Recepcionista
hace 4 semanas
Recepcionista
Job ID
169419
Posted
29-May-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Barcelona - Catalunya - Spain
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.
What You'll Do:
- Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
What You'll Need:
- High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
- Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
Find out more )
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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Recepcionista
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Recepcionista
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Recepcionista se encargará de: Atención presencial y telefónica. Burofax. Archivo de documentación. Preparación de salas y visitas. Apoyo al equipo.Empresa de servicios juridicos.|Posición estable.El/la Recepcionista requiere de: Experiência mínima de 23 años. Residencia en Barcelona ciudad. Incorporación Inmediata. Persona que quiera...
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Recepcionista
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España beBee Professionals A tiempo completobeBee Professionals está buscando un/a Recepcionista para unirse a su equipo en Barcelona.Estamos buscando a alguien con una actitud positiva, una gran energía y una pasión por la atención al cliente. El/la Recepcionista debe tener una excelente presentación personal, una actitud profesional y una excelente habilidad para comunicarse.Como Recepcionista,...
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Recepcionista
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Barcelona, Barcelona, España ABADEN DIAGONAL A tiempo completoLaura Obradors Bonet tlf: Buscamos RECEPCIONISTA para incorporación inmediata en clínica Abaden Dentistas Diagonal. Se valora que tenga experiência en ventas. Se requiere: Conocimiento de tareas habituales de recepcionista de clínica dental (recepción de pacientes, programación de citas, cobros, etc) Experiência en el cargo de más de 3 años. Nuestra...
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Recepcionista
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Barcelona, Barcelona, España veci A tiempo completoRecepcionista piso relax en pleno centro de Barcelona, jornadas de 7horas 4 días a la semana aprox, se busca chica eficiente responsable y por su puesto puntualExperiencia: No se requiereIdiomas: Español – Avanzado. Inglés – BásicoJornada: CompletaSalario: 1.400 € – 1.600 € mensualInicio: Incorporación inmediataSobre veci:Centro de masajes,...
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Recepcionista
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Barcelona, Barcelona, España Hilton Barcelona A tiempo completoEstamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.TareasComo recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Los deberes de nuestro recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Darás la bienvenida a los...
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Barcelona, Barcelona, España Marco Aldany A tiempo completoMarco Aldany, empresa líder en el sector belleza, requiere de una recepcionista con experiência para sus salones de peluquería ubicados en Barcelona- Requisitos:_Experiência mínima de 2 años como recepcionista/atención al clienteIngles fluido Beneficios:_Contrato indefinidoJornada completaTipo de puesto: Jornada completaSueldo: A partir de...
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Barcelona, Barcelona, España ALTA GAMMA FACILITY MANAGEMENT A tiempo completoSE BUSCA TELEFONISTA RECEPCIONISTA ZONA CENTRO (BARCELONA) (11:30-19:30) LUNES A VIERNES PUESTO FIJO Personal telefonista recepcionista. Castellano y catalán imprescindible hablado y escrito. Se necesita persona con experiência en atención de llamadas y con mucha agilidad con herramientas informáticas. Buen trato al publico, responsabilidad, puntualidad...
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Barcelona, Barcelona, España Personal 7 Ett A tiempo completoReconocida empresa dedicada a la administración de fincas precisa incorporar a un/a Recepcionista para su centro ubicado en Sant Andreu de la BarcaFunciones:Atención telefónica y presencial a clientes.Gestiones administrativas varias como redacción de mails, actas de comunidades, resolución de incidencias.Conocimiento paquete officeRequisitos:Grado...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoLa/el RECEPCIONISTA se encargará de: Atención presencial y telefónica de clientes. Gestión documental. Resolver incidencias. Archivo. Reservar salas. Gestión de la correponencia.Empresa del sector inmobiliario.|Posición estable / 20hLa/el RECEPCIONISTA requiere de: Experiência mínima de 12 años. Dominio del programa de gestión TAAF: Hablar catalán...
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