responsabilidades, sino también de contribuir activamente al crecimiento empresarial mediante su experiencia e iniciativa personal.
- Contratación estable, garantizando seguridad y estabilidad laboral.
- Salario competitivo acorde al mercado, valorando la experiencia y habilidades del candidato/a.
- Jornada completa de lunes a viernes. Viernes por la tarde libre.
