Office Assistant con Discapacidad y C1-C2 inglés

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa multinacional líder en el sector de Energía y Recursos Naturales con una plantilla de más de 6.000 empleados a nivel global. Con una presencia en +30 países, se enorgullece de su compromiso con la excelencia operativa y la sostenibilidad.

#lgd, #impactopostivo

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Entre tus funciones, tendrás que:

Preparar informes, presentaciones y correspondencia de negocios.Coordinar la logística de eventos internos, externos y conferencias.Gestionar tareas de oficina generales como el mantenimiento de equipos y la gestión de suministros.Actuar como enlace entre la oficina de Madrid y su red extendida, asegurando una colaboración fluida entre los empleados y las partes interesadas.Organizar viajes (vuelos y hoteles) para empleados con sede en España y otros países. Supervisar los arreglos de viaje de la organización, asegurando experiencias fluidas y sin inconvenientes para todos los empleados. Registrar los días de viaje en Servicios de Recursos Humanos Internacionales cuando sea aplicable.Ayudar en la integración de nuevos equipos en el Centro de Servicios de Madrid.Tareas administrativas polivalentes: Gestión de Proveedores, Asistencia en registro y la aprobación de facturas, Registro de nuevos proveedores, Actualizar y mantener los datos de los proveedores existentes.

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¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

OBLIGATORIO: Estar en posesión del certificado de discapacidad =/> al 33%.Formación en FP Superior o carrera universitaria.Experiencia previa en un puesto de secretariado o asistente de oficina.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Competencia en Microsoft Office y software de gestión de proyectos.Capacidad para liderar y motivar a un equipo.OBLIGATORIO: nivel de inglés C1-C2 (Las entrevistas se harán en inglés).Muy valorable nivel fluido en alemán.

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¿Cuáles son tus beneficios? Salario competitivo de entre y euros al año.Beneficios completos. Teletrabajo y horario flexible.Ticket restaurante (2.500€/año), seguro de salud privado, seguro de vida. 90% subvención en gimnasio anexo a las oficinas. Jornada completa.Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

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  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.Responsabilidades principales: Gestión de agendas Organización de viajes Atención telefónica y presencial Gestión de suministros Compras Documentación y archivo Soporte...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales y...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2Entre sus funciones:Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familiaGestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacionalGestión y administración diaria de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. Preparación de salas de reuniones. Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). Soporte a gestión de viajes. Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. Asistencia a la oficina. Soporte en compras de material de oficina. Proveedores. Control de...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reunionesFacturación de horasApertura de expedientesFiltro de llamadasLiquidación de...


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    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector energía, **un/a Executive Assistant con inglés C1-C2Entre sus funciones:Asistir a dos VPs de la organización a nível internacionalGestión de agendas: planificar, organizar y actualizar la agenda, así como...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant:En esta posición, como Office Assistant en una importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficinaResponsabilidades clave:Recepción de visitas.Atención telefónica y presencial.Gestión de material de oficina y suministros.Gestión de servicios de...


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    Office Assistant. Inglés C /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR EUR26000 por añoIntroducción / Resumen del trabajoAcerca del rol de Office Assistant:En esta posición, como Office Assistant en una importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficinaDescripciónResponsabilidades...


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    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.Responsabilidades clave: Gestión de agendas Organización de viajes Contacto con proveedores Control...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...


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    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés.Entre sus funciones:Filtro de llamadasRecepción: visitas, proveedoresSoporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda general,...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un cliente internacional **un/a Assistant de Departamento inglés C1 para un proyecto temporalFunciones:Soporte al Director/a de departamento y al equipo.Gestión de agendas.Organización de viajes, reuniones y reservas.Realización de presentaciones en...


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    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a.**_Entre sus funciones: - **Gestión de agendaOrganización de viajes y reunionesFiltro de llamadasGestión de reservasPreparación de informes,...


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    hace 2 semanas


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    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados.Responsabilidades clave: Organización de reuniones internas y externas Gestión de viajes y sus correspondientes...


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