Team Assistant Madrid Office
hace 2 semanas
FUNCTIONS:
You will be responsible for performing administrative tasks that support the managers and investment professionals of the team
Duties:
-calendar management - travel organization - preparation of communications -travel and representation expense reports - managing calendars - organizing and preparing meetings (documentation, catering managing health insurance arrangements - office management ( stationery, suppliers, administration...) - data analysis To be successful in this position you must be: highly organized, have good time management skills, flexibility and a proactive and independent attitude. Possess a bilingual level of English and Spanish and knowledge of Italian would be an asset. Average knowledge of office will be required.
Location:
Office based position in Madrid
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Team Assistant Madrid
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Engel & Völkers A tiempo completoTeam Assistant Madrid Madrid · Publicada el 11 de julio de Descripción Seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en Madrid, calle Génova. Tus funciones serán: Atención al cliente Implementación de acciones de marketing Actuar de enlace entre la Dirección y los distintos actores del proyecto Analizar la viabilidad de...
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Team Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoFrom the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions , we are looking for an Team Assistant based at reception bilingual in english for our international client in Madrid.Cover reception duties (meet and greet guests, maintain meeting rooms, lay out catering and clear rooms after meeting)Diary management and meeting coordination for...
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Team Assistant Madrid
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Empresa líder en el sector A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario con más de 30 años de trayectoria en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Buscamos un/a Team Assistant para nuestras oficinas de Madrid Centro. Tus funciones serán:Atención al clienteSoporte al equipo comercial y al Director de ZonaImplementación de acciones de marketingActuar de enlace...
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Team Assistant Madrid
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Empresa líder en el sector A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliairio con más de 30 años de trayectoria en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Buscamos un/a Team Assistant para nuestras oficinas de Madrid Centro. Tus funciones serán:Atención al clienteSoporte al equipo comercial y al Director de ZonaImplementación de acciones de marketingActuar de enlace...
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Office Manager/Team Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Logicor A tiempo completoThe Office Manager/Team Assistant role is a permanent position, reporting directly into the Country Manager and working alongside the team in the Madrid and Barcelona offices. The overall purpose of this role is to perform generalist office management and administrative duties, as well as assisting the Spanish team with tasks and being the first point of...
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Team Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Team Assistant para una importante empresa del sector consultoría situada en Madrid Centro.Sobre la posición:Como Team Assistant, tu misión principal es la de proporcionar apoyo de alto nível a los Directores asignados y a otros departamentos según sea necesario. El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...
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Team Assistant Madrid
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Seleccionamos un/a Team Assistant para...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...
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Team Assistant Madrid
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completoDescripción:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Seleccionamos un/a Team...
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Team Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Team Assistant para una reconocida empresa internacional ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Team Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte del día a día en las oficinas centrales, así como brindar soporte a perfiles ejecutivos y equipos multidisciplinares en todo tipo de...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....
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Recepcionista/office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de centralita, mensajería y paquetería Recibimiento de visitas y clientes Preparación y control de salas de reuniones Control de stock y pedidos de material Contacto con agencias para la organización de viajes Soporte en la gestión de eventos Soporte en la gestión de...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones:Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a):Atención telefónica. Atención de visitas y funciones de recepción. Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. Apoyo logístico en la organización de eventos...