administrativo/a prl
hace 7 días
Almonte, Huelva, España
Surexport
A tiempo completo
MISIÓN: Control de documentación y determinados procesos relacionados con la gestión preventiva, haciendo especial énfasis en el seguimiento de reconocimientos médicos, con atención especial a trabajadores sensibles y puestos de alto riesgo. El rol también implica tareas administrativas vinculadas al control de la formación y pedidos de materia prima desde un enfoque preventivo.Requisitos:
- Estudios de formación profesional en Administración o Prevención.
- Experiencia con SAP (se valorará).
- Al menos 2 años de experiencia en áreas de Administración y organización de actividades preventivas, especialmente en materia de reconocimientos médicos.
- VIGILANCIA DE LA SALUD
- Control y seguimiento de incorporaciones y vencimientos de reconocimientos médicos.
- Elaboración de calendario de reconocimientos médicos, considerando las actividades de la empresa, el personal y los seguimientos periódicos.
- Verificación de asistencia y entrega de certificados.
- Generación de informes de incidencias y seguimiento de áreas de mejora en la vigilancia de la salud.
- Seguimiento de informes anuales de vigilancia de la salud.
- Gestión del calendario de reconocimientos médicos y elaboración de la previsión económica mensual.
- FORMACIÓN
- Control y organización de formaciones iniciales y periódicas.
- Gestión de renovaciones de formación preventiva.
- Entrega de certificados.
- Archivado de documentación de formación impartida.
- EPI’S
- Realización de pedidos, gestión de mercancías y registros de entrega.
- CAE
- Verificación documental y control de autorizaciones.
- Comunicación con proveedores por correo y teléfono.
