Administrativo/a Coordinador/a de Eventos

STEP EXHIBITIONS, empresa de origen británico con filial en Zaragoza, dedicada a la gestión de eventos de reuniones internacionales, necesita incorporar a su equipo: Administrativo/a Coordinador/a de Eventos

Step Exhibitions se dedica a la organización de conferencias, exposiciones y congresos importantes que reúnen a las personas para descubrir, aprender, trabajar en red, innovar y crear vínculos comerciales en diferentes sectores.

¿Cuál será tu misión?

Reportando a Dirección tu objetivo será coordinar las actividades y detalles del servicio del evento con los clientes y proveedores para el correcto funcionamiento y coordinación en tiempo y forma de las ferias planificadas.

Tu día a día será estar en comunicación con diferentes departamentos de la empresa como contabilidad, dirección, comercial y marketing, coordinar y trasladar tanto información como documentación de diferentes canales como son clientes, proveedores, partners.

Con los proveedores gestionarás la coordinación de servicios en el día a día, además también nos gustaría que cuando ya estes adaptado/a al puesto, tuvieras la proactividad para buscar nuevos proveedores, negociar precios y acuerdos con ellos.

Con los clientes gestionarás y crearás acuerdos de colaboración, solicitud de documentación así como información y presentaciones necesarias para los eventos.

Una de las funciones mas importante y donde serás formado/a será controlar el plano ferial, un plano donde serás la persona responsable de la organización y optimización de espacios de los stands en las ferias.

Controlar acuerdos y colaboraciones de marketing y publicidad con empresas colaboradoras.

¿QUÉ VAS A ENCONTRAR EN TU DÍA A DÍA?

LIDERAZGO:

Trabajarás directamente con el director comercial, que estará siempre contigo para ayudarte en tu día a día y se asegurará que consigas tus objetivos.

DESARROLLO PROFESIONAL:
tendrás un trabajo polivalente, teniendo contacto con proveedores, partners y clientes. Podrás participar en diferentes proyectos, con diversos sectores, lo cual te permitirá tener un perfil profesional mucho más completo y no estancarte nunca

TRANSVERSALIDAD:
tendrás un trabajo muy transversal y el apoyo de otros departamentos como dirección, diseño, ventas, etc.

CERCANÍA Y COMPAÑERISMO:

Somos personas, no números: desde el primer día, tendrás una relación muy cercana y de confianza con toda la empresa y podrás aportar y plantear cualquier cosa que te preocupe.

ESTABILIDAD:
Incorporación estable en una empresa sólida y de larga trayectoria con un contrato indefinido.

HORARIO:

trabajamos de 9 a 17:00 de lunes a viernes, teniendo flexibilidad de entrada de 30 minutos, nuestras oficinas están en PLAZA.

Un horario que te permitirá tener toda la tarde libre.

DEPORTE:
Gimnasio en el centro de trabajo.

¿Qué te hará triunfar en este puesto de trabajo?

Para que te sientas cómodo/a en el proyecto, lo ideal es que seas una persona proactiva, con ganas de afrontar retos y vocación por el servicio y el cliente.

Estamos abierto en cuanto a la formación que puedas aportar un grado superior en administración o similares sería la formación ideal.

Si que valoramos positivamente experiência previa de dos años en puestos relaciones con gestión de clientes, proveedores, backoffice o similares.

Acostumbrado/a a gestionar actividad de manera telefónica, y gestionar incidencias y dar soluciones al momento.

Lo que sí es importante es TU ACTITUD frente a los clientes, contarás con el apoyo de todo el equipo y sobre todo trabajar mano a mano con el director, también tendrás un periodo de formación, pero has de ser una persona proactiva y resolutiva en la gestión diaria, a la que le gusta sumar, positiva, metódica, organizada, con capacidad de aprendizaje y tomar decisiones.

¿Tienes capacidad de organización?
¿Eres una persona meticulosa, planificada y te gusta marcar la calidad en el trabajo?
Esta es tu oportunidad

Si tienes ganas de encontrar la estabilidad laboral, un equipo generoso, agradecido y con mucho compañerismo, inscríbete en esta oferta y te explicaremos todos los detalles.

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