Secretario/a Director de Zona

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Petit Forestier A tiempo completo

QUIENES SOMOS
PETIT FORESTIER es el líder de alquiler de equipos frigoríficos en Europa.

Creado en 1907 su historia familiar le confiere una singularidad en el mercado que le permite mostrar números en constante crecimiento:

  • 900 millones de euros de volumen de negocio
  • 5000 colaboradores/as
  • 300 centros en 20 países


La empresa se ha construido en torno a una fuerte cultura orientada a las personas y a los valores transmitidos por sus equipos.


Los retos que se avecinan para Petit Forestier son cruciales:

  • Continuar con su expansión internacional.
  • Reforzar su posición actual mediante la expansión de nuevos mercados
  • Ser innovador frente a los cambios tecnológicos y medioambientales del mañana

DESCRIPCIÓN
PETIT FORESTIER, precisa para su Agencia de Mercabarna un/a Asistente del Director de Zona de Cataluña.

El/ La asistente de dirección se encargará principalmente de asistir a la dirección de zona, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.


Entre sus funciones principales se encuentran:

  • Organizar y coordinar la transmisión de información a su responsable.
  • Recibir, filtrar y transmitir comunicados telefónicos, cartas y correos electrónicos.
  • Gestionar la agenda y viajes de su responsable.
  • Preparar y participar en reuniones, redactar las actas de dichos encuentros.
  • Control del archivo de documentos y velar por su correcto funcionamiento.
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, sujeto a validación de su responsable.
  • Llevar a cabo un análisis inicial de solicitudes y añadir información si es necesario.
  • Brindar apoyo en el área comercial; elaboración de bases de datos de clientes y/o informes.
  • Elaborar cuadros de mando y realizar análisis estadísticos.

Competencias requeridas para el puesto:

  • Capacidades organizativas y de compaginar varias tareas a la vez.
  • Comprometido con el aprendizaje y mejora continua.
  • Eficaz y eficiente.
  • Flexible.

Requisitos del perfil:

  • Experiência mínima de 3 años realizando las funciones descritas o similares.
  • Francés nível alto, imprescindible.
  • Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.
  • Capacidad para gestionar imprevistos.
  • Inspirar confianza y confidencialidad.
  • Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
  • Poseer dotes de organización y planificación.

Condiciones:

  • Horario: entre las 8h00 y las 17h30, a concretar.

Tipo de puesto:
Jornada completa

Horario:

  • De lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Experiência:

  • Administrativo: 1 año (Deseable)

Idioma:

  • Francés (Deseable)

Ubicación del trabajo:
Una ubicación

  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del manager)...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Secretario/a de Dirección - Recepcionista se encargará de:Asistencia al Director General de la división: gestión de reuniones, gestión de viajes y alojamiento, gestión de notas de gastos, elaboración de presentaciones etc. Atención al público: atención telefónica y de visitas, gestión de mensajería y correspondencia. Organización: suministro de...

  • Directora De Zona

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Stanhome A tiempo completo

    Trabajo Directora de zona Insertia.Net InicioOfertas de trabajoVer ofertaDirectora de zona Stanhome Barcelona, BarcelonaReferencia:DZ01Sector: Comercial/VentasNúmero de puestos: 2Información básica Estudios mínimos Estudios primarios Experiencia mínima 1 año Imprescindible residir Provincia de puesto vacante Tipo de contrato Otros contratos de trabajo...


  • Barcelona, Barcelona, España AD ANALISIS Y DESARROLLO A tiempo completo

    Secretària Administrativa- Personal Assistant (despatx professional Barcelona part-time). S'incorporarà a empresa patrimonial (Family Office) situada en zona Diagonal/Via Augusta de Barcelona, i assumirà tasques administratives generals relacionades amb l'activitat del despatx (activitats immobiliàries i d'una associació cultural), donant suport i...


  • Barcelona, Barcelona, España Tecnic consultores A tiempo completo

    Grupo industrial catalán fabricante de productos intermedios para el sector alimentación, farmacéutico, editorial o construcción, para su sede central en la ciudad de Barcelona y por creación del pull de secretarias de Dirección, solicita:Secretaria DirecciónFormarás equipo con otras dos secretarias para coordinar las áreas de presidencia y DG,...


  • Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos colaborando con una importante empresa del sector transporte que precisa incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a para trabajar en sus oficinas ubicadas en Barcelona: Supervisar y canalizar la información que se emite desde la Dirección económico-financiera como la que llega desde otras áreas o desde el exterior.Planificar y...


  • Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos colaborando con una importante empresa del sector transporte que precisa incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a para trabajar en sus oficinas ubicadas en Barcelona: Supervisar y canalizar la información que se emite desde la Dirección económico-financiera como la que llega desde otras áreas o desde el exterior.Planificar y...


  • Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Desde Eurofirms estamos colaborando con una importante empresa del sector transporte que precisa incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a para trabajar en sus oficinas ubicadas en Barcelona: Supervisar y canalizar la información que se emite desde la Dirección económico-financiera como la que llega desde otras áreas o desde el exterior.Planificar y...

  • Directora de zona

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Stanhome A tiempo completo

    Trabajo Directora de zona - Inicio Ofertas de trabajo Ver oferta Directora de zona Stanhome Barcelona, Barcelona Referencia: DZ01Sector: Comercial/VentasNúmero de puestos: 2 Información básica Estudios mínimos Estudios primarios Experiencia mínima 1 año Imprescindible residir Provincia de puesto vacante Tipo de contrato Otros contratos de trabajo...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Secretaria de directores/Assistant?¿Hablas ingles nivel B2/C1?¿Vives en el área del Valles y cuentas con transporte propio?Importante cliente ubicado en el VallesGestión de agendas de directoresSoporte administrativo diarioRedacción de informesAsistencia y organización de reunionesOtras responsabilidades relacionadasSe busca...


  • Barcelona, Barcelona, España Consell De Treball, Econòmic I Social De Catalunya A tiempo completo

    Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya. 1 plaça de Secretari de la Secretaria Executiva. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Laboral Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Batxillerat o títol de tècnic superior corresponent a cicles formatius de grau superior. Nívell C1 de...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Secretaria de Governs Locals i Relacions amb l'Aran. Funcionari interí Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal...

  • Secretari/A De Direcció

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Parc Sanitari Sant Joan De Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**:- Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu- Centre de treball: Sant Boi de Llobregat- Població: SANT BOI DE LLOBREGAT- Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42**Perfil del lloc de treball**:- Lloc de treball: Secretari/a de Direcció- Funcions i tasques principals:- Atenció de professionals i gestió administrativa e informàtica de la...


  • Barcelona, Barcelona, España A&K Designs, Inc A tiempo completo

    ¿Eres una figura orientada a las ventas y la atención al cliente? ¿Tienes alta capacidad comunicativa y te gusta trabajar en un ambiente muy dinámico en el que tengas que compaginar muchas tareas simultáneamente? Estamos buscando un/a Director/a de centro para nuestra escuela en la zona de Les Corts (Barcelona).Como Director/a de centro, te daremos...


  • Barcelona, Barcelona, España Gbs Estudio Legal A tiempo completo

    Despacho de abogados recluta para multinacional líder en la fabricación, importación y exportación de piezas del sector del automóvil con sede en L'Ametlla del Vallès-Granollers a una Secretaria-Auxiliar Administrativa.TareasPrestará apoyo como Secretaria personal del CEO en Europa de la sociedad.Realización de tareas administrativas...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Acció Exterior i Unió Europea A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Acció Exterior i Unió Europea. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec de la Secretaria General. Funcionari interí Termini obert. Disposar de la titulació d'accés al cos administratiu o al cos auxiliar d'administració de la Generalitat de Catalunya.. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té...


  • Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Despacho de abogados recluta para multinacional líder en la fabricación, importación y exportación de piezas del sector del automóvil con sede en L'Ametlla del Vallès-Granollers a una Secretaria-Auxiliar Administrativa.TareasPrestará apoyo como Secretaria personal del CEO en Europa de la sociedad.Realización de tareas...


  • Barcelona, Barcelona, España GBS ESTUDIO LEGAL A tiempo completo

    Despacho de abogados recluta para multinacional líder en la fabricación, importación y exportación de piezas del sector del automóvil con sede en L'Ametlla del Vallès-Granollers a una Secretaria-Auxiliar Administrativa.Tareas Prestará apoyo como Secretaria personal del CEO en Europa de la sociedad. Realización de tareas administrativas...