Administrative/event Production

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España M47 Labs & International Fiducia, S.L. A tiempo completo

El equipo de nuestro cliente es una empresa con sede en Barcelona cuyo objetivo es utilizar el poder de las ideas para desarrollar el talento, aumentar las capacidades creativas de los equipos e inspirar a empresas y organizaciones internacionalmente.


Con más de 15 años de experiência a sus espaldas, su equipo multidisciplinar se encarga de organizar conferencias con oradores y conferenciantes de primera categoría mientras dan apoyo con la planificación y producción del evento, ofreciendo un servicio completo de 360 grados.


Actualmente están aumentando su equipo para poder asumir el crecimiento actual de la empresa, es por ello que estamos buscando un especialista en ventas que pueda unirse a su equipo y ofrecer el mejor servicio al tratar con clientes líderes en la industria.


Como Administrativo/a y Producción serás responsable de asegurarte de que los eventos y conferencias se desarrollan de principio a fin, desde la reunión de planificación con el cliente hasta el cierre del evento gestionando facturas.


Acerca de tu día a día:

  • Generar, registrar y hacer un seguimiento exhaustivo de documentos como contratos con proveedores, facturas, costes de viaje, etc.
  • Gestión de viajes y movilidad de los conferenciantes: desde reservar el vuelo o el alojamiento a hacer un seguimiento de incidencias de viaje.
  • Asistir a reuniones con clientes e involucrarse en el desarrollo exitoso de las mismas.
  • Colaborar directamente con los equipos de ventas para entender las necesidades del cliente.
  • Gestionar a las partes involucradas en el evento: empresa cliente, ponente, responsables del lugar del evento...
  • Apoyo en otras actividades de la compañía.

Condiciones
Contrato indefinido a tiempo completo

Sigue tu ambición profesional con oportunidades de crecimiento (horizontal y vertical)
- Oficina ubicada en el corazón de Barcelona

Paquete de compensación integral (salario de 18-20k con variable hasta 2k)

Ambiente de trabajo dinámico

Habilidades y experiência claves

  • 1+ años de experiência en posiciones similares (Gestión de eventos, Administrativo/a, Producción...)
  • Español nível nativo e Inglés alto (B2)
  • Excelentes habilidades organizativas y muy resolutiva/o
  • Fundamental atención al detalle
  • Proactivo/a y autónomo/a en cuanto a organizar las tareas propias
  • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para lidiar con managers
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M47 Labs not only encourages but is actively working on empowering its diverse and inclusive talent. M47 Labs is committed to ensure a non-discriminative workplace, work life and selection process and such decisions will not be influenced by race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, disability, social and conjugal status, age or other applicable characteristics. M47 Labs prohibits discrimination and harassment of any kind and all employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business needs._

  • Barcelona, Barcelona, España Ambit BST A tiempo completo

    We are looking for an _Event Production _Broadcaster_ who will offer service to a multinational pharmaceutical company.SKILLS: Experience in event production (virtual, hybrid and inperson) High interest and willingness to learn new technologies and systems Professional and serviceoriented behavior when interacting with internal customers Fluency in written...


  • Barcelona, Barcelona, España LHH A tiempo completo

    Empresa del sector de los eventos con gran reputación está en búsqueda de un/a Administrativo/a de eventos para incorporar en sus oficinas de BarcelonaRequisitos FUNCIONES:Atención de llamadas, visitas y mensajería.Mantenimiento de la sala de reuniones principal.Mantenimiento de la base de datos.Creación de formularios de registro y para el envío de...


  • Barcelona, Barcelona, España LHH A tiempo completo

    Empresa del sector de los eventos con gran reputación está en búsqueda de un/a Administrativo/a de eventos para incorporar en sus oficinas de BarcelonaRequisitos FUNCIONES:Atención de llamadas, visitas y mensajería.Mantenimiento de la sala de reuniones principal.Mantenimiento de la base de datos.Creación de formularios de registro y para el envío de...

  • Production Supervisor

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Skydance A tiempo completo

    Skydance offers a dynamic, inclusive, and ever-evolving culture where innovative ideas are welcomed, and growth fostered. The partnership between unique creativity and technological advancements are demonstrated within each pillar of the company. At the heart of it all is a commitment to boldly entertaining and relevant storytelling. While all Animation...

  • Ejecutivo de cuentas

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España WHAT EVENT? A tiempo completo

    Llegamos a Barcelona. Después de 10 años de expansión, tenemos muy claro cuales son nuestros siguientes pasos. Por ello hemos decidido comenzar en Barcelona una nueva aventura. Ya tenemos cerrado grandes clientes y ahora estamos buscando a nuestro primer compañero en la ciudad condal. Queremos a alguien como nosotros para comenzar esta aventura, por ello...

  • Ejecutivo de cuentas

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España WHAT EVENT? A tiempo completo

    Llegamos a Barcelona. Después de 10 años de expansión, tenemos muy claro cuales son nuestros siguientes pasos. Por ello hemos decidido comenzar en Barcelona una nueva aventura. Ya tenemos cerrado grandes clientes y ahora estamos buscando a nuestro primer compañero en la ciudad condal. Queremos a alguien como nosotros para comenzar esta aventura, por ello...

  • Production Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España MCI Group A tiempo completo

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...


  • Barcelona, Barcelona, España Vampire Studio Primavera Sound A tiempo completo

    Who we are:We are part of Primavera Sound.Primavera Sound has been offering musical events of uninterrupted success for more than 2 decades. This Barcelona-based music promoter has developed, since its modest beginnings, a strong commitment to music so that audiences of different generations can enjoy the live music experience to the fullest.This is clearly...


  • Barcelona, Barcelona, España CATSERVEIS SXXI A tiempo completo

    Te apasiona el mundo de los eventos? ¿Quieres trabajar en una multinacional líder en la venta de entradas para conciertos, exposiciones de arte, teatro y festivales reconocidos a nivel mundial? Esta es tu empresa. Seleccionamos una persona para ayudar al departamento comercial a tareas administrativas, es por eso que buscamos un administrativo senior para...


  • Barcelona, Barcelona, España MCI Group A tiempo completo

    29 Apr 2024STANDS & EVENTS PRODUCTION MANAGER:We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people...


  • Barcelona, Barcelona, España Clicktalent A tiempo completo

    We are looking for avisionary Production Lead to join the Branding Team of a international brand.What would your day to day be like?You will play a pivotalrole in ensuring the timely and efficient production of apparel product. You will be responsible for managing the entire production process and coordinating with teams.Manage teams:coordinate and...


  • Barcelona, Barcelona, España Mci Group A tiempo completo

    Select how often (in days) to receive an alert: We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people...


  • Barcelona, Barcelona, España MCI Global A tiempo completo

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...


  • Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En Universidad Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad y Eventos.Principales funciones: Coordinación logística de todas las actividades/eventos de la Facultad: conferencias, actos promocionales, jornadas, cursos, viajes, etc. Seguimiento de las peticiones derivadas de las...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Si tienes experiência como Gestor/a de Eventos y quieres formar parte de una empresa del sector farmacéutico, Sigue leyendoEn esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar en una de las mayores empresas biotecnológicas del mundo.Tus funciones principales serán: Brindar apoyo administrativo/a al equipo de Marketing. Soporte administrativo/a en la...


  • Barcelona, Barcelona, España Dnoise Agencia De Comunicacion Sl A tiempo completo

    Production account executive Barcelona Barcelona, Catalunya, ES NO APLIQUES SI NO CUMPLES LA MAYORÍA DE LOS REQUISITOS, PERDEREMOS TODOS EL TIEMPO Gracias :-) En dnoise, estamos en la búsqueda de un Production Account Excecutive para unirse a nuestro equipo. Este rol requiere una persona con una comprensión profunda de todos los aspectos del proceso de...

  • Junior Production Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Elis A tiempo completo

    Junior production manager Barcelona Barcelona, Catalonia, ES En Elis , multinacional líderes en el sector del diseño, desarrollo y suministro de soluciones a medida en materia de ropa lisa, vestuario profesional, productos de higiene y bienestar, así como servicios de sala blanca y control de plagas, nos encontramos actualmente buscando un/a junior...

  • Responsable de Eventos

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como recepcionista y/o gestión de eventos? ¿Te gusta el trato con el cliente y buscas una posición estable?Esta es tu ofertaDesde Adecco buscamos incorporar varios perfiles con experiência en Atención al Cliente y Gestión de Eventos para dar servicio en importante empresa del sector inmobiliario, situada en Barcelona.Funciones:...

  • Responsable De Eventos

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Tienes experiência como recepcionista y/o gestión de eventos? ¿Te gusta el trato con el cliente y buscas una posición estable?Esta es tu ofertaDesde Adecco buscamos incorporar varios perfiles con experiência en Atención al Cliente y Gestión de Eventos para dar servicio en importante empresa del sector inmobiliario, situada en...


  • Barcelona, Barcelona, España MCI Group A tiempo completo

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