Secretario/a Administrativo-contable

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Fundación Educatio Imprimis A tiempo completo
El puesto dependerá directamente de la dirección financiera.

  • Se ocupará de gestionar la tesorería y las cuentas bancarias de la congregación en España.
  • Registrar las operaciones de las distintas comunidades de España en un fichero Excel específico, diseñado por nuestra tesorería General, para enviarlo junto a los justificantes correspondientes.
  • Gestión digital de la cuenta corriente del Banco BBVA, realizar pagos, preparar los envíos a las tarjetas o a las cuentas corrientes de las comunidades de España.
  • Llevar los archivos digitales.
  • Dar soporte a las 2 comunidades situadas en Alcalá de Henares.
  • Trabajar en red con las personas encargadas de los temas económicos en cada comunidad.
  • Elaborar el presupuesto de la Entidad HMNSA de España y de las comunidades gestión y revisión del presupuesto en colaboración con la coordinadora laica de España, la dirección económicofinanciera y las responsables de la Entidad.
  • Completar el informe financiero elaborado por el economato General, redactar notas sobre la situación del país y explicar las cifras del informe cuando sea necesario.
  • Gestión de las donaciones
  • Preparar un documento a principios de enero y enviarlo al asesor para la declaración de donaciones, preparar los documentos de donación y supervisar estos procesos en su totalidad.
  • Gestión de testamentos y legados.
  • Recopilación de la documentación necesaria para preparar las declaraciones fiscales.
  • Perfil/Requisitos

Conocimientos básicos de administración, finanzas y contabilidad:
Formación y experiência en puestos de secretaría en los que se hiciera seguimiento contable y de tesorería.


Conocimientos avanzados de inglés o francés, para poder comunicarse de manera fluida con la dirección de la entidad, a nível internacional.

Buen manejo de Excel.

Capacidad de aprendizaje e interés por entender el entorno específico de las congregaciones religiosas.

Inicialmente, se piensa en una colaboración semanal de media jornada (4 horas), un día a la semana. Ya sea de forma presencial o con una fórmula híbrida. Durante algunos meses, esta colaboración se ampliará para atender debidamente la función.

  • Competencias
  • Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
  • Nível
  • Empleado
  • Tipo de contrato
  • Media jornada
  • Duración
  • Indefinido
  • Salario
  • Entre y € bruto/anual
  • Estudios mínimos
  • Formación Profesional Grado Superior
  • Experiência mínima
  • Al menos 3 años
  • Fecha de inicio
  • 18/11/202 No de vacantes
  • 1

  • Secretario/A Administrativo/A

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Te gustaría formar parte de un prestigioso despacho de abogados/as en Madrid?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS: Gran ambiente...

  • Administrativo/A Secretaría

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Fundación Federico Fliedner A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para la Secretaría de nuestro Colegio El Porvenir, situado en la zona de Cuatro Caminos.

  • Secretario/A Administrativo/A

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa especializada a la asesoría y gestoría?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa del sector de asesoría financiera en búsqueda de un/a Secretario/a-auxiliar administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa especializada a la asesoría y gestoría?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa del sector de asesoría financiera en búsqueda de un/a Secretario/a-auxiliar administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Te gustaría formar parte del equipo de una importante empresa del sector inmobiliario en Madrid?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector inmobiliario en la búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Secretaria Administrativa de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con la gestión...

  • Administrativa /o Secretaria /o

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España ATS Aviation A tiempo completo

    Importante empresa del sector aeronáutico busca Administrativa/o secretaria/o para incorporación inmediatatareas de back office ;tareas administrativas.tareas de facturación.gestión de cobros e impagos.comunicación con los clientes.soporte a la dirección de la compañía

  • Secretario/A Auxiliar Administrativo/A

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Te gustaría formar parte de un equipo de una prestigiosa asesoría/ gestoría en Madrid?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS: Plan...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretariado: En esta posición, como Secretario/a administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento.Responsabilidades clave: Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas...

  • Secretaria/o administrativo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Desde Page Personnel nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a administrativo para trabajar en horario de 9:30h a 14:00h. Gestión de agenda, visitas y reuniones Recepción de llamadas Apoyo administrativo al departamento comercial Gestión de la oficina Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias Experiencia de al menos 5...

  • Secretaria/o administrativo

    hace 3 meses

    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Desde Page Personnel nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a administrativo para trabajar en horario de 9:30h a 14:00h. Gestión de agenda, visitas y reuniones Recepción de llamadas Apoyo administrativo al departamento comercial Gestión de la oficina Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias Experiencia de al menos 5...

  • Auxiliar Administrativo/a Contable

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos seleccionando a un/una AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para una importante empresa situada en el centro de Madrid.Tus funciones serán: Tareas administrativas y de secretaría Facturación Pedidos a proveedores Constante comunicación con proveedores y clientes Recepción de paquetería Gestiones en bancos y otros organismosTe...

  • Administrativo/a Secretaría del Colegio

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España CEU A tiempo completo

    Desde el Colegio CEU San Pablo Claudio Coello, precisamos incorporar un/a Administrativo para la Secretaría del Centro.La persona que se incorpore realizará las siguientes tareas principalmente:Funciones: Atención a los alumnos y a las familias. Apoyo administrativo a la dirección del centro y al resto del equipo docente. Atención telefónica o...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Iber Restauracion SL A tiempo completo

    Se busca secretaria administrativa para asesoría laboral. Grado medio/superior en administración o experiência equivalente. Buen manejo del paquete office incluyendo Excel.- persona con buena atención al detalle y organizada. Deseable conocimiento básico de SAGE.- ubicación céntrica en Madrid cerca de parada de Metro.Tipo de puesto: Jornada...

  • Secretaria Comercial, Gestión Administrativa De

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Secretaria comercial, gestión administrativa de presupuestos y facturaciónAtención teléfonica, recepción de pedidos, incorporación inmediata.20-25 añosImprescindible residencia zona norte de Madrid capital ó Barcelona capitalMínima experiência comercial.Comunidad de Madrid y Barcelona*REF. 4 SECRETARIA**Si estás buscando un...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España IGO SA A tiempo completo

    Se solicita secretaria con amplio conocimiento en Excel para apoyar al area de ventas de una empresa de autopartes.Horario- Lunes a Viernes 8:00 a 5:30:- Sabado 8:00 a 12:30Tipo de puesto: Jornada completaSalario: A partir de ,00€ al mesEducación: FP Grado Medio (Deseable)Experiência: Administrativo: 1 año (Deseable)Idioma: Inglés (Deseable)

  • Secretario/a

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a: En esta posición, como Secretario/a en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones del día a día del Director.Responsabilidades clave: Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas. Gestión de agenda. Organización de reuniones. Comunicación con clientes y...

  • Secretaria administrativa

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España domestiko A tiempo completo

    La responsable de la secretaría-administración de una parroquia con una jornada de 20h/s.Funciones:Atención al públicoRecepción de cartas, correos electrónicos o llamadasRespuesta a consultas generales sobre los servicios que ofrece la parroquiaColaboración con los voluntarios de la parroquiaArchivo, registro y tramitación de documentación: partidas...

  • Administrativo/a Secretario/a Académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde el grupo Adecco, buscamos un/a persona para encargarse del área de atención al alumno.Funciones:Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académico/a, la Secretario/a Académico/a y la responsable jurídico de IED.Apoyar en la gestión de las...

  • Administratiu/ Va Secretaria

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ajuntament de la Bisbal d'Empordà A tiempo completo

    Administratiu/va SecretariaTasques administratives pròpies de l'área de secretaria- Experiència 1 anys. Es valorarà preferiblement l'experiència a l'área de secretaria en l'àmbit de l'administració local- TÍTOL DE BATXILLERAT- batxillerat o equivalent- Contracte laboral temporal (6 mesos)- Jornada completa- Salari mensual brut 1775