Becario Administrativo

Job description:

La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.

Funciones:

• Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.
• Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.
• Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.
• Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.
• Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal

- administrativo.

• Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.
• Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.
• Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.
• Estar en contacto con el personal de mantenimiento.
• Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.
• Apoyo en el sistema de archivo.
• Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH.

Requisitos:

• Estudios en Administración y/o a fines
• Nível de inglés bilingüe o alto.
• De preferencia, experiência laboral previa en funciones afines
• Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.
• Experiência previa en funciones de front office/de cara al cliente.
• Convenio de prácticas como mínimo de 10 meses.

Informática:
Excel, Google Analytics, MSOffice, WORD

Idiomas:
Inglés alto

Localidad:
Alcobendas, Madrid, España

Jornada:
Horario de Mañanas y tardes

Contrato:
Convenio de Prácticas para estudiantes.

Remuneración:
De 500 a 700 euros/mes

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