Junior Office Manager

hace 2 semanas

Málaga, Málaga, España Rindus A tiempo completo

About us:

Hey
Get ready to set sails and navigate the
rindus wave
We're
rindus, a People company.

We love IT professionals and our
passion is to help and empower our crew to get the best out of themselves, unfold their full potential, and help them grow.

Because
growth is in our mindset, we're doing it since 2017, closely with our German Partners, helping them shape their software development teams.

So far, we have 160+ crew members of 14 different nationalities sailing with us in the open seas. We 're expanding our team and looking for a new
rinder to get on board. Are you the next to
be reeled in?

What you'll be doing:


To support our office in Málaga Tech Park (PTA) we are looking for a Junior Office Manager who is as passionate about people as we are.

As a member of our mission Work Environment, you will help us to provide a work environment where every rindus team member feels cozy and quite like "at home".


Your role:

  • You will take care of the check, approval, and processing of expenses (travel and other)
  • You will be responsible for our asset management (mainly laptops and screens) and the handout of hardware to new hires
  • You will take care of certain tasks in the onboarding process of new hires; among these tasks is also the picturetaking of new hires and the management of these pictures
  • We have certain procedures related to the approval process of vacation management, which you will take over
  • As a dynamic company, we offer our team members in the office a variety of hot and cold drinks, fresh fruit, and other snacks. You will be responsible for organizing the shopping and coordinating the catering, as well as shopping for office supplies and minor equipment
  • As some of our team members do not live in Málaga and we are working with partners in Germany, you will manage the required shipments (in most cases hardware)
  • Supporting our Manager Work Environment in various tasks.
You bring in (you will be introduced to each task):

  • Supporting the event organization: big events, small events, pizza days, partner visiting, workshops, meetups, welcoming dinners
  • Office organization: mobiliary, equipment

What you'll bring:

  • We look for an empathic and open minded personality with good communication skills and with a strong passion for working with people. You have a positive and optimistic attitude to approach and solve challenges
  • Your English and Spanish is fluent, both oral and written
  • You like being well organized and structured, you are detailoriented, an education or experience in administration is a plus
  • You have proficiency in MS Office
  • You are confident in working with people from many nations and backgrounds
  • You have strong problemsolving skills and can deal with unexpected and sometimes stressful challenges

What we offer:

  • Being part of dynamic and highly motivated international multicultural team of skilled professionals.
- Competitive compensation package.
- Flexible working model: Hybrid

  • 23 holiday days.
  • Flexible schedules with core working hours.
DKV private health insurance from day - Gym Sponsorship.

English and German language classes.

A young and ambitious team that knows when to work but also when to have fun (Pizza day, Summer event, Padel Tournaments, etc).

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España Fyte A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager based in Malaga to support theSpanish Office of our clientResponsibilities:Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes. Recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space. Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España Fyte A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager based in Malaga to support the Spanish Office of our client.Responsibilities:Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.Recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space.Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Ciklum A tiempo completo

    Ciklum is looking for a Office Manager to join our team full-time in Malaga, Spain.We are a leading global product engineering and digital services company that unites 4000+ seasoned professionals globally on various projects in healthcare, fintech, travel, sportswear, entertainment, and security. Ciklum delivers high-impact technology solutions to Fortune...

  • Office Manager Inglés

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de agenda Atención al cliente Facturación Preparación de documentación Gestión de documentación jurídica Trato con entidades (bancos, ayuntamiento, catastro)Proyecto estable y con proyección|Sector inmobiliario y gestión patrimonial Formación ligada a Administración Nível alto de inglés (uso diario del idioma oral y escrito)...

  • Hr And Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Zoco Home A tiempo completo

    Zoco Home is an interior design and decoration company which draws its style from Ethnic design with a Scandinavian elements. It has become one of the most inspiring and creative brands in decoration.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a HR and Office Manager. As the HR and Office Manager, you will be responsible for managing the HR...

  • Community Manager Junior

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Grupo Coremsa A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar como community manager para múltiples sectores? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Te gusta el trato con las personas y posees grandes habilidades comunicativas? Quizás te pueda interesar esta ofertaDatacontrol, una de las empresas del grupo, es Agente Digitalizador para...

  • Community Manager Junior

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España Cesur A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar como community manager para múltiples sectores? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Te gusta el trato con las personas y posees grandes habilidades comunicativas? Quizás te pueda interesar esta ofertaDatacontrol, una de las empresas del grupo, es Agente Digitalizador para...

  • Community Manager Junior

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Grupo Coremsa A tiempo completo

    Descripción:¿Quieres trabajar como community manager para múltiples sectores? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Te gusta el trato con las personas y posees grandes habilidades comunicativas? Quizás te pueda interesar esta ofertaDatacontrol, una de las empresas del grupo, es Agente...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España MINOR Hotels A tiempo completo

    You will assist the Front Office Manager in all matters relating to the day-to-day Front Office operation. You will support efforts to maintain the highest level of quality in both products and services including the design of training plans, and running of training sessions for all Front Office team members. You will help to ensure that all brand and...

  • Marketing Product Manager Junior

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Savills Consultores Inmobiliarios Sa A tiempo completo

    Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Marketing Product Manager Junior en...

  • Marketing Product Manager Junior

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Marketing Product Manager Junior en la División de Residential Sales en Andalucía. Funciones: Desarrollo e implementación de un modelo de generación de leads para atraer potenciales clientes con el objetivo de apoyar y entregar leads cualificados...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España ConTalento Strategy For People A tiempo completo

    Desde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Anantara A tiempo completo

    Company DescriptionA luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world's most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara welcomes...

  • Marketing Product Manager Junior

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Savills España A tiempo completo

    Savills EspañaSavills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Marketing Product...

  • Marketing Product Manager Junior

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España Savills España A tiempo completo

    Savills EspañaSavills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Marketing Product...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

    _B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona OFFICE MANAGER para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la...

  • Social Media Manager Junior. Nativo O Bilingüe Alemán

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España El Cuartel A tiempo completo

    Buscamos un/a Social Media Manager junior que sea nativo o bilingüe alemán, con gusto, talento y habilidades para pensar contenido para todas las redes sociales.Trabajará para diversas marcas nacionales e internacionales por lo que tiene que tener un excelente conocimiento del español y del alemán.Somos una agencia creativa, por lo que esperamos que la...

  • Social Media Manager Junior. Nativo O Bilingüe Alemán

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España El Cuartel A tiempo completo

    Buscamos un/a Social Media Manager junior que sea nativo o bilingüe alemán, con gusto, talento y habilidades para pensar contenido para todas las redes sociales. Trabajará para diversas marcas nacionales e internacionales por lo que tiene que tener un excelente conocimiento del español y del alemán. Somos una agencia creativa, por lo que esperamos que...

  • Social Media Manager Junior. Nativo O Bilingüe Alemán

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Buscamos un/a Social Media Manager junior que sea nativo o bilingüe alemán, con gusto, talento y habilidades para pensar contenido para todas las redes sociales.Trabajará para diversas marcas nacionales e internacionales por lo que tiene que tener un excelente conocimiento del español y del alemán.Somos una agencia creativa, por...

  • Social Media Manager Junior. Nativo O Bilingüe Alemán

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga, España El Cuartel A tiempo completo

    Buscamos un/a Social Media Manager junior que sea nativo o bilingüe alemán, con gusto, talento y habilidades para pensar contenido para todas las redes sociales.Trabajará para diversas marcas nacionales e internacionales por lo que tiene que tener un excelente conocimiento del español y del alemán.Somos una agencia creativa, por lo que esperamos que la...