Installed Base Administrative Trainee

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España bioMérieux A tiempo completo

As an Installed Base Administrative Trainee, you will contribute to the development of customer satisfaction and loyalty. Help to provide the customer with a level of service and trust that enhances the company's image. Contribute to a profitable customer service, as well as the development of sales (equipment, reagents, services) in partnership with the sales and marketing teams.

Foster and strengthen administrative and commercial relations related to the acquisition of an instrument and/or service for all external and internal customers, from the receipt of the sales, placement, rental, and/or maintenance contract up to billing. Contribute to the management of orders for systems/equipment, service contracts in partnership with sales teams, and follow-up of the installed base.

What will be your main mission?

  • Systems/Equipment - Order to Invoice: Manage the administrative processes for systems/equipment from order reception to invoicing. Contribute to maintaining system configuration references and configuring the financial aspects in SAP (assets, loan/demo/internal, placed, sold...)."
  • Installed base: Contribute to maintaining and following up on the installed base in accordance with company guidelines and best practices (S/N, location, date of installation, assets, status...). Be responsible for managing the SAP traceability and physical movements of equipment for loan/demo/internal/stock.
  • Service offer: Create service offers/quotes (training services, service contracts, system moves, etc.) for customers in collaboration with sales and customer service.
  • Sales & marketing synergy: Inform the sales and marketing team about customer opportunities and needs (outdated systems, end of warranty, contract renewal, contract termination...).
  • Continuous improvement: Analyze documents, tools, processes, and organization to make proposals for improving the quality and image of the service, as well as optimizing its profitability.
  • Be aware and comply with the company's Quality & Health, Environment, and Safety Policy.

Who are you?

  • Basic studies in sales administration.
  • Deep knowledge of SAP.
  • At least 1 year of experience.
  • Rigorous, reactive, structured, organized, team player.
  • Ability to communicate effectively with colleagues and customers.
  • Available at least 6 months.

  • Administrative Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Balder A tiempo completo

    BALDER es un despacho internacional referente a nível nacional y europeo del sector de laPropiedad Industrial. Nuestra plantilla, con más de 90 trabajadores, es multicultural, conformadapor unas 20 nacionalidades.En nuestra sede principal en Madrid (zona Santiago Bernabéu) nos encontramos en la búsquedaun ADMINISTRATIVE TRAINEE con perfil generalista con...

  • Administrativo/a Retail Trainee

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Singularu A tiempo completo

    We are hiring a Admin Retail TraineeSomos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 200 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas.Acerca del rol La persona que...

  • Administrativo/a Retail Trainee

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Singularu A tiempo completo

    We are hiring a Admin Retail TraineeSomos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 200 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas.Acerca del rol La persona que...

  • Administrative Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Iskaypet A tiempo completo

    Descripción:Si te gustan los animales... Únete al grupo líder de las mascotasEl grupo Iskaypet lo formamos más de 3000 profesionales de diferentes áreas que compartimos la pasión por las mascotas y por nuestro trabajo.En fuerte crecimiento, actualmente operamos en España y Portugal desde dos oficinas corporativas en Madrid y Málaga; desde más de 200...

  • Administrativo de Gestión de Base de Datos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ikn Spain A tiempo completo

    iKN Spain somos una empresa dedicada la organización de eventos y cursos de formación para directivos a nível multisectorial.Ahora mismo estamos buscando a una persona para que se incorpore a realizar sus prácticas en el departamento de gestión administrativa de la base de datos.Dentro de las funciones que realizará son:Depurar y actualizar...

  • Administrativo/a Retail Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Singularu A tiempo completo

    We are hiring a Admin Retail TraineeSomos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillarSingularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 200 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiência de compra y por supuesto, las mejores joyas.Acerca del rolLa persona que se...

  • Aux. Administrativo/a Mantenimiento de Base de

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Administrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- Otros Contratos- Intensiva - Mañana- Publicado el 27/06/2023- En qué consiste el trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.- #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Desde Iman Temporing Madrid seleccionamos para importante...

  • Architecture Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España SINGULARU A tiempo completo

    Descripción de la compañía:We are hiring an Architecture TraineeSingularu es compromiso, talento y pasión.Somos una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas con mucho amor y personalidad.Descripción del puesto:¿Qué buscamos?Estamos buscando incorporar a nuestro equipo de Madrid un/a Architecture...

  • Hr Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Werfenlife Sa. A tiempo completo

    La misión principal del HR Trainee es apoyar la función de HR a través de una serie de tareas vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center y así poder complementar con práctica profesional los conocimientos adquiridos en la escuela formativa correspondiente.Las tareas de las que se hará cargo tendrán que ver con procesos...

  • Finance Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España BBDO Proximity A tiempo completo

    Finance TraineeEn BBDO buscamos un Finance Trainee. Si crees que podrías encajar en la oferta, apúntate.Desarrollarás tus prácticas en el equipo financiero y estarás en coordinación con el resto de departamentos.Únete a nuesto equipo como Finance Trainee en BBDO¿Qué funciones desempeñarás? Preparación y análisis de informes financieros....

  • Architecture Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Singularu A tiempo completo

    We are hiring an Architecture TraineeSingularu es compromiso, talento y pasión.Somos una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas con mucho amor y personalidad.Singularu se encuentra en plena expansión, formada por un equipo joven de más de 200 personas muy motivadas y predispuestas, a las que nos...

  • Groups Sales trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mandarin Oriental Hotel A tiempo completo

    Groups Sales Trainee Position: Groups Sales Trainee (Internship #533836)Property / Office: Mandarin Oriental Ritz, MadridLocation: Madrid, Spain We are in search of a sales trainee to join our team of over three hundred dedicated professionals. The Company Mandarin Oriental Hotel Group stands out as the owner and operator of renowned hotels and resorts...

  • Finance Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bbdo Proximity A tiempo completo

    Finance TraineeEn BBDO buscamos un Finance Trainee. Si crees que podrías encajar en la oferta, apúntate.Desarrollarás tus prácticas en el equipo financiero y estarás en coordinación con el resto de departamentos.Únete a nuesto equipo como Finance Trainee en BBDO¿Qué funciones desempeñarás?Preparación y análisis de informes...

  • Marketing & Communication Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mandarin Oriental Hotel A tiempo completo

    Marketing & Communication Trainee Position: Marketing & Communication Trainee (Internship #537119)Property / Office: Mandarin Oriental Ritz, MadridLocation: Madrid, Spain Public Relations Gestión y organización de estancias de medios Site inspections o saludos a prensa que se aloje en el hotel, cuando no se puede asistir Comunicación con medios para...

  • Trainee, Automation Services

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Valmet Inc. A tiempo completo

    Are you an enthusiastic, self-driven and result oriented team player who is eager to learn and develop your professional path atone of the most attractive companies for engineering studentsDon't miss this exciting opportunityValmet is the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries....

  • Trainee - Marketing digital

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Newlink Spain A tiempo completo

    La posición de Trainee es el primer paso a una gran carrera en Newlink. Este trainee apoyará al departamento de Marketing Digital en el servicio a los clientes mediante la realización de investigaciones, desarrollo de material escrito, apoyo en la organización de eventos, elaboración de reportes, seguimiento de redes sociales/influencers y la asistencia...

  • Trainee - Marketing digital

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Newlink Spain A tiempo completo

    La posición de Trainee es el primer paso a una gran carrera en Newlink. Este trainee apoyará al departamento de Marketing Digital en el servicio a los clientes mediante la realización de investigaciones, desarrollo de material escrito, apoyo en la organización de eventos, elaboración de reportes, seguimiento de redes sociales/influencers y la asistencia...

  • Marketing & Communication Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mandarin Oriental Hotel A tiempo completo

    Marketing & Communication TraineeApply nowPosition: Marketing & Communication Trainee (Internship #537119)Property / Office: Mandarin Oriental Ritz, MadridLocation: Madrid, Spain Relaciones Públicas Gestión y organización estancias de medios Site inspections o saludos a prensa que se queda en el hotel, cuando Inma no puede asistir Comunicación con medios...

  • People Operations Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Greenvolt S.L A tiempo completo

    Greenvolt is looking for a People Operations Trainee to join our Human Resources team. As People Operations Trainee you will take part in all different people initiatives at an international level interacting with diverse teams across the global business and HR function.Key accountabilities:Onboarding & OffboardingContribute to the onboarding process,...

  • Administration Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Bluequo A tiempo completo

    Job DescriptionAt Samy Alliance, we have experienced spectacular expansion since our beginnings in 2012. What started as a small team of 3 people in a tiny office in Madrid has transformed into a global organization with more than 400 employees, present in 15 countries and operating in 40 international markets.Over the years, we have not only grown in size...