Asistente Administrativo

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España JITECH A tiempo completo

Descripción de la empresa


Desde 2004, JITECH ha estado ofreciendo soluciones de vanguardia a una clientela diversa que busca soluciones innovadoras, concretas y pragmáticas.

Nuestra firma incluye determinados técnicos dibujantes de acero e ingenieros cuyo trabajo gira en torno a cinco campos principales:
petróleo y gas, minería, manejo de materiales, metalurgia y puentes. En JITECH, buscamos continuamente ideas originales, uniendo a personas de diferentes orígenes, educación y, a veces, diferentes opiniones. Esta combinación de experiências da lugar a ideas no convencionales que a menudo son la base de soluciones innovadoras. JITECH anima a sus empleados a mantener una vida equilibrada que deja tiempo para actividades fuera de la oficina.

Esto permite a nuestros clientes contar con ingenieros y técnicos dibujantes de acero que son enérgicos y entusiastas y listos para enfrentar los desafíos de nuestros clientes.

Creemos firmemente que los ingenieros y técnicos dibujantes de acero, que trabajan 18 horas al día, siete días a la semana, no son capaces de pensar creativamente.

Todos los empleados de JITECH deben participar en el programa de gestión de calidad.

CARGO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR INMEDIATO:

VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES

UBICACIÓN:

ESPAÑA

Objetivo de la posición:


La persona en esta posición se desempeñará como un empleado a tiempo completo, debe asistir con el flujo y documentación de todos los proyectos, estimados, los entregables y reportes internos, así como el control y gestión de cuestiones propias de la oficina.

El horario de trabajo es de 8:30 am a 4:30 pm. Ocasionalmente se requieren algunas horas extra.

Responsabilidades clave:

  • Control documental de proyectos de ingeniería;
  • Garantizar que los pagos sean recibidos por los clientes;
  • Ayudar con la recopilación y preparación de datos;
  • Seguimiento con los clientes sobre la información faltante;
  • Garantizar de que se mantenga la comunicación con los clientes;
  • Mantener el sistema de archivo (Físico y Digital).

Cualificaciones:

  • Titulaciones de Asociado o Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente;
  • Mas de 5 años de experiência en un puesto de Administrador de Oficina o puesto relacionado;
  • Emprendedor(a);
  • Excelentes habilidades organizativas;
  • Excelentes habilidades verbales y escritas;
  • Autónomo(a);
  • Dedicado(a), trabajador(a) en equipo, con buenas habilidades interpersonales y de comunicación;
  • Conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office.
  • Fluidez en inglés, Frances es considerado un extra


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