Document Controller
hace 2 semanas
- Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in ecorrespondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the company, and are archived that they can be retrieved easily in the future.
- Process incoming documentation, including registration in the eCorrespondence system, internal distribution, followup and archiving.
- Process outgoing documentation, including transmittal of electronic or hard copies to IOCs, shareholders, suppliers and other third parties.
- Ensure that controlled copies of final approved documents are distributed internally and externally to relevant stakeholders.
- Carry out general document control activities such as photocopying, scanning, numbering and all other aspects related to document quality.
- Assist in the preparation, collation and issue of reports and customer feedback as required.
- Monitor technical document reviews and approvals in accordance with the agreed schedule as may be required.
- Ensure the proper use of standardized forms and templates. Followsup on circulation forms issued for information or signature, tracking and filing of all communication and approvals from shareholders.
- Ensure and maintain strict confidentiality of all workrelated information, documents and correspondence.
- Receive and process invoices from suppliers, liaise with Planning and Finance and follow upon payment.
- Cover any operating areas when and where required without affecting the business operations.
- Implement approved Department / Section policies, processes, systems, standards, and procedures to support the execution of the Department / Section's work programs in line with Company and International standards.
- Comply with all applicable legislation and legal regulations.
- Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
- Train and develop the assigned staff on relevant skills to become proficient on the job and deliver the respective business objectives.
- Alert other team members to issues of quality and risk.
- Assess own performance and take accountability for own actions, either directly or under supervision.
- Contribute to the team's effectiveness by reflecting on own and team activities and making suggestions on ways to improve and enhance the team's performance.
- Work effectively with individuals in other venues.
- Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals and Procedures in place within Hill International, and ensures continued compliance with these requirements while employed by Hill.
- Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.
- Diploma in Administration or equivalent.
- 4 years of experience in administration, and document control areas.
- Fluent in Spanish and English (The role compromises reading, understanding and writing letters in both languages).
- Good communication skills with the ability to compose and explain complex issues concisely to different audiences.
- Ability to work under pressure.
- Excellent team working skills, motivated and productive attitude.
- Computer literate. Ability to prioritize and undertake a range of tasks with a positive, flexible attitude and willingness to learn.
-
document controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en EIA21 como Document Controller en nuestra planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE!El Document Controller será el encargado de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Roibits A tiempo completoEstoy buscando un perfil de DOCUMENT CONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL con inglés para un proyecto de ingeniería.Su trabajo consistirá: Planificar y organizar documentación, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los documentos para su distribución en fase de diseño,...
-
document controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
-
document controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España CEPEDE A tiempo completoSeleccionamos para empresa de Ingeniería ubicada en Madrid un/a Document Controller con nível alto de Inglés (IMPRESCINDIBLE) con al menos un año de experiência como tal.Además de la experiência y el nível alto de inglés, será imprescindible tener titulación de Biblioteconomía y Documentación ó Máster en Gestión documental.Muy valorable (pero...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Worldwide Recruitment Solutions A tiempo completoOn behalf of a Major Operator in Spain, I am searching for a Document Controller to join them in their Madrid office.Role responsibilities include: As a member of the Project Services team, deliver the Document Control services to all B29 personnel and show ownership to current work processes Register, control and structure documentation and technical...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Dya Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energíaFunciones:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completoSeleccionamos para empresa líder en sector de Ingeniería un/a Document Controller para trabajar en las oficinas situadas en Madrid o en Barcelona (podrá optar por cualquiera de las dos ubicaciones). Las funciones a realizar serán, entre otras:Gestionar la documentación existente en el proyecto Asegurar que la documentación supera los controles de...
-
document controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
-
document controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo en la planta de ciclo combinado en MOZAMBIQUE. El candidato ideal será responsable de gestionar y controlar toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la operación y mantenimiento de la planta, asegurando que esté actualizada y disponible para todo el personal...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energíaSu trabajo consistirá:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir un puesto de DOCUMENT CONTROLLER para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía.Funciones:Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería.Codificación de todos los documentos para su...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía y Medio Ambiente A tiempo completoDescripción:Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia...
-
Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Orion Group A tiempo completoDocument Controller - SpainWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our growing team in Northern Spain.Project Description:Our client is building a state-of-the-art gigafactory for cathode active materials for electric vehicles in Northern Spain. This project represents a significant step forward in the European...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completoEmpresa de ingeniería busca un/a Document Controller con al menos un año de experiência para incorporarse a su equipo de trabajo en Madrid.La persona seleccionada será responsable de las siguientes funciones: Gestionar y actualizar la documentación de los proyectos asignados, asegurando su integridad y precisión. Distribuir documentos a usuarios...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completoDescripción del empleo:Necesitamos cubrir una vacante de DOCUMENTCONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL para Ingeniería del sector Oil&Gas y energía.El trabajo consistirá en: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Wood Plc A tiempo completogeneral / Responsabilidades:Wood is currently recruiting for a Document Controller with extensive experience in the Oil, Gas and Petrochemical industry.Key responsibilities: Handle independently all aspects of Project documentation utilizing various document control practices Prepare, operate and update document control procedures Develop document...
-
Document Controller con Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos. Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto. Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia. Configuración del control de documentos de los...
