Office Manager

hace 3 semanas


Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completo

Funciones:
Apoyo administrativo a socios y abogados.

Tareas de recepcionista:
recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.

Atención telefónica y del mail corporativo.

Gestión de la oficina:
deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc.

Coordinación de actividades:
viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas.

Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales.

Mantenimiento y organización de archivos y documentación.

Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho.

Apoyo y gestión de temas informáticos.

Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa.

Perfil requerido:
Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar.

Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas.

Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés.


Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking, con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación.

Retribución a convenir según experiencia y habilidades.

Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a

Función laboral

Sectores

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    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

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    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...

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    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

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    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...

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    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...

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    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...

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    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...

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    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...

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    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto- (h/m) Barcelona, se encargará de: Recepción de clientes y gestión de visitas. Gestión reserva de salas Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. Atención y filtro de llamadas de...

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    Barcelona, Barcelona, España Investing A tiempo completo

    Office Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. What you'll be...

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    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

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    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta ¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

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    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...