Recepcionist Intern

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España Ukio A tiempo completo

About Ukio |:

Ukio's mission is to empower individuals to live where they want, when they want.


We do this by disrupting the traditional residential real estate market, providing fully furnished and artfully designed apartments for stays starting at one month.

We remove all the hassle around finding a rental with no long-term contracts, moving/buying furniture, security deposits, broker fees, etc.

giving choice and flexibility to allow people to live where and when they want.

We are a Barcelona based startup with offices in Madrid, Lisbon, Berlin and Paris. Soon we will conquer some more cities across Europe


Backed by Europe's best Venture Capital firms, the next year will be a critical phase in our growth as we look to further build out our team and expand into multiple new markets.

We have successfully raised €27 million in our Series A investment round in 2022 that will help propel our growth throughout Western Europe.


Our culture |:

We honor diversity, compassion, and honesty above all else in our team.

We've already got a great mix of dedicated, collaborative, and results-driven people and are looking for more like minded folks to join our team.

In true startup fashion, we always embrace the unknown and grant full autonomy to our team members to act as the owners of their projects and tasks.

We are creators who embrace dynamic environments and take on and build up projects from scratch.

Our team is composed of everyone from foodies to athletes, adventure seekers to art buffs. We know fun, and we always have a team event on our calendars, so are you ready to join us?

Role |:


At UKIO, we are looking for a Recepcionist Intern to join our People team and collaborate closely with the Office Manager & Events planner to level up the office's team experience.


You will be responsible to organize and coordinate administration duties and office procedures across multiple markets, meanwhile focusing in our Head Quarter in Barcelona.

Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

You will also be our main office ambassador You will create, promote and maintain our culture across all our teams and spaces.


Reporting into the Office Manager & Events planner, you will be responsible for having an organized and excellent office environment.

You will also be responsible for supporting our IT Help Desk on onboarding tasks and office setup.

This is a dynamic role with the opportunity to shape it into your own

Responsibilities |:

  • Serve as the point person for office manager duties including: Supplies, equipment, errands, etc.
  • Coordinate and support on delivery for all Ukio offices across Europe to ensure local teams have the necessary groceries and office supplies.
  • Support on organizing the office layout and ordering stationery and equipment.
  • Execute the necessary repairs at the office.
  • Track and organize all office equipment
  • Support on facility management vendors, including cleaning, catering and security services
  • Provide general support to visitors
  • Assist in the onboarding process for new hires with their welcome and office tour
  • Assist remote team onboarding on their welcome and equipment delivery
  • Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery and travel arrangements)

About you |:

  • Valuable 1 year experience as an Office Assistant, Receptionist or Administrative Assistant
  • Excellent time management skills and natural ability to multitask
  • Strong attention to detail.
  • Strong organizational and planning skills in a fastpaced environment.
  • Patience and intuitive skills are also a key parts of this role, each day is different and it's important to be able to adapt.
  • Problemsolving the ability to identify the cause of issues, critically consider, and offer a range of potential solutions.
  • Ability to stay calm in stressful situations.
  • Reactive to the needs of our office and people.
  • Excellent written and verbal communication skills both in English and Spanish
  • A creative and enthusiastic mind with an ability to suggest improvements.
  • Warm, friendly, and able to get along with a variety of personalities.
  • A proactive, helpful attitude and the ability to be flexible in various situations.
  • Flexible, resilient and content with ambiguity and changes.
  • Confident with working in crossfunctional teams.
  • Comfortable performing in a startup environment.

Ukio's life benefits |:

  • Paid internship
  • Team buildings and office events
  • Transportation card (transportation coverage for role that have traveling needed for their work tasks according to the internal policy)
  • Breakfast at the office, fruits, nutrition bars, free coffee/tea and popcorn
  • An amazing internal culture and no dress code International working environment with many different nationalities
**Sky's the limit for us. We're here to revolutionise your lif

  • Recepcionista Y Community Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Residencia Santa María Del Monte Carmelo A tiempo completo

    Home > Recepcionista y Community Manager Seleccionamos Recepcionistas para incorporar a la bolsa interna de empleoSalario bruto mensual:según CONVENIO MARCO ESTATAL DE SERVICIOS DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS DEPENDIENTES Y DESARROLLO DE LA PROMOCIÓN DE LA AUTONOMÍA PERSONALHorarios:Mañana y Tarde (de 8.00 h. a 15.15 h. ó 15.15 h. a 22.30 h.) Trabajo de...

  • Recepcionista-administrativa/o

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España ADDIENT EMPRESA CERTIFICADORA A tiempo completo

    Ref:2024/008AplicarBuscamos para nuestras oficinas centrales RecepcionistaRecepcionista-Administrativa/oBarcelonaRequisitos: Formación de grado medio o superior en el área de administración o similiar Disponibilidad para trabajar jornada completaSe ofrece: Estabilidad laboral Formación internaDescripción:Addient somos empresa líder en el sector con...

  • Recepcionista hotel 4

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Turijobs A tiempo completo

    Recepcionista correturnos Alto nivel de inglés.Dominador del programa PMS (Tesipro)Excelente trato con los clientesAcostumbrado a trabajar bajo presiónDominio de los procesos administrativos internos

  • Recepcionista (Jornada Parcial)

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepcionista (Jornada Parcial) se encargará de:Atender y filtrar las llamadas telefónicas. Gestionar las salas de reuniones. Atender a las visitas presenciales. Gestionar la mensajería interna y externa. Organizar, preparar y tramitar la documentación y la correspondencia. Control de stock y gestionar el suministro de material de oficina y compras...

  • Recepcionista (M/h) en Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepcionista (m/h) en Barcelona se encargará de:Atención al cliente telefónica y presencial. Registro del personal en la base de datos. Gestionar la mensajería interna y externa. Organizar, preparar y tramitar la documentación y la correspondencia. Dar soporte administrativo.Barcelona|Colegio ProfesionalRecepcionista (m/h) en Barcelona requerirá...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España INTERIM GROUP A tiempo completo

    Desde INTERIM GROUP estamos seleccionando a un/a Recepcionista para importante entidad científica ubicada en Barcelona capital.Entre sus funciones destacamos las siguientes: Atender telefónica y personalmente los usuarios y visitas.• Gestionar y facturar el servicio de mensajería, correo interno y externo.• Gestionar las salas y espacios de...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España INTERIM GROUP A tiempo completo

    Desde INTERIM GROUP estamos seleccionando a un/a Recepcionista para importante entidad científica ubicada en Barcelona capital.Entre sus funciones destacamos las siguientes: Atender telefónica y personalmente los usuarios y visitas.• Gestionar y facturar el servicio de mensajería, correo interno y externo.• Gestionar las salas y espacios de...

  • Recepcionista D'hotel

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    RECEPCIONISTA D'HOTEL AMB DISCAPACITAT - IMPRESCINDIBLE: Certificat de discapacitat mínima del 33%. Experiència mínima d'1 any. CFGS en Allotjaments turístics o Grau en turisme o CP Gestió d'establiments turístics. Anglès nívell alt, valorable francès. Nívell usuari d'ofimàtica. Valorable maneig amb programa OPERA. TASQUES: Atenció presencial al...

  • Recepcionistes D'hotel

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    RECEPCIONISTA D'HOTEL AMB DISCAPACITAT. Imprescindible certificat de discapacitat del 33% o superior. Certificats de professionalitat en gestió establiments turístics, GSFP allotjament, grau turisme o similars. Anglès nívell alt, valorable francès. Ofimàtica. Experiència mínim 1 any. Salari brut 1.634,33 euros (14 pagues).- Realitzar registre de...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Descripción:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Recepcionista (M/h) en Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepcionista (m/h) en Barcelona se encargará de:Recepción de visitas y llamadas. Mantenimiento del área de recepción. Reserva de salas. Organización de las salas. Aprovisionamiento de necesidades en reuniones (café, material de oficina, etc.). Organización de mensajería y correo ordinario. Impresión de documentos. Archivo de...

  • Es - Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Accor A tiempo completo

    de la empresa¿Por qué trabajar para Accor?Descripción del empleoRecepcionistaLas primeras impresiones lo son todoComo Recepcionista, cuidarás de los huéspedes desde el momento en que llegan hasta su partida, asegurándote de que tengan una experiencia memorable con nosotros.Si te gusta la atención al público y la acogida, trabajar en un ambiente...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Job Adventure A tiempo completo

    Job Adventure como empresa de reclutamiento sigue en constante crecimiento afianzando sus alianzas con colaboradores y oportunidades de empleo en hostelería. AHORA con un grupo de restauración de reconocido prestigio, con más de 25 años de trayectoria dando a conocer una gastronomía de raíz alrededor del mundo y apostando por una cocina que tiene en...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Alma Barcelona Hotel A tiempo completo

    ALMAHOTELS, es una Compañía de ámbito internacional cuyo objetivo esencial es el desarrollo de un nuevo concepto hotelero: desde la elección del emplazamiento hasta el cuidado diseño del hotel más la ejecución de un servicio impecable en un marco de discreción y confort. Un/a recepcionista en turnos rotativos para nuestro hotel Alma...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España PLA&ASSOCIATS A tiempo completo

    Sector- Educación- Ubicación- Barcelona- REF.- RECPECIONISTABETÀNIA- Estado- AbiertaLa compañía y el reto:Escuela en la zona alta de Barcelona necesita incorporar a un/a recepcionista que bajo la dependencia de la Secretaria académica, se responsabilizará de la realización de tareas administrativas de apoyo y atender al cliente interno y externo de...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Faster A tiempo completo

    #Ref BCN-JMG #SquadDakarEn Faster Empleo ett buscamos Un/a Recepcionista para importante empresa líder en alquiler de maquinariaFunciones: Atención telefónica en centralita a clientes y personal interno.Recepción de mensajería y correos.Gestión de pedidos.Reservas de hoteles, viajes y transporte de los trabajadores que se desplacen.Recepción y...

  • Recepcionista/o Mañanas Sector Jurídico

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿posees experiência como recepcionista?¿ Tienes Catalán y Castellano Nativo y un nível medio de Inglés? Si Además tienes disponibilidad sólo de mañanas no lo dudes esta es tu ofertaSeleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona a un/a recepcionista/o para cubrir una baja maternalPrincipales Funciones:Atender a las visitas, gestión de la valija...

  • Recepcionista (H/m) - Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepcionista (h/m) Barcelona, se encargara de: Gestionar las comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Mantener y mejorar sistemas de archivo y organización de documentos. Supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la oficina, incluyendo la gestión de suministros,...

  • Recepcionista de hotel 4SUP

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España Hotel Indigo Barcelona - Plaza Catalunya A tiempo completo

    Seleccionamos un recepcionista con experiencia demostrable, y que tenga ganas de compartir con nosotros el entusiasmo por la hostelería y por la atención al cliente.Las personas seleccionadas se encargarán de realizar las tareas relativas al puesto de recepcionista de hotel tales como:Check in/out Atención al público Facilitar información de los...

  • Recepcionista de hotel 4SUP

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Hotel Indigo Barcelona - Plaza Catalunya A tiempo completo

    Seleccionamos un recepcionista con experiencia demostrable, y que tenga ganas de compartir con nosotros el entusiasmo por la hostelería y por la atención al cliente.Las personas seleccionadas se encargarán de realizar las tareas relativas al puesto de recepcionista de hotel tales como:Check in/out Atención al público Facilitar información de los...