Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España FCM Lab A tiempo completo

WHO ARE WE ?


FCM Travel is one of the largest and fastest-growing global business travel management companies with a worldwide reach in almost 100 countries.

FCM in Barcelona represents a tribe of more than 110 teammates, united by a single mission:

developing and ensuring the best services and technology products to support business travelers in their trips around the globe.


THE JOB


Based in Barcelona and as part of our amazing Human Resources team, you will be responsible for the day-to-day management of our office.


YOUR MISSIONS

Office Management:

  • You make our Office a great place to work and proactively be engaged in work environment initiatives, events and nice activities
  • Manage all office supplies including food, beverage, stationery, ensuring the office looks nice and tidy on a daily basis, etc.
  • You are the point of contact for IT matters : you regularly ensure that the systems in place are working & are goto person when someone needs hardware replacements, manage inventory control and reporting
  • Manage contract and price negotiations with suppliers, control of office cleaning management coordination and contingencies
  • Improvement renovation of our different office spaces
  • Administrative support with the Spanish institutions communication
  • Handle different employee requests related to their experience in the workspace

HR Support:

  • Partner with HR to maintain office policies
  • Helping with administrative tasks and setting up OnBoarding (goodies, managing badges and buying the welcome breakfast)
  • You have at least 2 years of experience as Office Manager or in a similar position
  • The must would be if you're
    Bilingual (Spanish,
    & English):
  • Catalan is a plus
  • Experience with the Spanish administration is a real plus
  • Meticulous, you have excellent organizational skills and planning skills in a fastpaced environment
  • More importantly, you are outgoing, with a positive and friendly attitude

WHY FCM SPAIN ?**As well as being a fun company to work:
  • 30 days off/year + reduced time during summer + Barcelona bank holidays
  • A possibility to benefit to a health insurance
  • Discounts to access your favorite gym (Andjoy app)
  • Free language platform
  • Employee Retention share scheme
  • Several activities organized by the ambassadors
  • Free coffee, drinks, snacks and fruits at the office
  • A modern and human management focused on personal development, to support you in the evolution of your career

We truly think personality is important so bring it on

Contract type :
permanent contract

Starting date :
As soon as possible

Location:
Plaza de Cataluña, Barcelona

  • Indefinite
  • Full time
  • 08007, Barcelona, Cataluña, Spain
  • HR TEAM

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company Description We are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto- (h/m) Barcelona, se encargará de: Recepción de clientes y gestión de visitas. Gestión reserva de salas Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. Atención y filtro de llamadas de...

  • office manager

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Investing A tiempo completo

    Office Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. What you'll be...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta ¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completo

    Hace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completo

    Hace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...