Office Manager

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Itnig Coworking A tiempo completo
Hello

We are looking for a office manager for Itnig to manage one of our offices

About us

The Role

Your Mission

To build a close-knit community where people can enjoy collaborating while working and to retain long-term clients.

What will I be doing?

  • Be the face of the coworking space. You will be managing one of our offices of around 3.000sqm.
  • Onboard and welcome to new coworkers
  • Being in charge of the good image of the space.
  • Be in charge of all the operative and day to day of the office: canteens, benefits, meeting rooms, event room,cleaning, ecc.
  • Managing everything from the front desk
  • Solving all the problems that happen in the daytoday attending to everybody in the office.
  • Organizing internal events ( weekends, afternoons)

Requirements:

  • English & Spanish
  • You love talking and being with people. You're a people person.
  • Service vocation. Like to help everybody.
  • Super active. You will be walking all day around the office.
  • Great multitasker and know how to prioritize.
  • Problemsolving oriented.
  • Love to come to the office every day. (This can not be remote work)
  • Availability to work evenings and weekends. Most events and afterworks are in the afternoon.
Perks of being part of our team

  • High growth, multicultural and friendly environment
  • Breakfast in the office and organic fruit
  • Syra discounts
  • Free caffeine and theine
  • Pet Friendly

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    We are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completo

    Company Description We are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto- (h/m) Barcelona, se encargará de: Recepción de clientes y gestión de visitas. Gestión reserva de salas Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. Atención y filtro de llamadas de...

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    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Investing A tiempo completo

    Office Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. What you'll be...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta ¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

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    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completo

    Hace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...