agente administrativo

I. Presentación y ubicación del puesto. .

Título del puesto:
Agente Administrativo

País:
Reino de España

Estructura de contratación:
Embajada de Malí en Madrid

Lugar de residencia:
Madrid. . II. Estado del puesto. . - Contractual. - Contrato de duración determinada de seis (06) meses para el período de . prueba. - Contrato indefinido, al término del período de prueba, si éste es. concluyente. . III. Tareas principales. . - Garantizar la tramitación y el seguimiento de los asuntos inmobiliarios de la Misión;. - Asistir al Contable en áreas definidas; . - Gestionar las cuestiones de seguridad y logística de la Misión;. . IV. Funciones específicas . .

- Seguimiento de los contratos de alquiler, seguros, teléfono, agua, electricidad y gas, así como de las reclamaciones de IVA para la Embajada y el personal diplomático; .

- Supervisión de los sistemas informáticos y de comunicación;. - Contribución y seguimiento de las tareas de contabilidad material;. - Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones en la Misión;. - Realizar cualquier otra tarea administrativa y logística asignada por el personal encargado de la administración de la Misión. . V. Calificaciones que se deben tener . . Los candidatos deben poseer una de las siguientes cualificaciones. . - Bachillerato + 2 en administración de empresas;. - Bac pro en gestión administrativa;. - Bac pro en recepción;. - Bac pro tecno (ciencia y técnica de la gestión y la administración);. - Bachillerato en logística. - Los candidatos deben poseer al menos un permiso de conducción de tipo . B en vigor. . VI. Competencias y habilidades profesionales. .

Los candidatos deben ser capaces de:
. - ser puntuales en su trabajo;. - trabajar al ritmo de las necesidades del servicio. - controlar y gestionar el estrés en cualquier circunstancia. - ser cortés y discreto;. - ser presentable (ropa de trabajo);. - Dominar al menos Word, Excel, Power Point y Word Press;. - organizar su trabajo en sus distintos aspectos;. - ser capaz de utilizar las herramientas de información y comunicación . actuales (proyector de vídeo, escáner, sistema de videoconferencia, . pagina web, etc.);. - comprender la seguridad de las aperturas y la videovigilancia;. - poder cambiar los cartuchos de tinta;. - disponer de flexibilidad en la organización del trabajo;. - Comprender los principios básicos y el funcionamiento de una red . informática (servidor, router, sitio web, etc.);. - trabajar en equipo. . VII. Experiencia profesional . .

Los candidatos deben tener:
. . - Al menos de 3 a 5 años de experiencia. . VIII. Idiomas y valores requeridos . .


Idiomas:
. - Dominio de los siguientes idiomas: español y francés;. - También se prefiere un buen nivel de inglés. .

Valores:
. - Puntualidad . - Profesionalidad . - Cortesía . - Disponibilidad . - Discreción . - Confidencialidad Diligencia. - Flexibilidad. . IX. Lista de documentos que se deben proporcionar. . Los candidatos deben presentar los siguientes documentos. . - copia certificada de la partida de nacimiento;. - copias certificadas de los diplomas, certificados y constancias; . - Currículum vitae;. - Prueba de empleo (se valorará una carta de recomendación);. - Declaración jurada de no haber sido despedido de una administración . pública o privada por medida disciplinaria;. - Certificado medical actualizado;. - carta de motivación;. - solicitud dirigida al Embajador.

Experiencia:
Se requiere



Idiomas:
Francés – Avanzado

Jornada:
Completa

Horario:
DE LUNES A VIERNES DE 10H A 16H

Inicio:
Incorporación inmediata

Sobre Embajada de la República de Mali:
ES LA EMBAJADA DE LA REPUBLICA DE MALI EN ESPAÑA

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