Briones Abogados: Auxiliar administrativo
hace 1 mes
En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral a nuestros abogados y colaboradores. Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
Tareas
Investigación Legal:Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos.Buscar precedentes legales, leyes y regulaciones aplicables.Preparar resúmenes y análisis de la investigación.Análisis de Documentos y archivo:Revisar y analizar documentos legales, contratos y evidencias.Identificar información clave y datos relevantes.Preparar resúmenes y extractos de documentos.Preparación de Documentos Legales:Asistir en la preparación de documentos legales, como demandas, escrituras, contratos y poderes.Formatear y revisar documentos para cumplir con las normativas legales.Gestionar la presentación de documentos ante tribunales u organismos legales.Apoyo en Entrevistas y Testimonios:Preparar entrevistas y cuestionarios para testigos y clientes.Asistir en la toma de declaraciones y testimonios de testigos.Organizar y resumir la información obtenida.Gestión de Calendarios y Plazos:Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes.Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.Comunicación con Clientes:Mantener una comunicación regular con clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos.Coordinar reuniones y consultas con clientes.Apoyo en Transacciones y Cierres:Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.Gestión:Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos legales.Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperacionesInvestigación de Hechos:Realizar investigaciones sobre los hechos relacionados con un caso.Recopilar evidencia y documentación relevante.Apoyo en Litigios:Preparar materiales para juicios, como listas de testigos y presentaciones visuales.Asistir en la preparación de alegatos y argumentos legales.Administración de Datos y Tecnología:Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos.Ayudar en la gestión de bases de datos legales.Actualización Legal:Mantenerse al tanto de cambios en leyes y regulaciones relevantes.Informar a los abogados sobre actualizaciones legales que puedan afectar los casos.
OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
Gestión de Recursos Humanos:Contratación y selección de personal (portales GIPE).Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).Coordinación de la formación y desarrollo del personal.Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):Coordinación de proyectos y tareas administrativas.Seguimiento y cumplimiento de plazos.Organización de reuniones y eventos internos.Atención al Cliente Interno y Externo:Atención y asistencia a clientes.Coordinación de reuniones y citas con clientes.Manejo de quejas y solicitudes de clientes.Gestión de Contratos:Revisión y seguimiento de contratos.Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:
Registro y Control Financiero Kleos y Holded:Registro de transacciones financieras.Mantenimiento de registros contables precisos.Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Facturación y Cobranza:Generación y envío de facturas a clientes.Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.Resolución de discrepancias y consultas de facturación.Conciliación Bancaria:Conciliación de extractos bancarios con registros contables.Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.Elaboración de Informes Financieros:Preparación de estados financieros periódicos.Análisis de ingresos y gastos.Reportes de rentabilidad y presupuesto.Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.Gestión de Gastos:Control y revisión de gastos operativos.Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.Búsqueda de oportunidades para reducir costos.Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:Colaboración en la creación de presupuestos anuales.Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.
Requisitos
Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogadosHabilidades en gestión de documentación y archivoCapacidad para trabajar en equipoDominio de paquete Office y programas informáticos de gestiónValoración de experiencia en ventas / comercial
Beneficios
Posibilidad de teletrabajo parcialRemuneracion variable por la consecución de objetivosBuen ambienteDespacho pequeño
¿Quieres formar parte de nuestro despacho? Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal
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Auxiliar administrativo
hace 1 semana
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Mediador inmobiliario
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Briones Abogados A tiempo completoEn Briones Abogados, un destacado despacho en el sector de la práctica legal con un equipo compacto de 1-10 empleados, nos enorgullecemos de cultivar un ambiente basado en valores fundamentales como la Accesibilidad, Comunicación, Empatía, Honestidad, Innovación, Aprendizaje, Responsabilidad personal, Trabajo en equipo y Confianza. Actualmente, buscamos...
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Pasante Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Sanz Vega Abogados A tiempo completoSe busca auxiliar administrativa para Gestoría y Despacho de abogados.Para realizar las tareas propias del puesto.Persona responsable, de trato agradable con los clientes.Ganas de aprender e incorporarse a la empresa. FP o similarConocimientos informáticos.Conocimiento programa Sage
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Pasante Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
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Madrid, Madrid, España G2 Abogados A tiempo completoFirma de Abogados precisa de AUXILIAR ADMINISTRATIVA/O RECEPCIONISTApara la realización de las siguientes funciones:Atención telefónica.Tareas de recepción.Distribución correo digital y físico.Gestión CRM-Gestión Proveedores.Archivo digital y físicoApoyo Administrativo.Se ofrece:Contrato laboralRemuneración según valíaIncorporación...
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Auxiliar Administrativo Para Despacho Abogados En
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Sterling Consultoria Y Gestion Corporativa Sl A tiempo completoSe necesita auxiliar administrativo para despacho de abogados en Madrid.Tareas1-Gestiones fuera del despacho en notarías, registros, AEAT, etc.2-Labores administrativas de recepción (realización de facturas, escaneo de documentos, rellenar modelos AEAT, etc.). Preparación de salas de reuniones, atención telefónica a clientes, etc.3- Jornada completa de...
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Madrid, Madrid, España G2 Abogados Y Consultores S. L. A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVA/O RECEPCIONISTA – G2 ABOGADOS Y CONSULTORES SLFunciones: Atención telefónica.Tareas de recepción.Distribución correo digital y físico.Gestión CRM-Gestión Proveedores.Archivo digital y físico Apoyo Administrativo.Requisitos:Experiencia 2 años en CRMExperiencia 2 años en Call Center-Dominio Office, Word, Excel y...
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Auxiliar Administrativo para Despacho Abogados en
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España STERLING CONSULTORIA Y GESTION CORPORATIVA SL A tiempo completoSe necesita auxiliar administrativo para despacho de abogados en Madrid.Tareas1-Gestiones fuera del despacho en notarías, registros, AEAT, etc.2-Labores administrativas de recepción (realización de facturas, escaneo de documentos, rellenar modelos AEAT, etc.). Preparación de salas de reuniones, atención telefónica a clientes, etc.3- Jornada completa de...
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Madrid, Madrid, España G2 ABOGADOS Y CONSULTORES S. L. A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVA/O RECEPCIONISTA – G2 ABOGADOS Y CONSULTORES SLFunciones:Atención telefónica.Tareas de recepción.Distribución correo digital y físico.Gestión CRMGestión Proveedores.Archivo digital y físicoApoyo Administrativo.Requisitos:Experiencia 2 años en CRMExperiencia 2 años en Call CenterDominio Office, Word, Excel y Outlook.Amplios...
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Auxiliar administrativo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España RV A tiempo completoSe busca auxiliar administrativo entre 25-30 años, con ganas de aprender, para un despacho de abogados en el centro de Madrid, dedicado sobre todo a la atención telefónicaRequisitos del puestoEdad 25-30 años Habilidad en el trato con el cliente Ganas de aprender
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Dfive A tiempo completoSomos un despacho de Abogados que buscamos recepcionista. Funciones propias de recepción y auxiliar administrativo. Contrato para sustituir una baja. Turno partido. Educación Secundaria Obligatoria.Office nível avanzado.Ingles intermedio.
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Madrid, Madrid, España Cbc Abogados A tiempo completoSe necesita técnico en nominas para ejercer las funciones de auxiliar administrativo en asesoria, en el departamento laboral de esta.Se valora experiencia y conocimientos en A3 NOM Valorable un año de experiencia en puesto similar. Se valoraran estudios de FPII y conocimientos en el programa A3NOM
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Administrativo/A Jurídico/A-Paralegal
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Sos Abogados A tiempo completoEstamos buscando un/a Administrativo/a JurIdico/a para trabajar en despacho de abogados ubicado en zona centro de MadridFunciones:Archivo de documentación y gestión documental.Envío de documentacion interna y externa.Recepcion y administracion de comunicados y Vencimientos.Soporte administrativo al bufete.Recepcion, clasificacion y envio de documentacion...
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Recepcionista Administrativo/A Despacho Abogados/As
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completoDescripción del empleo:¿Has trabajado en despachos de abogados/as como recepcionista/ auxiliar administrativo/a? ¿Tienes experiência con procesos judiciales y firmas jurídicas? Si es así, esta oferta te interesa.En Fundación Adecco buscamos un/a recepcionista con experiência administrativo/a para despacho de abogados/as ubicado en Madrid.Tus...
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Administrativo/a jurídico/a-paralegal
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Sos Abogados A tiempo completoEstamos buscando un/a Administrativo/a Jur Idico/a para trabajar en despacho de abogados ubicado en zona centro de MadridFunciones: Archivo de documentación y gestión documental. Envío de documentacion interna y externa. Recepcion y administracion de comunicados y Vencimientos. Soporte administrativo al bufete. Recepcion, clasificacion y envio de...
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Sos Abogados A tiempo completoEstamos buscando un/a Administrativo/a Jur Idico/a para trabajar en despacho de abogados ubicado en zona centro de MadridFunciones: Archivo de documentación y gestión documental. Envío de documentacion interna y externa. Recepcion y administracion de comunicados y Vencimientos. Soporte administrativo al bufete. Recepcion, clasificacion y envio de...
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hace 1 semana
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