Document Controller

hace 2 semanas

Gasteiz Vitoria, Álava, España Ideaingenieria A tiempo completo
Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua

Responsabilidades:

  • Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )
  • Transmitir oficialmente la información de proyecto
  • Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
  • Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
  • Preparación de las hojas de envío.
  • Reportar el avance y los índices de seguimiento
  • Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
  • Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
  • Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
  • Archivo de todos los documentos
  • Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
  • Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto
    Beneficios:
  • Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
  • Salario competitivo acorde a tu experiência y habilidades.

Horario:

Lunes a jueves:
flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00hViernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.
Horario de veranoJornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.

Ubicación:
Bilbao Se trabajará en instalaciones de cliente

Requisitos:

  • Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
  • Experiência entre 35 años como documentalista de proyecto.
  • Office (nível usuario)
  • Experiência en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
  • EXCEL (nível avanzado)
  • Inglés (nível alto hablado y escrito). Nível mínimo exigido C1 o similar.

  • Document Controller, Presencial

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España RDT A tiempo completo

    Document Controller en presencial.From RDT Ingenieros we expanded our Engineering team in the Department dedicated to oil gas with the incorporation a TECHNICAL DOCUMENTS CONTROLLER.The projects to be developed are carried out by one of the most important international companies in the oil gas sector.I tell you how your day to day will beMain...

  • Controller Financiero

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España LHH A tiempo completo

    **¿Posees experiência como Controller Financiero? ¿Buscas un nuevo reto profesional en el entorno de Vitoria? Tenemos una oportunidad que puede interesarteDesde LHH Recruitment Solutions, buscamos un/a Controller Financiero para un proyecto para uno de nuestros clientes, interesante empresa del entorno de Vitoria.Las funciones a desarrollar serán las...