Office Manager

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España Toyota España Sl A tiempo completo
En Toyota Material Handling, no solo movemos mercancías, "We move the world"

¿te gustaría formar parte de una compañía líder en manipulación de materiales?
Tenemos una oportunidad para ti

Toyota Material Handling, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial, está buscando profesionales con talento como tú, para unirse a nuestro equipo en España de más de 600 empleados.

Nuestros productos y soluciones, desde carretillas elevadoras hasta avanzados proyectos de automatización logística, maximizan la eficiencia de nuestros clientes.

Trabajamos en estrecha colaboración con el resto de la organización en Europa, en un entorno laboral excepcional centrado tanto en la satisfacción del cliente como en el desarrollo personal y profesional de nuestro equipo.

En este sentido, nuestro compromiso se refleja en la formación continua y la promoción interna.

¿Te imaginas trabajando en una compañía que valora la calidad de su equipo y está dispuesta a ayudarte a alcanzar tus metas?
No busques más Haz tu Smart Move y únete a Toyota Material Handling. Te ofrecemos el entorno perfecto para desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
Actualmente nos encontramos buscando un perfil de Office Manager / Recepcionist (Recepcionista) para nuestra central en Barcelona.

¿Cuáles serán tus principales funciones?
Atención y registro de visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Atención a la centralita y canalización de llamadas de manera adecuada y oportuna.
Apoyo en la reserva de salas de reuniones.
Gestión del correo ordinario y certificado.
Gestión de mensajería nacional e internacional.
Reserva de viajes y desplazamientos a través de la agencia para formaciones.
Gestión con proveedores de taxi y empresas de catering.
Gestión administrativa y soporte a otros departamentos.

¿Cuáles son los requisitos que buscamos para la posición?
FPII Administrativo o 1 año de experiencia acreditada1 año en la RecepciónOfimáticosPersona organizada.
Proactividad y adaptabilidad.
Habilidades de comunicación.
Buena presencia y empatía.
Contratación estable en multinacional líder nacional del sector.
Formación continuada presencial y a través de nuestra academia digital.
Planes de carrera y desarrollo profesional.

Beneficios sociales:
plan de retribución flexible (seguro médico, ticket guardería, ticket restaurante), descuentos.
Horario con entrada/salida flexible de lunes a viernes.

Si tras leer la posición, consideras que tu perfil encaja con el puesto no dudes en enviarnos tu CV actualizado.

Nos pondremos en contacto contigo en la mayor brevedad posible. Toyota Material Handling España tiene un plan de igualdad, las candidaturas de cualquier género serán bienvenidas. Precios válidos para pedidos on line. Copyright 2024 Toyota Material Handling España - Passeig de Sant Pau de Riu-sec, Sabadell, Barcelona - Teléfonos: /
#J-18808-Ljbffr
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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company Description We are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto- (h/m) Barcelona, se encargará de: Recepción de clientes y gestión de visitas. Gestión reserva de salas Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. Atención y filtro de llamadas de...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Investing A tiempo completo

    Office Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. What you'll be...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta ¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completo

    Hace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completo

    Hace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...