Administration Officer

hace 2 semanas

Moralzarzal, Madrid, España Laude Fontenebro School A tiempo completo

Description

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

ADMIN OFFICER
Propósito del trabajo

Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

Facturación:

  • Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
  • Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
  • Reportes mensuales de saldos de clientes.
  • Control familias Cheque guardería
  • Control familias pago por empresa
  • Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
  • Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
  • Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nível.
  • Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.

Cobros:

  • Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
  • Reclamación semanal de deuda
  • Preparación documentación para procesos monitorios.
Administración

  • Actualización diaria de movimientos de banco
  • Fichero de extraescolares proveedores externos e incidencias nómina.
  • Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
  • Control movimientos caja y arqueo final de mes
  • Realizacion de convenios de colaboración con proveedores.

Comunicación padres:

  • Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos:

Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas

Nível avanzado de EXCEL

Deseable nível B2 Inglés

SALVAGUARDA


Compromiso del ISP con los principios de protección ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso.

Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.

Colonia del Redondillo, 8, 28411 Moralzarzal, Madrid