Administrative Assistant at Diversa Technologies

hace 7 días

Santiago de Compostela, La Coruña, España Bioga A tiempo completo


The employee is expected to work to support the management team of DIVERSA in a variety of tasks related to the administrative and financial management of the company.

The employee must have a great positive mind set and flexibility and tolerance to adapt to changes.

Requirements:

  • Bachelor's Degree is strongly preferred but is not a requirement.
  • Prior experience as an administrative assistant (~2), preferably supporting
senior level management, is highly desired.

  • Prior experience in Biotech preferred.
  • Excellent written communication and organization skills.
  • Proven ability to work independently, highly organized and effective in handling multiple detailoriented projects in a fastpaced environment.
  • Flexible in terms of short notice changes to tasks and priorities.
  • Strong interpersonal skills and a team player.
  • High attention to detail and results, and precision in creating reports, correspondence, and/or presentations.
  • Professional English level

Areas of Responsibility

  • Support budget preparation and invoice management for the team.
  • Administrative support to the CEO including managing of complex calendar
and execute administrative activities.

  • General secretarial duties for department members (e. g. travel arrangements incl. conference registrations, travel costs reimbursements and general correspondence)
  • Purchasing and Compliance.
  • Update databases and other company materials as needed.
  • Coordinate, manage and support preparation of internal/external meetings, videos and conference calls including minute taking
  • Project management support and monitorization.
  • Coordination of appointments, meetings and ensuring adequate meeting and technical facilities are available.
  • Will support their teams on all administrative aspects of the contracting process with external vendors.
  • May be asked to assist with other/various projects as required
  • May be required to perform other related duties as required and/or assigned.

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España DIVERSA Technologies A tiempo completo

    in Santiago de Compostela, Spain.At DIVERSA we specialize in the formulation and intracellular delivery oftherapeutic molecules, offering them new opportunities to develop into the clinic.Molecules that otherwise would not reach their site of action, can now bedelivered to the target with their therapeutic properties intact thanks to ourpatented delivery...

  • Project Leader at Diversa Technologies

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Bioga A tiempo completo

    Position SummaryThe employee is expected to work on multiple projects, and work with a cross-disciplinary team of Scientists. The employee must be a team player who thrives in a dynamic environment with multiple tasks and aggressive deadlines and contributes to the general functioning of the R&D department and laboratory, co-development agreements, and the...

  • Director of Finance

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España DIVERSA Technologies A tiempo completo

    in Santiago de Compostela, Spain.At DIVERSA we specialize in the formulation and intracellular delivery oftherapeutic molecules, offering them new opportunities to develop into the clinic.Molecules that otherwise would not reach their site of action, can now bedelivered to the target with their therapeutic properties intact thanks to ourpatented delivery...

  • Scientist

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España DIVERSA Technologies A tiempo completo

    DIVERSA ) is a biotechnology company located in Santiago de Compostela, Spain. At DIVERSA we specialize in the formulation and intracellular delivery of therapeutic molecules, offering them opportunities to develop into the clinic. Molecules that otherwise would not reach their site of action, can now be delivered to the target with their therapeutic...

  • Scientist

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España DIVERSA Technologies A tiempo completo

    in Santiago de Compostela, Spain.At DIVERSA we specialize in the formulation and intracellular delivery oftherapeutic molecules, offering them opportunities to develop into the clinic.Molecules that otherwise would not reach their site of action, can now bedelivered to the target with their therapeutic properties intact thanks to ourpatented delivery...

  • Project Administration Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y...

  • Retail Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark A tiempo completo

    TEMPORAL CAMPAÑA VERANO - 20HORAS SEMANA FRANJA DE TARDE Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú...

  • Retail Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, La Coruña, España PRIMARK A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferenciaEn Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant.Porque tú importasLas personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 1 mes

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Eurofirms A tiempo completo

    Seleccionamos un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector suministros en Santiago de Compostela.Funciones principales:Atención telefónica. Emisión y control de albaranes para facturación y soporte a contabilidad. Tareas administrativas diversas. Otras responsabilidades del puesto. Experiencia previa en atención telefónica y labores...

  • Retail Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark España A tiempo completo

    JOB ID:123814BR Santiago de Compostela CC As Cancelas, Santiago de Compostela, España A tiempo parcial Empleado fijo Indefinido Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con...

  • Retail Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark España A tiempo completo

    JOB ID:124574BR Santiago de Compostela CC As Cancelas, Santiago de Compostela, España A tiempo parcial Empleado fijo Indefinido Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con...

  • Oficial/la Administrativo/a

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Tragsatec A tiempo completo

    No de puestos: 1 Empresa: Tragsatec Proyectos:Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSATEC), empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícola, ganadera, forestal y medioambiental; precisa incorporar a 1 Oficial/la...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación Hotel Palacio del Carmen Autograph Collection, Oblatas s/n, Santiago de Compostela, La Coruna, Spain VER EN MAPAHorario Part-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la...

  • Couples Tower Isle

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Couples Resorts Jamaica A tiempo completo

    MAINTENANCE ADMINISTRATIVE ASSISTANTWe want you to "Grow Your Career" with usAt Couples Resorts, we offer the most Inclusive Vacation anywhere with the highest-level of repeat guests, because all of our decisions and actions are done with our guest in mind. We work hard to preserve an environment of trust, respect and superior service. We love what we do and...

  • Sales Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Manpower España A tiempo completo

    No requeridaDesde Manpower Professional buscamos incorporar un Comercial de venta telefónica con nível alto de inglés para empresa cliente en Santiago (A Coruña).Tus funciones:Contacto directo con clientes de habla inglesa para la realización de venta activa de producto.Resolución de incidencias.Gestión de ventas y stock.Se requiere:Nível de inglés...

  • Research Scientist at Libera Bio

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Bioga A tiempo completo

    Key Duties: Plan and perform activities ranging from preformulation, formulation, characterization, analytical test and scaleup. Summarize data and scientific findings in presentations and reports, providing data interpretation. Support in drafting scientific publications and/or patents as required. Closely collaborate and communicate with team members....

  • Retail Assistant

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, La Coruña, España Primark España A tiempo completo

    JOB ID:107718BR Santiago de Compostela CC As Cancelas, Santiago de Compostela, España A tiempo parcial Empleado temporal Contratista¿Te apasiona la moda y la atención al cliente?Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo parcial o los fines de semana, nuestro equipo de dependientes/as es lo más...