Secretario/a
hace 3 meses
Madrid, Madrid, España
IMF
A tiempo completo
Descripción:
En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido y jornada completa
- Jornada intensiva los viernes y los meses de verano
- Descuentos en nuestras titulaciones para empleados y sus familiares
- Retribución flexible: restaurante, transporte, guardería y seguro médico (propio y para familiares)
- 22 días de vacaciones y 6 días extra como beneficio de empresa
- Unbicación en el centro de Madrid: C. de Bernardino Obregón, 25
Tu día a día
En el día a día, como Secretario/a, realizarás entre otras, las siguientes funciones
- Atención y gestión de la documentación del alumnado; por correo electrónico, teléfono y presencial.
- Atención de los empleados de IMF.
- Apoyo al Departamento de Secretaría y FP con tareas administrativas.
- Gestión de la mensajería y correo de la empresa: recepción y envío de correspondencia.
- Gestión de personal externo: visitas, eventos, dudas.
- Gestión de control a las sedes y supervisión de los espacios comunes, incluyendo eventos o clases fuera del horario habitual.
Requisitos:
Para llevar a cabo estas funciones, tu experiência tendría que estar relacionada con la recepción y la atención al cliente, y trayectoria profesional de
al menos 1 año en funciones similares.
Además de tu formación profesional, es necesario contar con los siguientes conocimientos/habilidades:
- Uso habitual de
Excel, con un
nível medio-alto: - Habilidades sociales
- Excelente planificación del trabajo
- Empatía y proximidad al alumnado y al cliente interno
- Trabajo en equipo