Administrativo/a

hace 7 días

Ourense, Orense, España Provivienda A tiempo completo
27 mayo, 2024 | Ofertas Empleo

Código Ref
:

_ADM PI OU_

Número de vacantes:

_1_

Puesto de Trabajo:

_Administrativo/a_

Grupo profesional:

_2_

Centro de Traba_jo:
_**_Ourense_

Programa:

_Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada_

Jornada:

_38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes_

Salario Bruto Mensual:

_1.628,78 € (14 pagas)_

Salario Bruto Anual:

_22.802,43 €_

Tipo de contrato:

_Sustitución_

Fecha de incorporación:

_ Inmediata_

Periodo de prueba:
2_ meses_

Dependencia jerárquica:

_Responsable territorial del proyecto de Protección internacional_

Dependencia funcional:

_Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional_

MISIÓN DEL PUESTO


Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto.

Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.


Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

  • Contabilidad gastos proyecto.
  • Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.
En relación a las personas que participan en el programa:

  • Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
  • Gestión de ayudas económicas.
En general y en colaboración con el área de administración general:

  • Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,
- generar ficheros para pagos.)

  • Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
  • Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
  • Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
  • Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
  • Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)
En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

  • Apoyo en la realización de compras en especie.
  • Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
  • Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

  • Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
  • Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
  • Conocimientos de informática nível avanzado (Office).

EXPERIENCIA LABORAL

  • Experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
  • Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.
  • Experiência en atención al público.

SE VALORARÁ:

  • Formación en igualdad y/o perspectiva de género
  • Certificado de discapacidad al menos del 33%
  • Carnet de conducir y vehículo propio
  • Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS:

  • Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
  • Elevadas dotes comunicativas.
  • Capacidad propositiva y resolutiva.
  • Orientación al logro de objetivos.
  • Trabajo en equipo y colaboración.
  • Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico

BENEFICIOS:

  • Flexibilidad horaria de entrada y salida.
  • Teletrabajo a tiempo parcial
  • 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
  • Oportunidades de conciliación laboral y personal.
  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Datos para el envío de CV:

  • Las pe_rsonas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 22_:00 h del 02 de junio de 2024._
  • Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
  • Su currículum pod