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Mgr-Purchasing I
hace 2 semanas
Categoría de Empleo Finance & Accounting
Ubicación The Barcelona EDITION, Avinguda de Francesc Cambo 14, Barcelona, Barcelona, Spain VER EN MAPA
Horario Full-Time
¿Ubicación remota? N
¿Reubicación? N
Tipo de Posición Management
RESUMEN DEL TRABAJO
Responsable de seguir los procedimientos establecidos para ordenar, recibir, almacenar, distribuir y pagar artículos. Formula una lista de proveedores aprobados que abarca todas las categorías.
PERFIL DEL CANDIDATO
Educación y Experiencia
Licenciatura de 4 años en Finanzas y Contabilidad o una especialidad relacionada. O un mínimo de 2 años de experiencia en Compras o un campo relacionado.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Gestión del Trabajo, Proyectos, Políticas y Normas para las Compras en Todos los Departamentos
Genera y proporciona resultados precisos y oportunos en forma de informes, presentaciones, etc.Compila, codifica, categoriza, calcula, tabula, audita o verifica información o datos.Asegura el cumplimiento de la sanidad.Asiste al Chef Ejecutivo en todos los aspectos de las compras (por ejemplo, Alimentos, Bebidas y Controlables) para garantizar la calidad y rentabilidad.Ordena todos los alimentos y bebidas según las necesidades del negocio.Ayuda al Chef Ejecutivo a mantener/reducir los costos presupuestados de alimentos/controlables.Delegar y hacer cumplir la rotación de inventario primero en entrar/primero en salir para todos los productos del almacén.Mantiene las normas de sanidad y seguridad según las especificaciones de las directrices de la marca.Asegura que se tomen las debidas precauciones para la seguridad de los activos del almacén de alimentos y bebidas.Hace cumplir el uso de artículos con el personal del almacén y la gestión de la cocina para mantener el inventario al nivel más bajo posible.Se comunica con la cocina, la gestión del restaurante y los proveedores para asegurar que el tiempo de entrega satisfaga las necesidades avanzadas de producción de alimentos.Verifica la factura de los bienes recibidos contra el envío para asegurar que la cantidad, calidad, peso y especificaciones de compra sean las ordenadas.Utiliza programas informáticos existentes para realizar los costos diarios y de fin de período de alimentos y bebidas.Mantiene controles de inventario para niveles adecuados, fechas, rotación, requisiciones, etc.Completa tareas administrativas a tiempo (por ejemplo, C-7s, costos de menús, tareas generales de oficina).Completa el inventario de fin de período de acuerdo con los procedimientos operativos estándar de Alimentos y Bebidas y Contabilidad.Calcula cifras para el inventario de alimentos y bebidas.Asegura que los problemas de precio y disponibilidad de productos se comuniquen según sea necesario al Director de Alimentos y Bebidas y al Chef Ejecutivo.Asegura que todos los procedimientos operativos estándar sean cumplidos por todos los empleados.Recibe e inspecciona todas las entregas.Mantiene un registro preciso de controlables y un inventario perpetuo de bebidas.Asegura la administración precisa de todas las facturas y el cumplimiento de los procedimientos de contabilidad adecuados.
Demostración y Aplicación de Conocimientos de Contabilidad a las Operaciones de Compras
Demuestra conocimiento de problemas, productos, sistemas y procesos relevantes para el trabajo.Utiliza computadoras y sistemas informáticos (incluido hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información.Utiliza información relevante y juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o normas.Se mantiene actualizado técnicamente y aplica nuevos conocimientos a su trabajo.
Apoyo a las Operaciones de Compras
Utiliza habilidades interpersonales y de comunicación para liderar, influenciar y motivar a otros; defiende la toma de decisiones financieras/comerciales sólidas; demuestra honestidad/integridad; lidera con el ejemplo.Asegura que las situaciones disciplinarias se aborden de manera oportuna y con consistencia.Asegura que las evaluaciones de desempeño se completen a tiempo para supervisores y empleados no gerenciales.
Mantener Objetivos de Finanzas y Contabilidad
Presenta informes de manera oportuna, asegurando los plazos de entrega.Asegura que las ganancias y pérdidas se documenten con precisión.Logra y supera los objetivos, incluidos los objetivos de desempeño, presupuesto, equipo, etc.Desarrolla objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y cumplir con su trabajo.Monitorea todos los impuestos aplicables, asegurando que los impuestos estén al día, recaudados y/o acumulados.
Responsabilidades Adicionales
Proporciona información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, por correo electrónico o en persona.Analiza información y evalúa resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.Interactúa con el personal de cocina, proveedores y Chef Ejecutivo.Utiliza programas informáticos existentes de manera efectiva para publicar facturas, actualizar artículos y costos.Asiste y participa en todas las reuniones pertinentes.Proporciona dirección y asistencia a otras unidades organizativas en cuanto a políticas y procedimientos de contabilidad y presupuestación, y el control y utilización eficiente de los recursos financieros.Informa y/o actualiza a los ejecutivos, los compañeros y los subordinados sobre información relevante de manera oportuna.
Gestión del Trabajo, Proyectos y Políticas Disciplinarias
Coordina e implementa trabajos y proyectos de contabilidad según se asignen.Coordina, implementa y da seguimiento a auditorías en todas las áreas de las operaciones de la propiedad.Cumple con las leyes federales y estatales aplicables a los procedimientos operativos.Genera y proporciona resultados precisos y oportunos en forma de informes, presentaciones, etc.Analiza información y evalúa resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.Compila, codifica, categoriza, calcula, tabula, audita o verifica información o datos.Equilibra libros mayores.
Apoyo a las Operaciones de la Propiedad
Trabaja con equipos de operaciones para desarrollar una estrategia operativa alineada con la estrategia comercial de la marca y lidera su ejecución.Revisa tarjetas de comentarios, resultados de satisfacción de los huéspedes y otros datos para identificar áreas de mejora.Evalúa si los equipos disciplinarios están cumpliendo con las necesidades de servicio y proporciona retroalimentación a los equipos.Participa en recorridos por la propiedad para asegurarse de que todas las áreas estén bien mantenidas y los procesos de mantenimiento preventivo estén en su lugar.Recorre el edificio regularmente hablando con empleados y huéspedes para entender las necesidades comerciales y evaluar oportunidades operativas.Revisa los hallazgos de las tarjetas de comentarios y los resultados de satisfacción de los huéspedes con el equipo de liderazgo y asegura que se tomen las acciones correctivas apropiadas.Trabaja con el equipo para implementar procesos y sistemas de trabajo sostenibles que respalden la ejecución de la estrategia.Revisa informes y estados financieros para determinar el rendimiento de las operaciones frente al presupuesto.Comunica un mensaje claro y consistente sobre los objetivos departamentales para producir los resultados deseados.
Gestión y Supervisión de Actividades que Afectan la Experiencia del Cliente y del Huésped
Proporciona un excelente servicio al cliente estando disponible/accesible para todos los clientes y huéspedes.Adopta enfoques proactivos al tratar con clientes y preocupaciones de los huéspedes.Extiende profesionalismo y cortesía a clientes y huéspedes en todo momento.Responde a tiempo a las solicitudes del departamento de servicio al cliente.Asegura que todos los miembros del equipo cumplan o superen todos los requisitos de hospitalidad.
Apoyo a la Rentabilidad
Apoya auditorías de calidad anuales.Revisa estados financieros, informes de ventas y actividad, y otros datos de rendimiento para medir la productividad y el logro de objetivos y determinar áreas que necesitan reducción de costos y mejora de programas.
Apoyo a las Normas de Seguridad y Procedimientos de Trabajo
Implementa el plan de emergencia de la propiedad.Proporciona un entorno de trabajo seguro en cumplimiento con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional/MSDS.Implementa y sostiene programas de prevención de accidentes de la propiedad.Sigue planes específicos de recuperación de la propiedad.
Responsabilidades Adicionales
Proporciona información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, por correo electrónico o en persona.Demuestra confianza en sí mismo, energía y entusiasmo.Maneja conflictos grupales o interpersonales.Informa y/o actualiza a los ejecutivos, compañeros y subordinados sobre información relevante de manera oportuna.Gestiona el tiempo y posee habilidades organizativas.Presenta ideas, expectativas e información de manera concisa y organizada.Utiliza metodología de resolución de problemas para la toma de decisiones y seguimiento.Realiza llamadas si es necesario.
Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables.
EDITION Hotels combina el genio visionario del hotelero de establecimientos de estilo boutique Ian Schrager, la prestación de servicios de un hotel de lujo de clase mundial y el alcance global de Marriott International para crear una experiencia totalmente novedosa en el mundo de la hospitalidad. EDITION proporciona lo mejor de ambos mundos con un delicado acto de equilibrio: elegancia con personalidad, perfeccionismo con individualismo y confort con carisma y encanto. La marca se dirige a clientes sofisticados e informados que entienden la calidad, la originalidad, el diseño y la excelencia del servicio, pero que lo quieren sin limitaciones, rompiendo los límites de las convenciones y exigiendo actitudes y sensaciones envueltos en un paquete que muestra lo excepcional.
Para crear esta experiencia mágica, te necesitamos. Buscamos a personas extrovertidas e increíbles que deseen trabajar en un lugar inspirador que les desafíe y les haga sentir orgullosas de venir a trabajar. Un lugar donde el servicio viene del corazón, no de un manual. Un lugar que ofrece un espectáculo teatral sin fin que continuamente deleita y asombra a todos los huéspedes.
Te invitamos a unirte al equipo. Al unirte a EDITION, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.
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Mgr-Purchasing I
hace 4 semanas
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hace 2 semanas
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Barcelona, Barcelona, España Marriott International, Inc. A tiempo completoJob Number Job Category Finance & AccountingLocation Spain Area Office, Carrer de la Marina 19-21, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management JOB SUMMARY Responsible for following established procedures in ordering, receiving, storing, distributing and payment of items. Formulates an...
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Purchasing Manager
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Purchasing Manager
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