Assistant de Direcció

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España JOIA (Fundació Joventut organitzada i activa) A tiempo completo
Assegurar una assistència d'alta qualitat a l'área de Direcció General, detectant les necessitats, i anticipant-se amb solucions, a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de l'entorn, per assegurar potenciar la capacitat i alt rendiment de la Direcció, així com donar suport administriu als serveis assistêncials, gestionant i optimitzant les eines del servei per aconseguir assolir els objectius de la Fundació Joia, d'acord amb els valors i missió de l'organització.

REQUISITS

Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.

Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.

Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d'intervenció del col-lectiu de salut mental.

Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.

Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.

Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.

Alta capacitat d'organització i planificació.

Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.

Domini d'Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d'Internet.

TASQUES

Procés complet de gestió documental i justificacions de les Subvencions atorgades a la Fundació Joia
- Donar suport a Direcció i Subdirecció realitzant les funcions administratives, documentals, de gestió de la informació i de comunicació interna i externa així com redacció de memòries.

Gestió i control de les auditories de la ISO 9001:2015.

Gestionar les assegurançes de la Fundació Joia.

Gravació de dades, manteniment de les diferents bases de dades de diferents programes i serveis, i creació de noves.

Elaboració i presentació de documents necessaris per Direcció i Subdirecció Tècnica.

Control i arxiu de la documentació administrativa.

Ús íntegre de plataformes en línia de l'administració pública.

Gestió amb el canal empresa i altres departaments de l'administració

Realitzar justificacions de subvencions (SIOAS i Singulars entre d'altres).

Atenció, criba telefònica i recepció de trucades i visites a a l'área de Direcció, RRHH, RSC i Comunicació.

Organització íntegre de reunions i/o esdeveniments interns i/o externs i altres actes corporatius.

Qualsevol altra funció relacionada amb aquesta posició que pugui sorgir.

CONDICIONS

Data d'incorporació: 04/09/2023

Tipus de contracte: Jornada sencera i contracte indefinit.

Remuneració: Grup 6 Conveni Centres Sociosanitaris i de Salut Mental concertats amb el Servei Català de Salut ,19€ entre 14 pagues. Incentiu econòmic: 1.310,42€)

Horari laboral Europeu: De 8 a 13 i 14 a 17h (D-J) i els divendres tindràs la tarda lliure i treballaràs de 8 a 13:30h. Podràs realitzar flexibilitat horària de 30 minuts en l'entrada i la sortida.

BENEFICIS

Treballaràs 1.620 hores anuals, amb setmanes que no superaran les 37,5 hores laborals, amb un màxim de 8 hores diàries, i una tarda lliure a la setmana.

Podràs accedir a una dia de teletreball a la setmana amb horari flexible als 6 mesos de la teva incorporació.

Tindràs un calendari anual, per a que et puguis planificar a llarg termini, on quedaran recollits els 3 períodes de descans al llarg de l'any (Setmana Santa, Estiu i Nadal).

Accediràs a un Pla de Conciliació Familiar-Laboral, amb més de 17 mesures.

Podràs acollir-te al Pla de Retribució Flexible de l'entitat.

Realitzaràs un Pla de Desenvolupament de Carrera Professional centrat en la millora de les teves competències i en els teus objectius professionals.
- Perfil/Requisitos

Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o certificat de professionalitat equivalent.

Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.

Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats amb els processos d'intervenció del col-lectiu de salut mental.

Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes online de les administracions públiques.

Coneixement i experiència en la gestió documental de diferents subvencios de l'àmbit social.

Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.

Alta capacitat d'organització i planificació.

Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i fiabilitat tècnica i personal.

Domini d'Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini d'Internet.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 04/09/2023
- No de vacantes
- 1
  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...

  • Secretaris de Direcció

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Es requereix SECRETARIS DE DIRECCIÓ per realitzar funcions d'organitzar reunions de la Direcció, preparar agenda, tasques administratives, redacció d'actes, resposta de correus electrònics. Requisits: CGFS d'Administració i Finances, experiència 5 anys, nívell d'anglès avançat i coneixement avançat d'ofimàtica. L'empresa ofereix contracte temporal...

  • Secretari/A De Direcció

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Parc Sanitari Sant Joan De Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**:- Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu- Centre de treball: Sant Boi de Llobregat- Població: SANT BOI DE LLOBREGAT- Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42**Perfil del lloc de treball**:- Lloc de treball: Secretari/a de Direcció- Funcions i tasques principals:- Atenció de professionals i gestió administrativa e informàtica de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Foment De Terrassa A tiempo completo

    **Descripció- Data d'alta:- 29/01/2024- Estat de l'oferta:- Oberta- Població:- Terrassa- Places:- 1- Resum:- Personal ajudant de direcció- Funcions:- Gestió i administració per a la direcció de l'empresa- Gestió d'agenda- Organització de tasques diàries- Gestions immobiliàries- Trucades de seguiment- Programació de visites comercials i a les...


  • Barcelona, Barcelona, España Col·legi de l'Arquitectura Tècnica de Barcelona A tiempo completo

    Institució de serveis professionals de prestigi, selecciona un/a **Adjunt a Direcció d'Edificació **especialitzat en l'execució de projectes de construcció per a un projecte singular de prestigi nacional i internacional- Ajudar a definir els requisits del projecte, supervisant la planificació de les diferents fases del projecte i supervisar que...


  • Barcelona, Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Secretari/ària de direcció. Experiència 2 anys. Imprescindible certificat de discapacitat mínim del 33%. Formació Secretariat de direcció/CFGS. Coneixements avançats de Word/Excel/PowerPoint. Idiomes: Domini d'Anglès, Català i Castellà tant en expressió oral com escrita.Entre d'altres: Suport al professorat, gestió administrativa relacionada,...

  • Assistant de Dirección

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España FUNDACIÓ JOIA A tiempo completo

    **Assegurar una assistència d'alta qualitat a l'área de Direcció General, detectant les****necessitats, i anticipant-se amb solucions, a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de****l'entorn, per assegurar potenciar la capacitat i alt rendiment de la Direcció, així com donar****suport administriu als serveis assistêncials, gestionant i...


  • Barcelona, Barcelona, España Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya A tiempo completo

    Quines seran les teves principals responsabilitats?-Gestionar l'agenda de direcció.-Recopilar dades i generar informes d'indicadors de l'empresa, en totes les àrees.-Donar suport en l'organització de fires i esdeveniments de l'empresa.-Suport a l'àrea comercial, operacions i administració.-Tasques administratives diverses derivades de l'assistència a...


  • Barcelona, Barcelona, España Centre Català de Solidaritat (CECAS) A tiempo completo

    ENTITATEl Centre Català de Solidaritat (CECAS) és una Fundació privada sense afany de lucre fundada l'any 1991, que es dedica a l'atenció de persones amb drogodependència, especialment aquelles que es troben en situació d'exclusió social, amb tractaments bio-psicosocials i re-educatius de les drogodependències considerant les patologies derivades.La...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Interior A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Interior. 1 plaça de Facultatiu economista a la Direcció General de la Policia. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Grau d'Economia, Administració i direcció d'empreses, Marquèting i investigació de mercats, Gestió...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Responsable de Registre a la Direcció de Serveis. Funcionari interí Termini obert. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat de Catalunya i, excepcionalment, qualsevol persona que tingui la...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons els...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 2 places de Tècnic superior a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de cos administratiu de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació,...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Drets Socials A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials. 1 plaça de Subaltern a la Direcció General de Joventut. Funcionari interí Termini obert. Agrupacions professionals. Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nívell B2 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat de...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Administratiu a la Direcció General d'Infraestructures de Mobilitat. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos administratiu de la Generalitat de Catalunya....


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Salut A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Salut. 1 plaça de Tècnic superior a la Direcció de Serveis del Departament de Salut. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos superior d'administració de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Territori A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça d'Auxiliar administratiu a la Direcció General de Polítiques de Muntanya i del Litoral. Funcionari interí Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració de la Generalitat de...


  • Barcelona, Barcelona, España Generalitat De Catalunya - Departament De Cultura A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura. 1 plaça de Tècnic de gestió a la Direcció de Serveis. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos de gestió d'administració (subgrup A2) de la...