Life Science Meeting Planner

hace 7 días

Madrid, Madrid, España Úbico - New Corporate Mobility Design A tiempo completo

Descripción:

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¿Quienes somos?
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Somos Ubico un nuevo concepto de agencia del Grupo W2M y Grupo Iberostar. Nacemos desde la libertad de la experiência, para diseñar nuevos modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa.


En el equipo Úbico compartimos valores, estamos orgullosos de nuestra experiência, asumimos el reto de la nueva movilidad y evolucionamos el concepto de agencia para adaptarnos a las nuevas necesidades de sus clientes.


En Úbico nos hemos replanteado el servicio en todos sus ámbitos para poder extender todas las capacidades con el único objetivo de poder diseñar cualquier modelo de servicio que necesite el cliente.


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¿Qué te ofrecemos?
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  • Contrato indefinido
  • Descuentos en viajes y hoteles
  • Programa de retribución flexible
  • Formación y desarrollo profesional
  • Y muy buen ambiente de trabajo en nuestra empresa



¿Quieres unirte a nuestro equipo como Life Science Meeting Planner?
Te estamos esperando

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¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?
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  • Planificación y gestión de proyectos del sector Healthcare; congresos médicos, formaciones, seminarios, strategic meetings, lanzamientos de productos, reuniones de ciclo, inscripciones a congresos etc.
  • Gestión de asistentes individuales o en grupo a congresos nacionales e internacionales, (Ponentes, profesionales del sector médico, delegados de ventas, visitadores médicos, redes comerciales ).
  • Gestión de cuentas de clientes supeditadas a complejas normativas, procedimientos de clientes, aprobaciones de pedidos, códigos propios, códigos deontológicos del sector, y un alto nível de exigencia por parte de los organizadores de eventos y de sus redes de ventas.
  • Selección de proveedores y gestión de reservas acorde a las necesidades del clientes, destino y presupuesto, priorizando proveedores sostenibles con el medio ambiente.
  • Servicio de consultoría, escuchando las necesidades del cliente y asesorando sobre las mejores opciones para el desarrollo del proyecto.
  • Elaboración de propuestas, presupuestos y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones para las cuentas de clientes.
  • Gestión contratos con clientes y proveedores implicados en cada proyecto.
  • Aplicación de metodología de trabajo marcada por Life Science M&EA Dvision.
  • Gestión y relación con el cliente durante todo el ciclo del proyecto.
  • Elaboración de cierres de proyectos aplicando las técnicas y procesos administrativos (aprobaciones de pedidos, gestión de prepagos, ciclo de autorizaciones, facturas cumpliendo fechas de cierre, condiciones de pago clientes ).

Requisitos:

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¿Qué buscamos en tí?
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_ Nos encantarás si eres..._

  • Buen comunicador (oral/escrito) y empático para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes.
  • Cuidadoso de los detalles.
  • De los que tienen capacidad de trabajar bajo presión, establecer prioridades, cumplir con fechas determinadas con una Actitud resolutiva y proactiva, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones.
  • Dinámico, metódico, con habilidades organizativas y con capacidad de trabajo en equipo facilitando la colaboración entre compañeros.

_ Si además tienes..._

  • Experiência mínima de 5 años en:
  • Realización de prospecciones y desarrollo de eventos On site.
  • Aplicación de los criterios de compliance sujetos a la organización de eventos del sector Cuidado de la salud y buenas prácticas en la industria M&E. HMCC (Healthcare Meeting Compliance Certificate).
  • Gestión de proyectos a través de plataformas digitales.
  • Reporting y análisis de la actividad de las cuentas de clientes garantizando la calidad de los datos y cumplimiento la Ley de Transparencia.
  • Desarrollo de prospecciones, así como liderazgo y ejecución el día del evento.
  • Desempeñar las funciones sujetas a parámetros de productividad, agilidad, eficiencia en procesos y cumplimiento de las KPIs marcadas por cada cuenta y por Life Science M&EA Division.
  • Gestión de clientes en el Sector Life Science.
  • Conocimiento del código ético de buenas prácticas Fenin y farmaindustría.
  • Conocomientos en Amadeus plataforma Selling Connect (Reservas individuales y grupos, Reservas aéreas (Tarificación, emisión, reemisiones), Smart Flows, Smart Trigger, Quality Monitor, Perfiles de Empresa y Viajeros y Sistema de Colas).
  • Conocimientos en reservas aplicaciones Web (Banco de camas,Tren, Aereos Low Cost,Barco y Seguro).
  • Conocimientos en Web de gestion de proyectos y apps personalizables (Cvent, Dynamic, Herramientas de auto reserve Cytric, Concur, Pursuit ).
  • Conocimientos en Back-Office (Microsoft Outlook, Teams, Planner, Share Point, One Drive y Avsis).
  • Microsoft Office nível avanzado (Excel, Word, Porwer Point).
  • Inglés B2 (escrito y hablado).
**Esta es tu oportunidad

  • Meeting Planner Senior

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona que con capacidad de planificación, innovación y creatividad sigue leyendo porque esta oferta es para ti. Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de...

  • Meeting Planner Junior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Grupo Adecco estamos realizando selección de perfiles con experiência en la herramienta Amadeus y buen nível de Excel para incorporar en una importante empresa del sector viajes y ocio. Requisitos mínimos:Disponibilidad de incorporación inmediata. Experiência como Meeting Planner de grandes y/o pequeños eventos. Experiência con la herramienta...

  • Meeting Planner Pharma

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.American Express Global Business...

  • Medical Science Liaison Spain

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Resourcing Life Science A tiempo completo

    Company DescriptionGlobal pharma, leader in healthcare innovation has invested heavily in most promising treatments, their portfolio includes high number of products in various therapeutic areas. Our client is looking in expanding the team and is currently looking for a Medical Science Liaison in Spain.Job OverviewStrategically prepare and support the...

  • Internship - Project Manager Life Science

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Oracle A tiempo completo

    About the job We are currently looking for an Intern to join state-of-the-art office in the heart of Madrid, combining in-person attendance with home-based remote work. This 12 month internship is an ideal opportunity for students with an interest to break into the Pharma and Biotech industry to learn about Technology and Data Science. In this role,...

  • Senior International Meeting And Events Planner

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Cardinal Health A tiempo completo

    Senior International Meeting and Events Planner page is loaded Senior International Meeting and Events Planner Apply locations Spain-Madrid-Paseo de la Castellana time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id At Cardinal Health, we aim to be a trusted partner, offering a broad range of innovative solutions that help our customers provide...

  • Internship - Project Manager Life Science

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Oracle A tiempo completo

    Job DescriptionAbout the jobWe are currently looking for an Intern to join state-of-the-art office in the heart of Madrid, combining in-person attendance with home-based remote work. This 12 month internship is an ideal opportunity for students with an interest to break into the Pharma and Biotech industry to learn about Technology and Data Science.In this...

  • Internship - Project Manager Life Science

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Oracle A tiempo completo

    Job DescriptionAbout the jobWe are currently looking for an Intern to join state-of-the-art office in the heart of Madrid, combining in-person attendance with home-based remote work. This 12 month internship is an ideal opportunity for students with an interest to break into the Pharma and Biotech industry to learn about Technology and Data Science.In this...

  • Meeting Planner Planeta Incentivo

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.Especialista en producto de viajes...

  • Life Science Consultant, Industry

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España KVALITO Consulting Group A tiempo completo

    Job Post has been updated successfully Job Share Recipient Email Job Description Share Share Email Facebook Twitter Linkedin Print Life Science Consultant, Industry 4.x [La Madrid, 39791], [Granada, 18002], [Oviedo, 32765], Asturias, Cantabria, Andalusia, Catalonia - Spain | Posted - 08/06/23 Overview We are looking for enthusiasts KVALITO is...

  • Life & Science Graduate (Bsc / Msc / Phd)

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Novasyte A tiempo completo

    Join us on our exciting journeyIQVIA is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative...

  • Production Manager – Spain

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Resourcing Life Science A tiempo completo

    Company DescriptionGlobal pharma, leader in healthcare innovation has invested heavily in most promising treatments, their portfolio includes high number of products in various therapeutic areas. Our client is looking in expanding the team and is currently looking for a Production Manager in Spain.Job OverviewLead programs aimed at reducing costs and...

  • Life & Science Graduated - French Native Speaker (Madrid based)

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    We are seeking a pharmacy degree to join our team Product Reference specialized in updating medicine databases.If you want to play a key role in a multicultural, dynamic and committed fun team this could be the role for youOur ideal candidate: Key ResponsibilitiesUpdate reference drug databases with new Products and changes in different markets ensuring...

  • Life & Science Graduated - French Native Speaker (Madrid based)

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Join us on our exciting journey IQVIATM is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative...

  • Cra Madrid – Regional Monitoring

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España resourcing life-science A tiempo completo

    Company DescriptionOur client is a Global CRO currently supporting various Pharmaceutical & Biotech companies globally. They offer a full service solution encompassing clinical & non-clinical development, peri-approval & market access. They are currently seeking a CRA / Clinical Research Associate Regional Monitoring in MadridJob OverviewMonitoring clinical...

  • Life & Science Recent Graduate - Italian Native

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Novasyte A tiempo completo

    Join us on our exciting journeyIQVIA is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative technology, and advanced analytics to drive healthcare forward.We...

  • Life Science Inside Sales Account Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    As the world leader in serving science, our work is more than something that fills our days - what we do has great purpose. Our industry-leading scale means unparalleled commercial reach, unique customer access and a global footprint. Our broad customer base, from research to clinical to commercial production means you can have a broad and meaningful impact...

  • Life Science Data Analyst, Data Scientist, German

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    IQVIA Spain RemoteIQVIA is The Human Data Science Company, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics, and human ingenuity to drive...

  • Senior International Meeting and Events Planner

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Cardinal Health A tiempo completo

    At Cardinal Health, we aim to be a trusted partner, offering a broad range of innovative solutions that help our customers provide cost-efficient, more effective healthcare. Join our team of 50,000 humble partners striving each day to make healthcare more efficient, providers more effective, and patients as healthy as possible.We are currently looking to...

  • Life & Science Graduate (Bsc / Msc / Phd)

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Join us on our exciting journey:IQVIA is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative...