Secretario / a de Dirección (Temporal)

hace 4 semanas

Valencia, Valencia, España N11 CINTRA SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURAS SA A tiempo completo

Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos : NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.

Funciones

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

  • Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
  • Atención y filtrado de llamadas.
  • Recepción de clientes y visitas.
  • Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
  • Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
  • Gestión de notas de gastos.
  • Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
  • Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
  • Estudios de especialización en Secretariado.
  • Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
  • Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
  • Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.
  • Competencias:
  • Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
  • Sólidas habilidades de comunicación y relación.
  • Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU) , perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas. Planificación de viajes. Recepción de...

  • Secretario / a de Dirección

    hace 4 semanas

    Valencia, Valencia, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta, estamos en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades. Principales funciones: Gestión de agendas, correos electrónicos y llamadas. Planificación de viajes. Organización de eventos, reuniones, comités y...

  • Secretario/a de habilitación nacional o dirección de área temporal

    hace 7 días

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Convocatoria de EmpleoEl Ayuntamiento de Valladolid busca un/a Secretario/a de Habilitación Nacional o Dirección de Área para cubrir temporalmente el puesto mediante Comisión de Servicios voluntaria.Requisitos del Puesto:Puesto: Secretario/a de Habilitación Nacional o Dirección de ÁreaÁrea: Tesorería y RecaudaciónUnidad de Adscripción:...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Estamos buscando una persona con experiencia en secretaría a la dirección de oficina que pueda gestionar agendas, coordinar reuniones y preparar informes, presentaciones y otros documentos.FuncionesGestionar agendas y coordinar reuniones.Preparar informes, presentaciones y otros documentos.Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo según se...

  • Secretario Temporal

    hace 7 días

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Área de Tesorería y Recaudación busca un Secretario/a para cubrir temporalmente el puesto de Habilitación Nacional o Dirección de Área.Funciones PrincipalesRecepción de correspondencia y documentación dirigida al Área.Elaboración de documentos sencillos y remisión de correspondencia.Atención al público y a llamadas...

  • Administrativo / a Secretario / a (temporal)

    hace 4 semanas

    Valencia, Valencia, España Repsol A tiempo completo

    Información clave: Localización: Madrid, EspañaNivel de experiencia: +2 añosTipo de trabajo: híbridoRequisitos: inglés B2+ o superior. El equipo al que te unes: Esta posición será la de realizar las tareas administrativas relativas a la actividad de la Dirección a la que pertenece, incorporándose a un pool de secretario/as que se encargan de...

  • Secretario de Dirección

    hace 7 días

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Resumen del Empleado:Buscamos un secretario de dirección para trabajar en una importante multinacional dedicada al sector bancario.Responsabilidades:Gestionar y mantener salas de reuniones.Organizar y convocar reuniones de Teams.Soporte al servicio de catering para eventos o reuniones en grupo.Gestionar el archivo.Gestionar la cocina y el office, mantener...

  • Secretario/a de Dirección Estratégico

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Estamos buscando a un/a Secretario/a de Dirección con fuerte sentido de responsabilidad para asumir la gestión de viajes internacionales, reservas de transporte y alojamiento, así como la planificación de itinerarios. Este rol requiere una persona con excelente organización y capacidades analíticas para abordar desafíos complejos y tomar decisiones...

  • Secretario/a de Habilitación Nacional o Dirección de Área

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Buscamos a un/a Secretario/a de Habilitación Nacional o Dirección de Área con experiencia en gestión de correspondencia y documentación, elaboración de documentos y atención al público.Descripción del TrabajoLa Tesorería y Recaudación del Ayuntamiento busca cubrir temporalmente un puesto de Secretario/a de Habilitación Nacional o Dirección de...