Administrativo/a documental
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas
PEKOS Group ) es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:
ADMINISTRATIVO/A DOCUMENTAL
Sector Industrial
Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.
Para ello, sus principales responsabilidades serán:
Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en pdf para su posterior aprobación.Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.Activar el cierre de proyecto, de manera digital o en papel. Buscamos a una persona que pueda aportar experiencia en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel alto de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido. Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana y horario intensivo en verano (última semana de julio todo agosto y la primera semana de septiembre)