![JOIA (Fundació Joventut organitzada i activa)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Direcció
hace 2 semanas
REQUISITS
Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.
Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.
Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d'intervenció del col-lectiu de salut mental.
Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.
Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.
Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.
Alta capacitat d'organització i planificació.
Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.
Domini d'Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d'Internet.
TASQUES
Procés complet de gestió documental i justificacions de les Subvencions atorgades a la Fundació Joia
- Donar suport a Direcció i Subdirecció realitzant les funcions administratives, documentals, de gestió de la informació i de comunicació interna i externa així com redacció de memòries.
Gestió i control de les auditories de la ISO 9001:2015.
Gestionar les assegurançes de la Fundació Joia.
Gravació de dades, manteniment de les diferents bases de dades de diferents programes i serveis, i creació de noves.
Elaboració i presentació de documents necessaris per Direcció i Subdirecció Tècnica.
Control i arxiu de la documentació administrativa.
Ús íntegre de plataformes en línia de l'administració pública.
Gestió amb el canal empresa i altres departaments de l'administració
Realitzar justificacions de subvencions (SIOAS i Singulars entre d'altres).
Atenció, criba telefònica i recepció de trucades i visites a a l'área de Direcció, RRHH, RSC i Comunicació.
Organització íntegre de reunions i/o esdeveniments interns i/o externs i altres actes corporatius.
Qualsevol altra funció relacionada amb aquesta posició que pugui sorgir.
CONDICIONS
Data d'incorporació: 04/09/2023
Tipus de contracte: Jornada sencera i contracte indefinit.
Remuneració: Grup 6 Conveni Centres Sociosanitaris i de Salut Mental concertats amb el Servei Català de Salut ,19€ entre 14 pagues. Incentiu econòmic: 1.310,42€)
Horari laboral Europeu: De 8 a 13 i 14 a 17h (D-J) i els divendres tindràs la tarda lliure i treballaràs de 8 a 13:30h. Podràs realitzar flexibilitat horària de 30 minuts en l'entrada i la sortida.
BENEFICIS
Treballaràs 1.620 hores anuals, amb setmanes que no superaran les 37,5 hores laborals, amb un màxim de 8 hores diàries, i una tarda lliure a la setmana.
Podràs accedir a una dia de teletreball a la setmana amb horari flexible als 6 mesos de la teva incorporació.
Tindràs un calendari anual, per a que et puguis planificar a llarg termini, on quedaran recollits els 3 períodes de descans al llarg de l'any (Setmana Santa, Estiu i Nadal).
Accediràs a un Pla de Conciliació Familiar-Laboral, amb més de 17 mesures.
Podràs acollir-te al Pla de Retribució Flexible de l'entitat.
Realitzaràs un Pla de Desenvolupament de Carrera Professional centrat en la millora de les teves competències i en els teus objectius professionals.
- Perfil/Requisitos
Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.
Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.
Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d'intervenció del col-lectiu de salut mental.
Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.
Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.
Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.
Alta capacitat d'organització i planificació.
Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.
Domini d'Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d'Internet.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 04/09/2023
- No de vacantes
- 1
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...
-
Secretaris de Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completoEs requereix SECRETARIS DE DIRECCIÓ per realitzar funcions d'organitzar reunions de la Direcció, preparar agenda, tasques administratives, redacció d'actes, resposta de correus electrònics. Requisits: CGFS d'Administració i Finances, experiència 5 anys, nívell d'anglès avançat i coneixement avançat d'ofimàtica. L'empresa ofereix contracte temporal...
-
Secretari/A De Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Parc Sanitari Sant Joan De Déu A tiempo completo**Dades de l'entitat**:- Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu- Centre de treball: Sant Boi de Llobregat- Població: SANT BOI DE LLOBREGAT- Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42**Perfil del lloc de treball**:- Lloc de treball: Secretari/a de Direcció- Funcions i tasques principals:- Atenció de professionals i gestió administrativa e informàtica de la...
-
Personal Ajudant De Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Foment De Terrassa A tiempo completo**Descripció- Data d'alta:- 29/01/2024- Estat de l'oferta:- Oberta- Població:- Terrassa- Places:- 1- Resum:- Personal ajudant de direcció- Funcions:- Gestió i administració per a la direcció de l'empresa- Gestió d'agenda- Organització de tasques diàries- Gestions immobiliàries- Trucades de seguiment- Programació de visites comercials i a les...
-
Adjunt/a Direcció D'edificació
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Col·legi de l'Arquitectura Tècnica de Barcelona A tiempo completoInstitució de serveis professionals de prestigi, selecciona un/a **Adjunt a Direcció d'Edificació **especialitzat en l'execució de projectes de construcció per a un projecte singular de prestigi nacional i internacional- Ajudar a definir els requisits del projecte, supervisant la planificació de les diferents fases del projecte i supervisar que...
-
Secretari/Ària de Direcció 4746
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completoSecretari/ària de direcció. Experiència 2 anys. Imprescindible certificat de discapacitat mínim del 33%. Formació Secretariat de direcció/CFGS. Coneixements avançats de Word/Excel/PowerPoint. Idiomes: Domini d'Anglès, Català i Castellà tant en expressió oral com escrita.Entre d'altres: Suport al professorat, gestió administrativa relacionada,...
-
Assistant de Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España FUNDACIÓ JOIA A tiempo completo**Assegurar una assistència d'alta qualitat a l'área de Direcció General, detectant les****necessitats, i anticipant-se amb solucions, a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de****l'entorn, per assegurar potenciar la capacitat i alt rendiment de la Direcció, així com donar****suport administriu als serveis assistêncials, gestionant i...
-
Assistent/A Suport Administratiu A Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya A tiempo completoQuines seran les teves principals responsabilitats?-Gestionar l'agenda de direcció.-Recopilar dades i generar informes d'indicadors de l'empresa, en totes les àrees.-Donar suport en l'organització de fires i esdeveniments de l'empresa.-Suport a l'àrea comercial, operacions i administració.-Tasques administratives diverses derivades de l'assistència a...
-
Direcció Comunitat Terapèutica
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Centre Català de Solidaritat (CECAS) A tiempo completoENTITATEl Centre Català de Solidaritat (CECAS) és una Fundació privada sense afany de lucre fundada l'any 1991, que es dedica a l'atenció de persones amb drogodependència, especialment aquelles que es troben en situació d'exclusió social, amb tractaments bio-psicosocials i re-educatius de les drogodependències considerant les patologies derivades.La...
-
Plaça de Facultatiu Economista a La Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Interior A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament d'Interior. 1 plaça de Facultatiu economista a la Direcció General de la Policia. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Grau d'Economia, Administració i direcció d'empreses, Marquèting i investigació de mercats, Gestió...
-
Plaça de Responsable de Registre a La Direcció de
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Responsable de Registre a la Direcció de Serveis. Funcionari interí Termini obert. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat de Catalunya i, excepcionalment, qualsevol persona que tingui la...
-
Plaça D'Administratiu A La Direcció General
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons els...
-
Places De Tècnic Superior A La Direcció De
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 2 places de Tècnic superior a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de...
-
Plaça D'Administratiu A La Direcció De Serveis
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons...
-
Plaça D'Administratiu A La Direcció De Serveis
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació,...
-
Plaça De Subaltern A La Direcció General De
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Subaltern a la Direcció General de Joventut. Funcionari interí Termini obert. Agrupacions professionals. Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell B2 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat de...
-
Plaça D'Administratiu A La Direcció General
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya....
-
Plaça De Tècnic Superior A La Direcció De
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Salut A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Salut. 1 plaça de Tècnic superior a la Direcció de Serveis del Departament de Salut. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la...
-
Plaça D'Auxiliar Administratiu A La Direcció
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Auxiliar administratiu a la Direcció General de Polítiques de Muntanya i del Litoral. Funcionari interí Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració de la Generalitat de...
-
Plaça De Tècnic De Gestió A La Direcció De
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Cultura A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament de Cultura. 1 plaça de Tècnic de gestió a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos de gestió d'administració (subgrup A2) de la...