Emesa L&d Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Boston Consulting Group A tiempo completo

WHAT YOU'LL DO:

The Learning and Development Assistant will have a role in the coordination, operational quality and

execution of our EMESA regional training events. These events are essential for consulting staff in building

core capabilities, helping them to develop their regional network and providing them affiliation opportunities.


You will work with internal (Senior Firm Leaders, PAs, Meetings & Events,) and external stakeholders (hotels, outsourcing service companies, facilitators, different People teams, innovation teams,) to successfully execute operational aspects of learning journeys in the region, guaranteeing exceptionally high-standard experiences that are enjoyable and memorable for the learner.

These may include but are not limited to consulting and leadership learning journey events.

Sizes range from around 50 to 300 participants and take place throughout the year in a variety of formats:
virtual sessions, blended learning, hybrid and in person events in locations across Europe.

YOU'RE GOOD AT:

We are looking for someone who relishes working in an internationally diverse team.

An individual who has a passion for delivering outstanding customer service, is highly organised, is energised and skilled by organizing and hosting events (be that virtually, hybrid and/or in person), is able to learn new technologies and systems quickly, has good analytics skills, is confident and comfortable in a virtual setting as well as being prepared to deliver outstanding service in any onsite event.

Some travel will be required, and you will therefore need to be passionate about exploring new places, meeting new people and someone who is keen to develop and challenge themselves in a global team setting.


To be successful you will need to have the ability to think on your feet, to problem solve and to communicate at all levels in order to deliver quality experiences for our participants and trainers.

You will also need to show that you can operate independently as well as having the ability to work as a team, that you can handle multiple tasks at one time and that you have the experience in adapting to last minute changes and demands.


YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS):

We are looking for this person to have:

  • A passion and interest in Learning & Development. A degree in any discipline, although vocational training in Event Management/Hotel/Tourism or bachelor's degree is an advantage
  • Around 2 years work experience in an operations role within professional services is preferred, although experience inhospitality and/or event management will also be desirable
  • Skilled and trained on a variety of technical tools used for virtual events (virtuallive or online courses/meetings, video conferencing, collaborative and communication tools, e.g., Zoom, WebEx, Slack, Trello, Outlook, Sales Force Marketing Cloud, Excel, etc.)
  • Prior experience in virtual/online meetings would be desirable
  • Fluency in the English language (oral and written)
  • Advanced Microsoft Office skills (including PowerPoint, Excel, Outlook, Word).

YOU'LL WORK WITH:

A passionate and dedicated Learning & Development team, who are currently spread across Europe and India. The team are highly supportive, with our focus on delivering top quality training to our consulting staff in the region

  • Assistant Store Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IMAN PROFESSIONAL A tiempo completo

    Desde IMAN Professional, Consultoría de Selección de puestos medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, busca incorporar a la plantilla de una empresa líder mundial en el sector deportivo con sede en Madrid, un/a Assistant Store Manager con miras a conformar un magnífico staff.Para el Rol de Assistant Store Manager podrás:Gestionar equipos...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos en la zona SUR de Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales.Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.Preparar...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos en la zona SUR de Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales.Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.Preparar...

  • Executive Assistant Con Inglés Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendoDesde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similarInglés B2-C1 alto y fluidoTe encargarás de:Funciones: Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripciónSobre la posición:Como Executive Assistant reportando al...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en Madrid.Sobre La PosiciónComo Executive Assistant reportando al socio del departamento de IT Tech, tu misión será la de coordinar reuniones, proyectos y agendas, así como, realizar tareas administrativas y atender viajes y...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripción Sobre la posición:Como Executive Assistant reportando...

  • Executive Assistant con Inglés Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendoDesde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similarInglés B2-C1 alto y fluidoTe encargarás de:Funciones: Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones Realización de...

  • Executive Assistant Con Inglés Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Quieres trabajar en una empresa multinacional en Madrid como secretario/a ejecutivo/a?Desde Adecco buscamos una persona con experiência y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés alto B2-C1C2 (se pasará prueba de nível) Disponibilidad de incorporación inmediataTe encargarás de: Gestionar...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....

  • Executive Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de agendas Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d Llamadas Reuniones y salas Funciones de recepción Soporte administrativo Archivo y documentaciónBuscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés alto|Empresa del...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...

  • Assistant - Recepcionista para Despacho de Abogados

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). Recepción de visitas. Gestión de correspondencia. Soporte a 6 socios. Organización de documentación legal. Formateo de documentación legal. Gestión de BBDD. Gestión de agenda. Organización de viajes. Compra de...

  • Executive Assistant con Inglés Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional en Madrid como secretario/a ejecutivo/a?Desde Adecco buscamos una persona con experiência y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similar Inglés alto B2-C1C2 (se pasará prueba de nível) Disponibilidad de incorporación inmediataTe encargarás de: Gestionar agenda y organizar reuniones...