Human Resources/ Administrative Officer

hace 2 semanas

Málaga, Málaga, España REMS A tiempo completo

HR & Admin Officer at REMS

Summary

REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and quality.

We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.

The HR & Admin Officer is responsible for managing various aspects of human resources and administrative functions within the organization. They play a crucial role in supporting HR activities, ensuring compliance with labor laws and regulations, and maintaining efficient office operations.

Responsibilities

HR Records and Documentation:

Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.

Employee Relations:

Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.

Benefits Administration:

Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.Assist employees with benefit-related inquiries.

Payroll and Compensation:

Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.

Administrative Duties:

Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.Assist in the organization of meetings and events.Answer phone calls and classify potential clients.Take care of any insurance/external provider relation.

Compliance and Legal Requirements:

Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.

Skills and qualifications

Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus. Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.Strong organizational and multitasking abilities.Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.Attention to detail and commitment to confidentiality.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.

Conditions and Benefits

Location: Malaga historic center.Schedule: 5 days per week, 8 hours per day and 1hour break. Possibility of part time scheduling starting from 25H/ Week.Contract: Permanent employment contract with 3 months trial period.Days off: 2 days per week + unlimited days off if approved by the Direct Manager.Salary: Between EUR and EUR annually.Great career potential growth in the HR/Administrative Department.

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  • Administrativo/a

    hace 2 meses

    Málaga, Málaga, España HUMAN BUILDING SL A tiempo completo

    Contratamos persona resolutiva, atenta al detalle y con habilidades comunicativas. Experiencia en las ramas de Derecho, Empresariales o Marketing.Experiencia: Se requiereIdiomas: Español – Experto. Inglés – IntermedioJornada: CompletaInicio: Incorporación inmediataSobre HUMAN BUILDING SL:Somos una empresa de arquitectura y construcción

  • Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España HUMAN BUILDING SL A tiempo completo

    Contratamos persona resolutiva, atenta al detalle y con habilidades comunicativas. Experiencia en las ramas de Derecho, Empresariales o Marketing.Experiencia: Se requiereIdiomas: Español – Experto. Inglés – IntermedioJornada: CompletaInicio: Incorporación inmediataSobre HUMAN BUILDING SL:Somos una empresa de arquitectura y construcción

  • Communication Officer

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España International Union for Conservation of Nature (IUCN) A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONVacancy #:6662Unit:Communication ProgrammeOrganisation:International Union for Conservation of Nature (IUCN)Location:Centre for Mediterranean Cooperation, Malaga, SpainReporting to:Director – Mediterranean Cooperation CenterWork percentage:100%Grade:P1Expected start date:15 January 2024Type of contract:Fixed-termClosing date:10 December...

  • Communication Officer

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España International Union for Conservation of Nature (IUCN) A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONVacancy #:6662Unit:Communication ProgrammeOrganisation:International Union for Conservation of Nature (IUCN)Location:Centre for Mediterranean Cooperation, Malaga, SpainReporting to:Director – Mediterranean Cooperation CenterWork percentage:100%Grade:P1Expected start date:15 January 2024Type of contract:Fixed-termClosing date:10 December...

  • Técnico administrativo

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    QUORUM SELECCIÓN, selecciona importante empresa aseguradora, con sede central en Madrid, Descripción del puesto:Entre tus funciones principales serán todas las relativas a la gestión administrativa de Pólizas de seguros, desde el inicio de una solicitud de un seguro, archivo de documentación, altas, bajas, y toda la gestión administrativa...

  • Técnico administrativo

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    QUORUM SELECCIÓN, selecciona importante empresa aseguradora, con sede central en Madrid, Descripción del puesto:Entre tus funciones principales serán todas las relativas a la gestión administrativa de Pólizas de seguros, desde el inicio de una solicitud de un seguro, archivo de documentación, altas, bajas, y toda la gestión administrativa...

  • Administrativo/a con dotes comercial

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España PACTO ETT S.L A tiempo completo

    En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #PasiÓnporelTalento. Desde PACTO MALAGA, estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) con habilidades comerciales para unirse a una empresa líder en su...

  • Administrativo/a con dotes comercial

    hace 1 mes

    Málaga, Málaga, España PACTO ETT S.L A tiempo completo

    En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #PasiÓnporelTalento. Desde PACTO MALAGA, estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) con habilidades comerciales para unirse a una empresa líder en su...

  • Airport Services Duty Officer

    hace 3 semanas

    Málaga, Málaga, España Qatar Airways A tiempo completo

    We are recruiting for an Airport Services Duty Officer based in Malaga, SpainIn this role, you will supervise and control flight-handling activities such as flight editing, check-in, transfers and boarding, in order to ensure a high service standard. You will achieve optimum customer satisfaction and on-time department of flights. You will also have overall...

  • Airport Services Duty Officer

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Qatar Airways A tiempo completo

    We are recruiting for an Airport Services Duty Officer based in Malaga, SpainIn this role, you will supervise and control flight-handling activities such as flight editing, check-in, transfers and boarding, in order to ensure a high service standard. You will achieve optimum customer satisfaction and on-time department of flights. You will also have overall...

  • Administrativo/a de RRHH

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia en RRHH? ¿ Tienes formación administrativa? ¿Estás buscando empleo? Presta atención porque esta oferta te puede interesar Empresa especializada en servicios de ingeniería y control de calidad, selecciona Administrativo/a de Recursos Humanos con centro de trabajo en MálagaFunciones: La persona seleccionada se encargará de la...

  • Administrativo/a de RRHH

    hace 2 meses

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  • administrativo/a logística

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Gi Group SpA A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...

  • administrativo/a logística

    hace 2 meses

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  • Soporte Administrativo para departamento comercial y ventas

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Ananda Gestión ETT A tiempo completo

    Ananda ETT es una empresa de recursos humanos a nivel nacional líder en el sector y buscamos incorporar un Administrativo/a con funciones de soporte a ventas y a comercial.Funciones:Preparación y seguimiento de presupuestos.Atención al cliente.Tratamiento de bases de datos y elaboración de informes.Tratamiento de documentación.Preparación de...

  • Soporte Administrativo para departamento comercial y ventas

    hace 1 mes

    Málaga, Málaga, España Ananda Gestión ETT A tiempo completo

    Ananda ETT es una empresa de recursos humanos a nivel nacional líder en el sector y buscamos incorporar un Administrativo/a con funciones de soporte a ventas y a comercial.Funciones:Preparación y seguimiento de presupuestos.Atención al cliente.Tratamiento de bases de datos y elaboración de informes.Tratamiento de documentación.Preparación de...

  • Consultor o Consultora Comercial Professionals

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España Randstad España A tiempo completo

    Si quieres trabajar con nosotros, encontrando empleo cada día a más personas, y ofreciendo un servicio diferencial a nuestros clientes, te estamos buscando.Ayudamos a las empresas a crecer con diferentes soluciones. Conoce más en ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el sector de los Recursos Humanos en la empresa líder del mercado?Actualmente...

  • Consultor o Consultora Comercial Professionals

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Randstad España A tiempo completo

    Si quieres trabajar con nosotros, encontrando empleo cada día a más personas, y ofreciendo un servicio diferencial a nuestros clientes, te estamos buscando.Ayudamos a las empresas a crecer con diferentes soluciones. Conoce más en ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en el sector de los Recursos Humanos en la empresa líder del mercado?Actualmente...

  • HR Manager

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España Transcom Spain A tiempo completo

    Transcom seeks talented individuals like you to join our HR team supporting the next-gen CXSo let's start something brilliant together: become an HR Manager in Malaga. As an HR Manager, you will play a pivotal role in driving our HR initiatives and ensuring the well-being and productivity of our workforce. You will oversee all HR operations for our sites in...

  • HR Business Partner, Malaga

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Avanade Inc. A tiempo completo

    Elevate your HR career by joining Avanade, where people and performance thrive together. Come join us We are looking for a motivated HR Business partner to join our HR team.You will partner with the business on our people agenda. This is a varied role that will cover a range of topics from performance management to employee relation and strategic HR...