Secretario/a

Responsabilidades:
Gestión Administrativa:

• Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador.
• Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes.
• Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. .

Asistencia Personal:

• Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades.
• Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
• Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas. .

Coordinación de Personal:

• Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos.
• Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria.
• Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario. .

Coordinación Internacional:

• Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones.
• Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones. .

Requisitos:

• Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés.
• Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace.
• Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador.
• Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. .

Beneficios:

. - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, esperamos recibir tu solicitud

Experiencia:
Se requiere

Idiomas:
Inglés – Intermedio

Jornada:
Completa

Sobre Palm Sporting Club:

Palm Sporting Club is Marbella's premier boutique Lagree studio and wellness club that specializes in strength, flexibility, and cardiovascular conditioning using the Lagree method and machines.

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